Структура Access

Особенности Access

Приложение Access является реляционной СУБД, которая поддерживает все средства и возможности по обработке данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, ко­торую необходимо хранить в соответствующих БД может быть представлена в практически любом формате, в частности тексто­вом, графическом, числовом, денежном, дата или время и т.д.

Среди средств, которые предлагает СУБД Access, нельзя не отметить возможность динамического обмена данными между Access и другими приложениями, которые поддерживают эту технологию. Также имеется возможность применения техно­логии ActiveX, позволяющая использовать разработчику в своем программном продукте не только те объекты, которые свойст­венны данному приложению (в частности Access), но и объекты других приложений (например, Excel или Word).

Весьма удобной возможностью является тот факт, что пользо­ватель при обработке данных может работать не только с БД об­рабатываемого в Access формата, но и экспортировать данные других СУБД имеющие совершенно другой формат представле­ния, в частности формат FoxPro, Paradox и т. д.

При обработке данных в Access используется структуриро­ванный язык запросов SQL, который можно назвать стандартным языком БД. С его помощью можно выпол­нять самую ращнообразную обработку данных в частности создавать выборки требуемой структуры, вносить необ­ходимые изменения в имеющиеся БД преобразовывать или уда­лять таблицы, формировать данные для отчетов и многое другое.

Важным преимуществом СУБД Access является то, что с ее помощью можно разрабатывать системы, которые обрабатывают БД как на отдельном компьютере, так и в локальной сети пред­приятия или в Internet, используя режим обработки данных "кли­ент сервер".

СУБД Access при обработке информации рассматривает БД как набор нескольких структурных элементов, каждый из кото­рых может включать один или несколько объектов. Среди основ­ных составляющих БД с точки зрения Access можно выделить следующие объекты:

Таблицы - представляют собой объекты, которые создаются пользователем для хранения информации о предметах или субъ­ектах в определенной структуре. Любая таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк).

Запросы - являются объектами, которые предназначены для получения требуемых данных из имеющихся в БД таблиц. Как правило, при создании запросов используется язык SQL. При по­мощи запросов можно создавать выборки данных, добавлять или удалять информацию в определенной таблице. Кроме этого, с помощью запроса возможно также создание новых таблиц на основании одной или нескольких имеющихся в БД.

Формы - представляют собой объекты, используемые для разработки интерфейса, при помощи которого происходит ввод данных пользователем, а также отображение имеющейся в БД информации на экране. Кроме этого, формы применяются для управления разработанным приложением, например, для выполнения какого-либо действия при возникновении определенного
события.

Отчеты - являются объектами, которые используются для подведения каких-либо итогов на основании имеющихся данных, и вывода этих итогов в определенном формате на печать.

Страницы - представляют собой объекты, которые обеспе­чивают доступ к информации имеющейся в БД из сети Internet посредством броузера Internet Explorer.

Макросы - являются объектами, предназначенными для выполнения определенных действий при возникновении того или иного события. Например, с помощью макросов можно создавать запросы, формировать отчеты, открывать таблицы, обрабатывать формы и т. д

Модули - представляют собой объекты, которые содержат одну или несколько процедур, написанных на языхе Visual Basic в системе разработки приложений Visual Basic for Applications. С помощью модулей можно реализовывать широкий спектр возможностей по обработке данных, которые недос­тупны разработчику в случае использования макросов

Работа с БД и таблицами.

Дата добавления: 2015-05-26