Форма 11.17. Справочник наименований мероприя­тий, управляющих воздействий и сроков их исполнения

Форма 11.16. Перечень статей затрат

Форма 11.14. Ведомость фактических расходов и отклонений от нормативов

Форма 11.13. Ведомость отклонений фактических расходов от нормативных

Наименование	Код	Код	Число	Размер
статьи	статьи	причины	отклонении	отклонения
затрат	затрат	отклонении	по причине

Наименование статьи затрат	Код статьи затрат	Затраты
по норме	факти­ческие	отклонения от норм

Выработка мероприятий и управляющих воздействий по регулированию уровня затрат. Целью решения задачи является выработка системы мероприятий по управлению затратами в разрезе причин отклонений, центров затрат, мест затрат, центров ответственности и предприятия в целом на основании анализа информации, получаемой при решении задач, которые рассматривались выше.

Выработка мероприятий и управляющих воздействий осуществляется, как правило, 15-го и 30-го числа текущего месяца. Возможна и другая периодичность, а также осу­ществление функции в реальном масштабе времени.

В качестве нормативно-справочной базы используется классификатор сбойных ситуаций производственно-хозяй­ственной деятельности предприятий и выработки мероп­риятий и управляющих воздействий, который включает в себя: классификатор сбойных ситуаций и их причин; ката­лог классификатора сбойных ситуаций и причин; класси­фикатор мероприятий и управляющих воздействий; спра­вочник наименований мероприятий и управляющих воздействий и сроков их исполнения.

Структуру классификаторов иллюстрируют формы 11.15-11.19.

Форма 11.15. Классификатор сбойных ситуаций и их причин

Код причины сбойной ситуации, отклонения	Наименование причины сбойной ситуации, отклонения

Код статьи затрат, группы, подгруппы	Наименование статьи затрат, группы, подгруппы

Код мероприятия, управляющего воздействия	Наименование мероприятия, управляющего воздействия	Срок устранения сбоя
i

Форма 11.18. Классификатор мероприятий и управ­ляющих воздействий

Код	Код	Код	Наиме-	Код	Код	Код
причины сбойной	подраз-деления-	меро­прия-	нование меро-	подраз-деления-	срока устране-	санкции
ситуации, отклонения	винов-ника	тия	приятия	испол-нителя	ния сбоя
i

Форма 11.19. Классификатор сбойных ситуаций, мероприятий и управляющих воздействий

Наименование	Код	Наименование		Код	Код
статьи	статьи	причины сбойной	Цех	причины	службы
затрат	затрат	ситуации, отклонения			виновника
i
Основные		Замена материалов из-		2
материалы		за отсутствия на складе

Мероприятия, управляющие воздействия	Хозрасчетные санкции
Наименование мероприятия, управляющего воздействия	Код меро­прия­тия	Код раз­работчика меро­приятия	Код испол­нителя мероприя­тия	Срок исполне­ния меро­приятия	Раз­мер	Код
	ц	<>		п		и
Обеспечение выпол­нения плана				1502.2009

Уровень причины отклонений определяется степенью агрегации данного сбоя в классификаторе сбойных ситуа­ций и их причин.

Например, 0101 01 10 — это код сбоя вследствие заме­ны в процессе производства одного материала другим, выз­ванного невыполнением поставщиками плана договорных поставок и, как следствие, незавозом материалов на склад предприятия. Здесь первые две цифры 01 — код статьи «Материалы»; за ним стоят коды причин сбоя: 01 — заме­на одного материала другим; 01 — отсутствие материала на складе; 1 — невыполнение поставщиками плана поста­вок; 0 — незавоз материала службой снабжения на склад.

Общее методическое руководство выработкой меро­приятий по управлению затратами и координации осуществляет планово-экономический отдел (ПЭО). Прочие служ­бы (ОМТО, ОГК, ОГТ, ОТК и ООТиЗ) отвечают за регули­рование затрат, имеющих непосредственное отношение к их деятельности.

Все расчеты и выработка информационно-управляю­щей информации ложатся на системы обработки данных (СОД) предприятия. Оперативное взаимодействие пользо­вателей (ПЭО, главных служб, производственных и управ­ленческих подразделений) с системой выработки мероп­риятий по управлению затратами обеспечивают различные компьютерные сети (см. гл.13).

Два раза в месяц (15-го и 30-го числа), а при развитии системы — ежедневно и по запросу, ПЭО получает по сети видеограмму о сбоях в производстве, повлекших за собою отклонения затрат от запланированного уровня. Головные службы передают ему план предполагаемых мероприятий и управляющих воздействий по ликвидации (снижению) отклонения.

Проанализировав отклонения и повлекшие их причи­ны, ПЭО дает согласие головным службам на реализацию мероприятий и управляющих воздействий, а при необхо­димости — вносит коррективы.

При наступлении сроков выполнения управляющих воз­действий ПЭО контролирует качество выполнения, рассмат­ривает и утверждает хозрасчетные претензии к производ­ственным и управленческим подразделениям, допустившим отклонения затрат или не обеспечившим реализацию уп­равляющих воздействий в плановые сроки.

Головные службы в том же временном режиме ана­лизируют допущенные сбои в производстве, доводят до подразделений — исполнителей и виновников отклонений план мероприятий и управляющих воздействий по уст­ранению сбоев с указанием срока устранения, контро­лируют выполнение и формируют хозрасчетные претен­зии к производственным и управленческим подразде­лениям.

Результаты расчетов представлены в виде форм 11.20 и 11.21.

Дата добавления: 2015-05-26