Производственный отдел

Задачи производственного отдела:

1) Оперативное управление производственной деятельностью организации.

2) Текущее планирование, участие в перспективном планировании производственной деятельности.

3) Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.

4) Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения.

5) Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации.

6) Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

7) Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

8) Решение иных задач в соответствии с целями организации.

Основные функции производственного отдела:

1) Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2) Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации в целом и ее подразделениям, при необходимости их корректировка в течение планируемого периода, разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.

3) Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

4) Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

5) Координация производственной деятельности подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.

6) Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

7) Контроль выполнения взаимных требований и претензий производственных подразделений организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

8) Поиск и внедрение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

9) Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства.

10) Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

11) Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.

12) Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

2.4 Организационные структуры отделов ООО «Золотая Нива»

Рассмотрим оргструктуру бухгалтерии, представленной на рисунке 3.

Рисунок 3 – Оргструктура бухгалтерии

На представленной схеме наглядно видно что, оргструктура бухгалтерии линейного типа, во главе стоит главный бухгалтер которому подчинены остальные сотрудники данного отдела. Следует заметить, что в состав бухгалтерии входит маркетолог, это говорит о том, что отдельного подразделения, т.е. отдела маркетинга в ООО «Золотая Нива» нет. С одной стороны, отсутствие отдела маркетинга может негативно сказаться на эффективности принятия маркетинговых решений, т.к. отдел маркетинга является центром сбора внутренней и внешней информации о товаре, продукции или услуге. С другой стороны, учитывая, что одной из функций отдела маркетинга является формирование отпускной цены на готовую продукцию маркетологу удобней получать информацию «на месте», нежели обращаться за информацией финансового характера к другому отделу. Ещё одной из причин отсутстствия полноценного отдела маркетинга является небольшой штат работников администрации и специализация деятельности. Для ООО «Золотая Нива» эффективней наличие специалистов снабженческо – сбытовой деятельности, которые разбираются во всём процессе деятельности и активно участвуют в решении управленческих вопросов, а создание отдела маркетинга сузит профиль деятельности специалистов этого уровня.

На рисунке 4 приведена схема производственного одела.

Рисунок 4 – Оргструктура производственного отдела

На приведённом рисунке видно, что производственный отдел это часть оргструктуры ООО «Золотая Нива», это говорит о том, что основная часть руководства и рабочих задействована в процессе производства продукции.

Подводя итоги анализа подразделений ООО «Золотая Нива», следует отметить, что противоречия целей различных подразделений выявлены не были. Задачи между отдельными подразделениями совпадают, а точнее взаимодополняют друг друга, т.е. функционирование отделов отдельно невозможно, т.к. происходит постоянный обмен информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Все отделы объединяет между собой главная цель ООО «Золотая Нива»: получение прибыли.

Дата добавления: 2015-06-30