Вопросы для контроля. Таким образом, функция прогнозирования является комплексной, сложной, и высоко значимой для управленческой деятельности

Таким образом, функция прогнозирования является комплексной, сложной, и высоко значимой для управленческой деятельности. Она требует от руководителя мобилизации всех его интеллектуальных ресурсов и потенциальных возможностей.

Внутренние плановые предположения включают сведения по объему капиталовложений, привлечению инвестиций, изменению используемых технологий и средств труда, изменению структуры управления, квалификационным характеристикам персонала и административного аппарата и др.

Основным объектом прогнозирования является внешняя среда. Чтобы выжить и успешно развиваться, организация должна уметь приспосабливаться, адаптироваться к условиям изменения внешней среды. Отличают адаптацию ситуативную, когда учитываются изменения условий внешней среды, и адаптацию перспективную (упреждающую), которая базируется на обнаружении и заблаговременном учете тенденций изменения внешней среды. Способность руководителя прогнозировать тенденции изменений внешней среды — одно из важнейших профессиональных качеств делового человека.

В управленческой деятельности прогнозирование занимает центральное место, планирование деятельности немыслимо без предварительного представления результата действий. Ключевая роль в прогнозировании принадлежит плановым предположениям. Плановые предположения — это совокупность условий, факторов, обстоятельств, посредством которых реализуются планы организаций. Плановые предположения являются связующим звеном между функцией прогнозирования и процессом планирования. Делятся плановые предположения на прогнозы внутреннего состояния и прогнозы внешнего состояния среды организации.

Выше показано, что предпринимательская деятельность -это деятельность творческая. Как в научно-исследовательской деятельности, так и в творческой деятельности менеджера прогнозирование и антиципация выступают в качестве способности представлять себе возможные результаты действий до их осуществления. Это также и способность представлять себе решение проблем, прежде чем эти проблемы реально будут решены.

Экстраполяция выступает в качестве метода исследования, заключающегося в распространении выводов, полученных в ходе наблюдения над одной частью однородных явлений, на другую его часть. В качестве примера можно привести работу оператора радиолокационной станции, когда по данным движения цели на экране РЛС можно определить местоположение цели в любой следующий момент времени.

Прогнозирование — это высшая форма опережающего отражения, которое осуществляется в процессе мышления как вероятностное предвидение ожидаемого будущего на основе учета динамики прогнозируемых явлений, прошлого опыта и текущей информации о наличной ситуации.

Опережающее отражение

Выше было показано, что опережающее отражение выступает в различных формах, важнейшими из которых являются предвидение и целеполагание. Предвидение может быть представлено в таких понятиях, как «прогнозирование», «антиципация», «экстраполяция».

Антиципация — это способность человека предвидеть события как проявление опережающего отражения. Цель для делового человека, например, развертывается в систему частных задач, каждая из которых реализуется путем выполнения отдельных действий. В принципе, деятельность может быть описана как система сменяющихся друг друга действий. Второе значение антиципации — это способность организма подготовиться к реакции на какое-нибудь событие до его наступления. Эта способность обеспечивается механизмом акцептора результатов действия, своеобразным психологическим механизмом предвидения и оценки результатов действия в функциональных системах (П. К. Анохин).

Роль прогнозирования в управленческой деятельности очень велика, она заключается в способности «смотреть вперед», выходить за рамки привычного, будничного, оценивать будущее и предусматривать соответствующие подготовительные меры к возможным последствиям будущих событий. Планирование деятельности, переработка текущей информации, принятие решений требуют творческого подхода, практического мышления на основе антиципации, позволяющей представить себе способ решения проблем, прежде чем эти проблемы будут решены в процессе реализации бизнес-идеи.

Между прогнозированием и планированием существует тесная взаимосвязь. Без представления будущего результата действий планирование невозможно. Прогнозы относительно развития организации делятся на прогнозы состояния внешней среды и прогнозы внутренней среды организации. Исходя из этого разрабатываются внешние и внутренние плановые предположения, о чем говорилось выше. В свою очередь внешние плановые предположения делятся на (А. В. Карпов, 25, с. 105):

• предположения относительно общего окружения (экономические, технологические, политические, социальные условия и т. п.);

• предположения относительно состояния рынка продукции (спрос, услуги, конкуренция);

• предположения относительно состояния рынка факторов производства.

Прогнозирование, таким образом, пронизывает всю сферу управления и его структурные подразделения. Система плановых предположений включает следующие виды прогнозирования: экономическое, технологическое, прогноз сбыта, социальное прогнозирование и др.

В крупных организациях существуют специальные подразделения, выполняющие функции прогнозирования. Эти подразделения широко используют в своей деятельности количественные методы прогнозирования (метод анализа «временных рядов», на основе которого выявляются тенденции прошлого и предполагаемые тенденции будущего; метод визуального моделирования, позволяющий прогнозировать события на основе анализа статистических зависимостей между прогнозируемым фактором и другими переменными и др.). К качественным методам относятся:

• метод «жюри»,

• метод ожиданий потребителя,

• метод экспертных оценок и др.

1. Дайте определение понятию «организация как процесс».

2. Дайте определение понятию «организация как явление».

3. Сложность структуры организации заключается в дифференцированных и интеграционных процессах, происходящих в ней. В чем сущность этих процессов?

4. В чем она заключается сущность горизонтальной дифференциации организации? Сущность вертикальной дифференциации? Сущность пространственной дифференциации?

Дата добавления: 2015-05-08