Персонификация

Унификация

Научно обоснованная рационализация базиру­ется в значительной мере на использовании унифицированных элементов. Унификация — это сведение многообразных конструктивных элементов к единообразию, к общему, используе­мому в разных системах виду. Тем самым унификация создает объективные условия и для развития стандартизации.

Унификация обеспечивает:

а). большую тесноту связи между системами, имеющими общие унифицированные элементы;

б). большую надежность и оперативность функционирования систем в связи с возможной взаимозаменяемостью унифициро­ванных элементов;

в). улучшение характеристик функционирования систем за счет совершенствования унифицированных элементов и их меньшей ресурсоемкости.

Выделяются следующие основные виды унифицированных элементов:

• структурные блоки и подразделения;

• внутрисистемные связи и соединения;

• структурные элементы процессов: фазы, этапы, периоды, операции, действия;

• элементы процедуры;

• элементы ресурсного обеспечения (например, оборудование и детали);

• компоненты результата (выпуск унифицированной продук­ции, которая может использоваться в разных производственных или потребительских системах).

Развитие унификации определяется:

•масштабом унификации, т. е. пространством, в котором функционируют системы, имеющие общие унифицированные элементы;

•плотностью унификации, т. е. долей унифицированных эле­ментов в общем числе элементов данных систем.

Рациональная организация может быть сформирована только при условии персонификации полномо­чий и ответственности за функционирование структур и осу­ществление процессов.

Рациональность обеспечивается:

во-пер­вых, персонификацией самого процесса рационализации;

во-вто­рых, созданием устойчивой персонифицированной системы функционирования организации.

Такая система предполагает персонификацию как управления организацией, так и исполнения важнейших процессов ее жизнедеятельности.

В сфере управ­ления целесообразна персонификация:

• установления ориентиров деятельности;

• принятия решений;

• координирующего руководства;

• распоряжения ресурсами;

• контроля за деятельностью;

• оценки результатов деятельности;

• ответственности за создание условий деятельности испол­нителей.

В сфере исполнения персонифицируются:

• внутрисистемные горизонтальные связи;

• принятие к исполнению заданий субъекта управления;

• выполнение конкретных действий в рамках основной дея­тельности;

• пользование ресурсами;

•ответственность за результаты деятельности перед субъек­том управления.

Персонификация полномочий и ответственности может быть обеспечена и в ситуации, когда субъектами управления и испол­нения являются не отдельные лица, а группы, коллективы или организации. Для этого осуществляется распределение общих полномочий и ответственности с доведением их до отдельных членов группы (коллектива, организации). Таким образом обес­печивается, например, персонификация полномочий и ответст­венности в производственных бригадах, исследовательских группах и общественных организациях.

Реализация принципа персонификации должна быть обеспе­чена во всех сферах осуществления основной деятельности, на всех структурных уровнях и во всех подразделениях организа­ции.

Отсутствие системы четких персональных полномочий и ответственности делает многие структуры неупорядоченными, а процессы функционирования организации нереализуемыми.

Дата добавления: 2015-05-10