Поиск и замена данных

Просмотр и редактирование данных в форме

Просмотр и редактирование данных

В Access существует два формата отображения содержимого таблицы – в виде таблицы и в виде формы. Формат отображения в виде формы называется просто формой.

Форма представляет собой электронный бланк, содержащий пустые окна, называемые полями, которые предназначены для ввода и вывода информации. Так как информация в базах данных постоянно обновляется, необходимо добавлять в них новые данные и удалять устаревшие. Проще всего выполнять это с помощью форм.

Просмотр базы данных в виде формы позволяет видеть только одну за­пись. Для автоматического создания простой формы необходимо:

1-й способ –

· Щёлкнуть на вкладке Таблица в открытом Окне базы данных.

· Выбрать нужную таблицу.

· Выбрать команду: Вставка † Автоформа.

2-й способ –

· Щёлкнуть на вкладке Формы в открытом Окне базы данных

· Щёлкнуть на вкладке Создать в Окне базы данных.

· Выбрать в списке Автоформа в столбец.

· Указать нужную таблицу в качестве источника для формы, ОК.

G Примечание. Создание более сложных форм описано в учебном пособии «Работа с базой данных в MS Access».

Добавление записей с помощью формы. Для этого в окне формы следует щелкнуть на кнопке Новая запись () и ввести новые данные в пустые поля формы.

· В окне База данных выбрать вкладку Таблица или Форма, а затем дважды щёлкнуть на имени соответствующего объекта, в котором нужно осуществить поиск.

· Щёлкнуть в любом месте поля, в котором будет осуществляться поиск.

· Щёлкнуть на кнопке Найти панели инструментов или выбрать команду Правка † Найти.... Появляется диалоговое окно Поиск и замена.

· Ввести последовательность символов, которую нужно искать

в поле Образец.

G Примечание.

1. В образце поиска можно использовать символы шаблона (как в маске);

2. По умолчанию поиск осуществляется в выделенном поле.

3. Чтобы выполнить поиск по всем полям таблицы, нужно в строке “Поиск в” вместо названия поля выбрать в списке название таблицы.

4. Если нужно искать данные в том виде, как они выводятся на экран, а не в том, в котором они хранятся, то нужно установить флажок С учётом формата полей.

· В поле «Совпадение» указать:

- Поля целиком, если данные, по которым ведётся поиск, известны целиком,

- С любой частью поля, если поиск ведется по части данных, которая может оказаться в различных областях поля, например, по первым или последним трем символам.

· Установить область и направление поиска – поле Просмотр, где можно выбрать направления: Вверх, Вниз, Все.

· Если осуществляется поиск более чем одной записи, то для продолжения поиска следует щёлкнуть на кнопке Найти далее.

· Если других записей не найдено, Microsoft Access выводит сообщение: “Поиск записей завершён”.

· Щёлкнуть на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

Для выполнения замены данных использовать вкладку Заменить в этом окне.

Дата добавления: 2015-05-09