Печать форм

Печать в Access

Печать данных в режиме таблицы

Данные, которые хранятся в таблицах, могут быть распечата­ны. При этом на печатаемую информацию влияют режимы фильтрации и сортировки, которые установлены для этой табли­цы, а также формат самой таблицы, т. е. высота строк, ширина столбцов и т. д.

Например, необходимо распечатать информацию о студентах. т. е. фамилию, имя и отчество студента. Для этого следует открыть таблицу Студенты и скрыть в ней столбцы КодСтудента и Состояние, которые не должны отображаться. Можно также с помощью команды Формат Режим таблицы установить в диа­логовом окне Формат таблицы параметры для отображения таб­лицы.

После того как установлен формат таблицы, следует восполь­зоваться командой Файл Предварительный просмотр, в данном режиме можно увидеть таблицу в том виде, в котором она будет напечатана.

Чтобы отправить данные на печать, можно воспользоваться кнопкой Печать панели Предварительный просмотр. В этом случае документ будет напечатан на текущем принтере с теми настройками, которые для него установлены по умолчанию. С другой стороны, чтобы задать некоторые параметры печати, например, количество печатаемых страниц или принтер, который необходимо использовать при печати, необходимо воспользоваться командой Файл Пе­чать, после чего будет отображено диалоговое окно Печать. В данном окне следует установить все требуемые параметры для печати, после чего нужно нажать кнопку ОК. В результате документ будет отправлен на печать

Форма в Access может быть использована не только для ввода и отображения данных, но и для печати той информации, которая представлена в форме.

Например, необходимо вывести на печать информацию о сту­дентах, которая отображается в форме Студенты. Для этого сле­дует изменить форму соответствующим образом, чтобы каждая запись отображалась в одной строке, и названия столбцов размес­тить в заголовке формы. Посте этого можно воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как форма будет выглядеть в печатном виде. Необходимо отметить, что в данном режиме для формы так же, как и для таб­лицы, доступна панель инструментов Предварительный про­смотр, в которой можно устанавливать количество и размер столбцов для отображения данных, т. е. в скольких столб­цах будет расположена информация на странице, а также макет столбца:

– сверху вниз - данные сначала выводятся в одном столбце, и когда страница заканчивается, то вывод осуществляется в сле­дующем столбце и т д:

– слева направо - данные выводятся в первой строке первого столбца, затем в первой строке второго столбца и т д

В случае необходимости можно изменять параметры страни­цы для печатаемой формы. Для этого так же, как и при печати таблицы, следует воспользоваться командой Файл Параметры страницы В диалоговом окне Параметры страницы для формы имеются рассмотренные выше вкладки Поля и Страница.

Дата добавления: 2015-05-26