Форма 11.1. Сводная ведомость изменений норм и нормативов прямых затрат по изделиям за

(период)

Код изделия	Код места затрат	Код причины изменения	Число изменений по причине	Изменение по статье
Материалы	Покупные изделия	Трудозатраты	Зарплата
						У

Форма 11.2, Сводная ведомость изменений норм и нормативов
прямых затрат по предприятию за_________________

(период)

Код причины изменения	Код изделия	Код места затрат	Число изменений по причине	Изменение по статье
Материалы {Покупные изделия	Трудозатраты	Зарплата
				5 Г 6

Форма 11.3. Сводная ведомость изменений норм и нормативов
прямых затрат по местам затрат за_________________

(период)

Код места затрат	Коли­чество изменений	Изменение по статье
Материалы	Покупные изделия	Трудозатраты	Зарплата
	т

В результате решения аккумулируется оперативная ин­формация (формы 11.1 — 11.3) об изменениях норм и норма­тивов за истекший плановый период (при необходимости — по запросу) и сводные данные (нарастающим итогом с нача­ла года). Эти данные служат базой для решения других фун­кциональных задач управления предприятием, для анализа и совершенствования конструкции, технологии, уровня орга­низации производства, прогнозирования выполнения плана по затратам и выработки управляющих воздействий.

Учет отклонений от норм затрат. Оперативное выяв­ление и текущий учет отклонений от норм затрат (по ста­тьям, местам возникновения, причинам, лицам, ответствен­ным за отклонения) следует вести по конкретным видам продукции (работ) или однородным группам.

Отклонениями считаются перерасход или экономия, выявляемые сравнением фактических затрат с норматив­ными, всякого рода доплаты, вызванные организационно-техническими неполадками, а также отступления от смет расходов на обслуживание производства и управления.

По степени полноты выявления и оформления документами отклонения от норм подразделяют на документи­рованные и недокументированные. К документированным относят отклонения, выявляемые по данным документов первичного учета, а также определяемые пу­тем расчета. Недокументированные отклоне­ния представляют собой разницу между общей суммой отклонения от норм затрат (определяемой как разность между фактическими затратами и затратами по нормам) и документированной ее частью. Обычно они возникают в результате неточного расчета документированных откло­нений, неудовлетворительной организации отпуска и за­мены сырья и материалов, неактированного и скрытого брака, приписок, недостач, потерь, порчи материалов и про­дукции, неточного определения остатков незавершенного производства и его оценки, применения неодинаковых оценок при расчетах нормативов и текущем учете и т. п.

При компьютеризации размер недокументированных отклонений должен сокращаться, поскольку получение информации автоматизируется и совмещается с ходом тех­нологического процесса и управления (становится их неотъемлемой частью).

Учет отклонений от норм — основное звено в управле­нии затратами, так как показывает состояние хода произ­водства в сравнении с запланированным (по уровню зат­рат). Поэтому он должен осуществляться синхронно с ходом производства и поставлять информацию на соответствую­щие уровни управления в соответствии с их функциями и периодичностью регулирования уровня затрат. В цент­ры затрат и на участки сведения об отклоне­ниях объема важнейших зависящих от них затрат должны поступать посменно или в реальном масштабе времени. В цехи эту информацию следует представлять с периодично­стью в смену, пятидневку, декаду, месяц в обобщенном виде, охватывающем более широкий круг статей затрат и причин отклонений. На уровень управления предприяти­ем, объединением информацию об отклонениях от норм выдают еще более обобщенной для анализа и принятия управляющих воздействий.

Функция учета отклонений включает в себя задачи учета отклонений от норм материальных и трудовых затрат, ре­шаемые обособленно.

Учет и анализ отклонений материальных затрат

Основной задачей организации учета является усиле­ние контроля за экономным и рациональным использова­нием материальных ресурсов, а также за соблюдением лимита (определенного уровня) материальных затрат. Вы­явлению резервов экономии и предотвращению перерас­хода ресурсов служит учет отклонений от норм матери­альных затрат. Такой учет ведется по видам материальных затрат, местам производственного потребления ресурсов в разрезе наименований (однородных групп) продукции с выявлением причин возникновения отклонений и ответ­ственных подразделений. Следовательно, на организацию учета отклонений от норм затрат непосредственное влия­ние оказывают: номенклатура сырья и материалов, кото­рая в промышленности довольно обширна и многообраз­на, многовариантность технологических процессов и ассортимент выпускаемой готовой продукции.

В целях организации учета, анализа и обобщения при­чин отклонений расходов сырья и материалов от норм дол­жны быть разработаны отраслевые (по группам однород­ных предприятий) кодификаторы причин этих отклонений, в соответствии с которыми предприятия (объединения) дол­жны устанавливать перечни применительно к своей специ­фике с присвоением каждой причине определенного кода.

Группировать причины отклонений от норм расхода сы­рья и материалов допустимо, например, следующим образом:

1. Замена сырья и материалов (по габаритам, качеству, наименованиям)

2. Замена полуфабрикатов собственного производства покупными и наоборот

3. Несоответствие сырья и материалов стандартам или техническим условиям

4. Изменение качества исходного сырья и материалов

5. Отклонения при раскрое

6. Изменение технологии и технических параметров

7. Неисправность оборудования и инструментов

8. Использование отходов вместо полноценных мате­риалов и наоборот

9. Недостатки в конструкции продукции

10. Отклонение плановых сумм транспортно-заготовительных расходов от фактических

11. Прочие причины

Следует также установить перечень служб, деятельность которых может повлечь за собой перечисленные отклоне­ния от норм расхода (цехов, отделов, КБ и т. п.).

Организацию учета и контроля за расходованием сы­рья и материалов на основе нормативов можно условно подразделить на два этапа: 1) учет и контроль отпуска ре­сурсов со склада в производство; 2) учет и контроль дви­жения материальных потоков в производстве.

А. Учет и контроль отпуска ресурсов

Объем отпуска сырья и материалов в производство учи­тывают в натуральном выражении Этот объем должен со­ответствовать заранее рассчитанным лимитам ресурсов, потребным для выполнения производственной программы. При отпуске материалов со склада контролируется соот­ветствие материала установленным лимитам (нормативам). На сверхлимитный отпуск материалов и комплектующих изделий выдают специальные разрешения.

В условиях компьютеризированной системы управле­ния наиболее перспективной формой учета отпуска в про­изводство материальных ценностей является автоматизи­рованная складская система учета материалов, которая реализуется на базе ПЭВМ. В памяти ПЭВМ хранятся рас­четные лимиты отпуска материальных ценностей по видам продукции и потребителям. По запросам потребителей про­изводится анализ наличия данного вида материала на складе и остатка лимита и выдается сигнал — разрешение или зап­рет на отпуск материальных ценностей.

Большое значение для экономного и целевого исполь­зования материальных ценностей имеет предварительная подготовка материалов к отпуску (раскрой, нарезка заго­товок). Для ее организации предприятию необходимо иметь заготовительный цех или группу цехов (заготовительное про­изводство), которые должны на основании рассчитанных лимитов на плановые периоды времени (смена, пятиднев­ка, декада) готовить материалы или заготовки к производ­ству, комплектовать их в партии-поставки, отпускать и, возможно, доставлять материалы

в нужный срок потреби­телям (производственным цехам, участкам и другим под­разделениям предприятия).

В.Учет и контроль движения материаль­ных потоков

Отклонения от норм расхода материалов и комплекту­ющих изделий в производстве выявляются методами доку­ментирования отклонений или последующих расчетов с использованием данных инвентаризации.

Метод документирования применяют для учета и кон­троля отклонений, возникающих вследствие замены одно­го вида материального ресурса другим или сверхнорма­тивного расходования. Сущность метода заключается в том, что замена, сверхнормативный расход оформляются спе­циальными документами (сигналами).

Методом последующих расчетов с использованием дан­ных инвентаризации выявляют отклонения по центру зат­рат, участку, цеху за смену, пятидневку, декаду путем сопо­ставления фактического расхода материалов с нормативным на фактический объем выпуска. Для выявления фактичес­кого расхода на начало смены, пятидневки, декады или пер­вое число месяца производится инвентаризация неизрасхо­дованных материалов, находящихся на рабочих местах. Данный метод применяют дифференцированно в зависи­мости от стоимости и дефицитности материалов, комплек­тующих изделий и необходимой детализации учета.

В условиях компьютеризации при учете отклонений от норм материальных затрат изменяются схемы документо­оборота и формирования информации о расходе, сокра­щается объем и количество дублирующих показателей в отчетных и сводных формах учета.

Первичная учетная (количественно-стоимостная) ин­формация об отклонениях от норм материальных затрат фиксируется непосредственно в местах их возникновения с помощью различных регистраторов производства, кото­рые через дискретные преобразователи воспринимают информацию с контрольно-измерительных приборов (счет­чиков, датчиков и т.п.) о количестве израсходованных в производстве материалов и в которых по специальной про­грамме полученная информация кодируется и передается по каналам связи в цеховую (участковую) или централь­ную вычислительную систему. Сведения о выявленных от­клонениях, дифференцируемые с учетом причин и винов­ных, поступают на различные уровни управления для анализа и выработки корректирующих воздействий.

Таким образом, целью решения задачи выступает выяв­ление отклонений фактических затрат материалов от нор­мативных с указанием причин и виновников отклонений. Задача решается в оперативном режиме (сутки, неделя, ме­сяц, квартал, год) и с нарастающим итогом. Возможна выда­ча информации об отклонениях по запросу и в реальном масштабе времени.

Результаты решения задачи используются производ­ственными (центр затрат, участки, цехи, производства) и управленческими подразделениями предприятия для опе­ративной ликвидации (уменьшения) перерасхода, отнесе­ния сверхнормативных затрат на виновников и оценки ка­чества работы подразделений в условиях хозрасчета.

Структуру классификатора причин и виновников от­клонений и характер результатов расчетов отражают фор­мы 11.4-11.7.

II. Учет и анализ отклонений трудовых затрат

При нормативном методе учета раздельно отражают трудовые затраты, отвечающие нормам и отклоняющиеся от норм. Под нормативной заработной платой понимают оплату работ, предусмотренные установленной технологи­ей и действующими нормами. Отклонения от норм — это оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, и доплаты, вызываемые отступлениями от нормальных условий.

В целях организации правильного учета, анализа и обоб­щения отклонений от норм трудовых затрат должна быть разработана кодификация их причин, в соответствии с ко­торой предприятия должны устанавливать перечни приме­нительно к своей специфике. Перечень причин отклонений

Форма 11.4. Классификатор причин и виновников отклонений

№			Виновник
			отклонения
п/п	Причина отклонения	Код	Код центра	Рабочий
		при-	возникновения	номер
		чины	отклонений
	Выполнение работ, не предусмот-
	ренных технологическим процессом
	Работа на неисправном
	оборудовании
	Отсутствие предусмотренных
	технологическим процессом приспо-
	соблений и инструмента
	Нестандартный размер материалов,
	вызывающий необходимость выпол-
	нения дополнительных операций
	Замена материала
	Переделка работы вследствие
	изменения чертежа
	Несоответствие разряда работы
	разряду рабочего
	Выполнение дополнительных опера-
	ций, не предусмотренных технологи-
	ческим процессом
	Доплата автору
	рацпредложения
	Доплата за исправление брака
1!	Простой вследствие перебоев в подаче
	энергии
	Доплата за срочность изготовления
	Другие причины

Форма 11.5. Ведомость отклонений от норм расхода материалов
по изделиям за________________

(период)

Код шделия	Код отклоне­ния	Код места возникнове­ния затрат	Число откло­нений	Отклонения
на единицу изделия	на объем выпуска
		3.

Дата добавления: 2015-05-26