Использование индексов

Каждая запись, добавляемая в таблицу, располагается в ее конце, следовательно, записи в таблице никак не упорядочены. Однако зачастую бывает необходимо выполнять их сортировку Это можно слетать, отсортировав все записи таблицы, и переза­писать их в новом порядке. Но данную операцию пришлось бы делать каждый раз при добавлении и изменении записей в таблицу, что значительно замедлило бы обработку информации. По­этому для ускорения процесса сортировки был разработан метод, связанный с перезаписью отдельной таблицы, называемой индек­сом, которая состоит только из двух полей исходной таблицы.

Любой индекс представляет собой автоматически создавае­мую и обновляемую внутреннюю таблицу Access, в которой име­ется два столбца. В первом столбце находятся значения выраже­ний, представляющие собой содержимое индексированного поля или нескольких полей, входящих в индекс Во втором столбце хранится физический номер каждой записи таблицы, для которой вычислено значение индекса. Таким образом, при использовании индексов записи в таблице рассматриваются не в том порядке, в котором они в ней хранятся (в порядке в котором они вводились в таблицу), а с учетом их расположения в индексе.

Чтобы создать индекс для одного поля, необходи­мо открыть таблицу в режиме конструктора, выбрать индексируемое поле, и в разделе Свойства установить свойству Индексированное поле значение Да.

Часто для ускорения процесса поиска той или иной записи не­обходимо создавать индекс на основании не одного, а нескольких полей таблицы одновременно, при этом индекс называется составным.

Чтобы построить составной индекс, необходимо открыть таб­лицу в режиме конструктора, и затем выполнить ко­манду Вид \ Индексы. После этого на экране появится окно индексов для таблицы.

Здесь столбец Индекс содержит название индекса: в столбце Имя поля выбирается поле, по которому строится индекс; столбец Порядок сортировки определяет направление сортировки в ин­дексе: по возрастанию или по убыванию.

Операции с таблицами

При обработке БД часто возникает необходимость в выполне­нии операций над созданными таблицами:

Переименование. Чтобы переименовать созданную таблицу, необходимо ее выделить в окне БД и выполнить команду Прав­ка \ Переименовать или просто щелкнуть на выделенном назва­нии. После этого будет включен режим переименования таблицы, в котором ей можно задать новое имя.

Копировать. Если необходимо внести серьезные коррективы в имеющуюся таблицу, то можно предварительно создать ее резервную копию с другим именем и затем, в случае необходимости, восстановить эту копию под ее старым именем. Для этого нужно удалить вариант старой таблицы, после чего переименовать созданную резервную копию, восстановив ее исходное имя

Удаление. Чтобы удалить таблицу из БД ее вначале следует выделить в окне БД после чего воспользоваться клавишей De­lete или выполнить команду Правка \ Удалить. Затем появится окно предупреждения, в котором нужно подтвердить удаление таблицы, выбрав кнопку Да. В том случае, если удаляемая табли­ца имела связи с другими таблицами. Access отобразит еще одно сообщение о необходимости удаления всех связей этой таблицы. Чтобы подтвердить удаление связей, следует выбрать кнопку Да.

Дата добавления: 2015-05-26