Использование кнопок

Подчиненные формы

Создание формы

Чтобы создать форму, необходимо в окне БД выбрать в спи­ске Объекты категорию Формы и воспользоваться кнопкой Создать или выполнить команду Вставка Форма. После этого в диалоговой огне Новая форма необходимо выбрать режим создания формы, а также таблицу в раскрывающемся списке, которая будет использоваться в качестве источ­ника данных.

Основными режимами создания любой формы являются Кон­структор и Мастер форм.

Мастер форм. Многие формы могут быть созданы в режиме конструктора, не прибегая к помощи дополнительных средств построения. Однако более простым и наглядным методом отра­ботки форм является использование мастера, с помощью которо­го можно создать основную часть формы (в частности задать на­бор полей для отображения), посте чего в режиме конструктора сделать "косметические" изменения (например, изменить распо­ложение полей на форме).

В том случае, когда необходимо отображать и изменять данные сразу в нескольких таблицах, следует использо­вать подчиненные формы.

Например, необходимо создать форму, в которой для каж­дого студента (таблица Студенты) выводились бы названия предметов (таблица Предметы), полученные оценки и дата сдачи (таблица Успеваемость). Для реализации описанной задачи можно создать форму следующей структуры: содержи­мым главной формы будет информация о студентах, а в под­чиненной форме будут отображаться остальные данные, кото­рые находятся в таблице Успеваемость.

В Access существует возможность выполнения тех или иных команд обработки записей, форм, отчетов и т. д, с помощью до­бавления на форму специального объекта кнопки. Нажатие на эту кнопку в режиме формы приводит к выполнению определен­ного действия.

Для кнопки можно выбрать дейст­вие расположенное в одной из следующих категорий:

Переходы по записям - содержит действия, связанные с перемещением по записям таблицы (Первая запись, Последняя запись, и т.д);

Обработка записей - предлагает набор действий, связанных с обработкой записей (Добавить запись, Удалить запись и т. д.);

Работа с формой - содержит список действий, используемых при работе с формой (Открыть форму, Закрыть форму, Печать, и т. д.);

Работа с отчетам - предлагает перечень действий для обра­ботки отчетов (Печать отчета, Просмотр отчета и т. д.);

Приложение - содержит набор действий для управления при­ложением (Выполнить приложение, Выйти из приложения и т. д.);

Разное - содержит различные действия, не относящиеся ни к одной из описанных выше категорий (Выполнить запрос, Печать таблицы и т. д.).

Дата добавления: 2015-05-26