Специализация

Рациональность организации может быть обеспечена только при условии четкой и развитой специализа­ции, сосредоточении на определенной области деятельности самой системы, ее подсистем и элементов. Специализация носит всеобщий характер. Все системы целенаправленной ориентации, как живые, так и неживые (например, технические), а также со­ставляющие их элементы в той или иной степени специализиро­ваны. Так, органы биологических организмов специализированы на выполнении определенных функций жизнедеятельности, био­логические виды — на осуществлении своей роли в экосистеме, машины и механизмы — на соответствующих технологических функциях, предприятия — на конкретных видах производства.

Специализация позволяет обеспечить:

• распределение функций и задач по отдельным исполните­лям (исполнительным органам) соответственно имеющимся у них возможностям;

• установление роли и места каждого структурного компонен­та в системе;

• четкую ориентацию исполнителей на осуществление опре­деленной деятельности;

• большую оперативность и надежность реализации процессов.

Выделяются два аспекта реализации принципа специализа­ции.

1.Установление специализации отдельных исполнителей в осуществлении процесса рационализации. Например, на пред­приятии одни подразделения специализируются на развитии технологии, другие — на совершенствовании управления персо­налом, третьи — на улучшении условий деятельности.

2.Установление в ходе процесса рационализации более чет­кой и рациональной специализации в сфере основной деятель­ности.

Рациональная специализация должна быть установлена на всех уровнях системы. При этом, чем ниже уровень соответству­ющего структурного компонента, тем более специализированной должна быть его деятельность. Так; на уровне предприятия в целом устанавливается специализация в определенном виде про­изводства, на уровне технологического отдела — специализация в области технологического обеспечения данного вида производ­ства, а на уровне отдельного работника данного отдела — специа­лизация на выполнении конкретных видов работ по определен­ному технологическому переходу.

Для осуществления рациональной специализации необходи­мо обеспечить:

•соответствующую целевую ориентацию исполнителей;

•формирование специализированного потенциала, создаю­щего реальную возможность выполнения данных видов деятель­ности;

•четкую согласованность между собой отдельных специали­зированных процессов.

К вариантам нерационального решения проблемы специали­зации относятся:

• зауженная специализация, где общий процесс излишне раздроблен и это затрудняет его скоординированность;

• чрезмерно расширенная специализация, когда отдельные исполнители оказываются не в состоянии выполнить такой ши­рокий процесс достаточно результативно и надежно;

• специализация, не согласующаяся с целями системы, когда отдельные исполнители ориентируются на процессы, не являю­щиеся необходимыми для данной системы;

• специализация, при которой некоторые из необходимых для системы видов деятельности оказываются пропущенными;

• специализация, не соответствующая имеющемуся у отдель­ных исполнителей потенциалу.

Дата добавления: 2015-05-10