Окно базы данных

Окно базы данных (рис. 8) состоит из нескольких вертикальных вкладок, соответствующих входящим в базу объектам. Выбор определённой вкладки открывает окно диалога выполнения всех операций с соответствующим объектом. При создании новой базы дан­ных список объектов в каждом окне пуст.

Горизонтальные вкладки окна базы дан­ных являются общими для всех объектов и позволяют:

· открыть существующий объект (),

· создать новый объект (),

· создавать и вносить изменения в режиме Конструктора ().

3.3. Создание таблиц базы данных

Создание таблицы производится в два этапа:

1) определение структуры таблицы;

2) вводданных в таблицу (загрузка данных).

Создание таблицы в MS Access начинается в окне базы данных:

· выбрать вкладку Таблицы, затем нажать кнопку Создать;

· в окне диалога Новая таблица выбрать под­ходящий вариант создания таблицы

(например, Конструктор); ОК.

G Примечание. Особые варианты создания таблицы (см. рис.9):

Импорт таблиц – возможность импортирования таблиц из внешнего файла в текущую базу данных;

Связь с таблицами – создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.

Структура таблицы может быть создана с использованием Ре­жима таблицы либо в режиме Конструктора, а также и с помо­щью Мастера таблиц.

Наиболее широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы предоставляет режим Конструктора (в Конструктор таблиц можно выйти сразу из окна базы данных).

Примеры создания таблиц приведены для ранее спроектированных объектов базы данных «Работа магазина» (см. «Этапы проектирования...»).

При определении структуры таблицы базы данных устанавливается, из ка­ких полей состоит отдельная запись БД, и задается тип данных каждого поля.

Каждое поле таблицы идентифицируется своим именем. Кроме этих атрибутов, каждое поле таблицы обладает дополни­тельными свойствами, отображаемыми в нижней части конструк­тора и определяющими условия ввода данных.

Имена полей печатаются в клетках столбца Имя поля Конструк­тора таблиц. Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квад­ратных скобок.

В столбце Тип данных определяется тип данных в этом поле (переход между столбцами осуществляется с помощью клавиши Tab). По умолчанию Microsoft Access присваивает полю тексто­вый тип данных. Другой тип можно выбрать из списка в правой части клетки типа данных (см. Приложение 1).

Например:

· Тип данных Поле объекта OLE [4] указывает на возможность хранить в таблицах изображения и другие двоичные данные (например, электронную таблицу MS Excel, документ MS Word, рисунки, графики и прочие объекты).

· Поля типа Счетчик предназначены для хранения данных, значения которых не ре­дактируются, а устанавливаются автоматически (1, 2, 3, …) при добавлении каждой новой записи в таблицу.

· Мастер подстановок позволяет создавать поле, в котором пользователь может выбрать значения из сформированного заранее списка[5].

В столбце Описание печатаются комментарии, описывающие данное поле. Описание поля используется при обращении к по­лю в дальнейшем. При вводе данных в это поле текст описания выводится в строку состояния.

Дата добавления: 2015-05-09