Работа с полями

При создании структуры таблицы необходимо определить тип полей, которые будут в ней использоваться. Чтобы задать тип данных, которые будут храниться в определенном поле, необхо­димо щелкнуть в режиме Конструктора таблиц левой кнопкой мыши в столбце Тип данных соответствующей строки, после чего выбрать в списке требуемый тип.

В Access существует возмож­ность ввода данных в определенном формате. Для этого соответ­ствующему полю необходимо задать маску ввода, определяющую формат вводимой информации. Например, можно ограничить диапазон возможных символов, которые могут быть введены в поле, только цифрами или только буквами, установить автомати­ческое преобразование введенного текста к нижнему или верхне­му регистру и т. д.

Основные типы данных, исполь­зуемые в таблицах СУБД Access:

Текстовый. Используется для хранения строковых данных с длиной до 255 символов.

Поле МЕМО Применяется для хранения текста, превышаю­щего 255 символов и/или состоящего из нескольких строк.

Числовой. Используется для обработки чисел различного размера и формата.

Дата\Время. Применяется при обработке значений календар­ных дат и времени.

Денежный. Используется для хранения денежных значений и предусматривает точность до 4 знаков посте десятичной запятой и до 15 знаков перед запятой.

Счетчик. Применяется для описания поля, используемого в качестве первичного ключа, и генерирует для каждой новой запи­си в таблице уникальное значение формата Длинное целое.

Логический. Предназначен для хранения и обработки логиче­ских значении, т. е. Ложъ или Истина.

Связи между таблицами

Структура реляционной БД всегда разрабатывается таким об­разом, чтобы каждая таблица, которая в ней находится, не содер­жала избыточной информация. По­этому всю информацию необходимо разбить на несколько таблиц, которые будут между собой взаимосвязаны.

При этом для связанных таблиц необходимо установить связи, чтобы, например, по фамилии студента в таблице Студенты определить все записи с его оценками из таблицы Успеваемость.

Для установки связей необходимо воспользоваться режимом Схема данных, который устанавливается командой Сервис: Cхема данных. При выполнении данной команды на экране поя­вится пустое окно Схема данных. Для добавления таблиц в это окно следует выбрать команду Связи / Добавить таблицу. После этого на экране появится диалого­вое окно Добавление таблицы (рис.6), в котором на вклад­ке Таблицы нужно добавить поочередно все имеющиеся таблицы в схему данных с помощью кнопки Добавить. Затем следует за­крыть окно Добавление таблицы.

Рисунок 6

После выполнения указанных действий на схеме данных бу­дут расположены вес таблицы БД.

Следующим этапом в разработке схемы данных будет уста­новка связей между таблицами.

Чтобы установить связь необходимо выделить в окне Схема данных поле в одной таблице, с помощью мыши "перетащить" его изображение на поле другой таблицы и затем отпустить кнопку мыши. При этом появится диалоговое окно Изменение связей, в котором для обеих таблиц должны быть указаны связываемые поля.

Созданную схему данных следует сохранить. Для этого нужно закрытъ окно Схема данных и ответить утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных в системном сообщении об изменении макета.

Дата добавления: 2015-05-26