Изучение документов в подготовке к наставничеству

Внимательное чтение должностной инструкции подопечного, согласование ее понимания

с непосредственным руководителем новичка трудно переоценить. Изучите должностные

обязанности и профессиональную ответственность нового сотрудника. Грамотное описание

ответственности – полезный инструмент программы ввода, который позволяет точно лока-

лизовать сотрудника в структуре подразделения, определить рамки и ограничения в полно-

мочиях, масштабы воздействия и виды влияния, инструменты и ресурсы, а также связанные

структурные подразделения и конкретные должности в связанных структурах, с которыми

ему необходимо выстроить деловое партнерство. Особое внимание следует обратить на

следующее.

1. Включает ли должностная инструкция информацию об условиях работы, использова-

ния инструментов и оборудования? Ознакомившись с их списком, надо узнать у руководи-

теля, всем ли новичок будет обеспечен сразу или что-то будет предоставляться поэтапно.

Например, если компьютер или мобильный телефон будет предоставлен только после

завершения испытательного периода, необходимо уточнить, как новичок будет исполнять

обязанности без предоставления инструментов, информации, ресурсов. Если в этот период

он будет использовать личные средства связи, автомобиль и пр., то предусмотрена ли

компенсация его расходов или нет.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ПСИХОЛОГИЯ. 2012. Т. 2. № 3 www.orgpsyjournal.hse.ru

Если в испытательный период зарплата у нового сотрудника ниже той, которая будет

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ПСИХОЛОГИЯ. 2012. Т. 2. № 3 www.orgpsyjournal.hse.ru

вхождения в данную работу. На основе вашего опыта и опыта руководителя наставляемого__

исполнения регулярных обязанностей в этой должности, которую надо дать подопечному

для применения в качестве руководства и подсказки.

Иногда в подобных памятках упускаются важные аспекты, которые отличают правильное

исполнение от ошибочного, хорошую работу от плохой. Не допустите этого. Нельзя пренебре-

гать и требованием краткости – длинными и многословными описаниями люди начинают

пренебрегать и, в конечном итоге, забывают о них. Правило Парето поможет соблюсти самоо-

граничение: «20% общего объема рабочих действий ответственно за 80% успешного резуль-

тата». На них и стоит сосредоточиться. Конечно, сначала надо выделить, что входит в эти

20%, и затем перепроверить, фиксирует ли их должностная инструкция. Затем использовать

формулировки ДИ в качестве плана для уточнения и пояснения в памятке. Такая последова-

тельность обеспечит акцентирование внимания читателя памятки именно на самых важных

областях трудовой деятельности.

Дата добавления: 2015-06-28