Лекция 15. Существенной частью процесса контроля затрат в предприятия является принятие решения по результатам анализа

Существенной частью процесса контроля затрат в предприятия является принятие решения по результатам анализа.

Приведем примерный перечень причин и виновников отклонений.

Причины отклонений:
1. Изменение технологии.
2. Изменение нормативов.
3. Переделка некачественно выполненных работ.
4. Брак (неисправимый).
5. Отсутствие материалов, топлива, ГСМ.
6. Отсутствие электроэнергии.
7. Отсутствие автотранспорта.
8. Поломки оборудования и механизмов.
9. Аварийные и внеплановые ремонты механизмов и оборудования.
10. Отсутствие фронта работ.
11. Простои по атмосферным условиям (внутрисменные и цело-сменные).
12. Замена материалов на более дорогостоящие.
13. Перерасход материалов (количественный).
14. Исправления конструкций, полученных от поставщиков.
15. Перерасход количества машино - смен механизмов.
16. Излишние (против норм) автомобильные перевозки.
17. Нарушения трудовой дисциплины.
18. Метеорологические условия и т.д.

Виновниками отклонений от норм могут быть:
1. Производитель работ, мастер, механик, менеджер.
2. Рабочие бригады (звена).
3. Отдел снабжения.
4. Отдел главного механика.

Отклонения оформляются путем выписки специальных сигнальных документов (табл. 6.6 – 6.8).

Для анализа причин и выявления в последующем виновников отклонений фактических затрат от нормативных, а также оперативного их контроля на каждое место возникновения затрат открывают учетную карточку (табл. 6.9). Так, на пример в управлении механизации такую карточку заводит механик. В карточку заносят: количество машинистов, обслуживающих машину, их почасовая оплата труда, потребляемые материалы (ГСМ, запчасти и т.п.), на основе которых исчисляется нормативная себестоимость 1 часа работы строительной машины (1 маш.-ч.) по прямым переменным затратам.

Учетные данные по центрам ответственности отражают в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени. Из этих отчетов руководители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы, детализированную информацию о затратах производства по местам возникновения, центрам ответственности и предприятию в целом. Пример такого отчета приведен в табл. 6.10.

На более высоких уровнях управления отчет менее детализирован. Как видно из табл. 6.11, информация директора по производству о контроле деятельности содержит данные анализа значительных отклонений от сметы затрат для каждого начальника участка, т.е. центра ответственности (функциональной зоны) и объяснения соответствующих руководителей. Учет по центрам ответственности основан на том принципе, что лучше относить на центр те затраты, на которые в силах воздействовать руководитель этого центра. Часто ответственность за определенную статью расходов может быть разделена. Например, ответственность за количество используемого сырья несет начальник производственного цеха, но служащий отдела снабжения отвечает за цену этого сырья. Иногда бывает трудно точно определить ответственное лицо. Чрезмерные потери могут возникать из-за небрежной транспортировки и разгрузки материалов транспортным участком или из-за закупки материалов низкого качества служащим отдела снабжения.

Тем не менее все различия между фактическими и сметными затратами обязательно должны быть отражены в отчете, чтобы можно было выявить причины отклонений, установить ответственность и принять корректирующие меры.

Список литературы

1.Ветров А.А. Операционный аудит-анализ. - М.: Перспектива, 1996.-120 с.

2.Карпова Т.П. Управленческий учёт. - М.: Аудит, ЮНИТО, 1998.-350 с.

Методические рекомендации по преподаванию курса «Управленческий учет». - Казань: изд. КФЭИ, 2004.

3.Раин Б. Стратегический учет для руководителя. - М.: ЮНИТИ, 2003.

Шим Дж., Сигел Д. Методы управления стоимостью и анализ затрат. - М.: Филинъ. 2003

Информационный портал сети Интернет

4.Управление затратами на предприятии: Учебник / Краюхина Г.А. - СПб.: "Бизнес-пресса", 2000. (3 экз.)

5. Трубочкина, М. И. Управление затратами предприятия: Учеб. пособие / М. И. Трубочкина. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 218с. (5 экз.)

6.Хамидуллина, Г.Р. Управление затратами: планирование, учет, контроль и анализ издержек обращения / Г. Р. Хамидуллина. - М.: Экзамен, 2004. - 352с. (3 экз.)

7.Управление качеством продукции: Учеб.пособие / Под ред. Н.И. Новицкого. 2-е изд.,испр.и доп.- Мн.: Новое знание, 2002.-367с. (5 экз.)

8.Басовский, Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учеб.пособие / Л. Е. Басовский; Прогнозирование и планирование в условиях рынка:Учеб.пособие.-М.: ИНФРА-М, 2003. - 260с. (3 экз.)

9.Николаева, С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: Система "директ-костинг".- М.: Финансы и статистика, 1993. (1 экз.)

10. Бородич С.А. Эконометрика.– Мн.: ООО Новое знание, 2001.– 407с. ил. (15 экз.)

11. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник / А. М. Гаджинский; Логистика:Учебник.-М.: Маркетинг, 1999. - 228с. (6 экз.)

Дата добавления: 2014-01-03