Сохранение данных

В MS Access изменения сохраняются автоматически при сле­дующих действиях: – переход к следующей записи;

– закрытие режима таблицы или формы.

Чтобы сохранить запись без перехода к другой записи, следует выпол­нить команду Записи † Сохранить запись.

Упражнение 2. «Ввод данных в таблицы БД»

В этом упражнении приводится пример заполнения данными таблиц базы данных «Магазин», структуры которых были созданы в упражнении 1.

Ввод данных в таблицу «Продавец» и «Продажи»:

1. Открыть таблицу «Продавец» в режиме таблицы ().

2. Ввести в 1-ю запись этой таблицы значения соответствующих полей, используя созданные маски (пример на рис.18).

3. Раскрыть связь этой записи с таблицей «Продажи», щёлкнув по кнопке + в крайнем левом положении записи – значок превращается в - и появляется незаполненная таблица «Продажи».

4. Ввести значения нескольких записей в раскрывшуюся таблицу «Продажи» - это данные о продажах конкретного продавца, причём один и тот же вид товара может быть продан в разные дни и разного размера партиями.

5. Закрыть структурный значок первой записи - в таблице «Продавец».

6.
Повторить п.2 – п.5 для ввода данных о других продавцах во вторую и последующие записи.

Рис.18. Ввод данных в таблицы «Продавец» и «Продажи»

7. Закрыть таблицу «Продавец» с сохранением данных.

8. Открыть таблицу «Товар» в режиме таблицы ().

9. Ввести значения в записи таблицы «Товар» и в связанные с ними записи таблицы «Продажи» аналогичным образом как для таблицы «Продавец» (п.2 – п.7).

Дата добавления: 2015-05-09