Церемония открытия

Торжественная церемония открытия может быть связана с одним

)i следующих событий в деятельности предприятия или организации:

» завершение строительства и ввод в эксплуатацию какого-либо

)изводственного или социально-культурного объекта;

» начало производства новой продукции или оказания новой ус-

i

«открытие представительства или филиала компании в новом ионе;

» начало работы крупной экспозиции или выставки достижений >шании за определенный период времени;

» запуск нового проекта в образовательной, экологической, гу-•жтарной и других областях.

Правильно организованная церемония открытия предполагает

гие в ней представителей всех категорий общественности той или )й компании: собственных сотрудников, внешних акционеров,

риторов, инвесторов, местной администрации, поставщиков, по-Сбителей и даже конкурентов.

Положительный резонанс в СМИ о проведении церемонии от-

>1Тия оказывает существенное влияние на деловой имидж фирмы

Приводит к повышению ее конкурентного статуса, поскольку сви-

иьствует о постоянном развитии компании и имеющихся у нее |Можностях роста.

Одновременное участие в церемонии открытия руководителе!!, специалистов и работников компании улучшает внутреннюю коржи ративную культуру, сплачивает и дисциплинирует коллектив, по то» ляет полнее раскрыть и использовать его творческий потенциал t интересах компании.

На церемонию открытия приглашаются, как правило, предстать тели местной общественности в лице руководителей органов местного самоуправления, глав администраций и представителей различных инициативных групп. Организаторам церемонии открытия целесооб­разно позаботиться о том, чтобы на ней присутствовало лицо, пред«ставляющее интерес для широкой общественности (видный политик или общественный деятель, бизнесмен, государственный чиновник, артист, писатель, спортсмен, телеведущий и др.).

Присутствие государственных деятелей и руководителей местной администрации на церемонии открытия придает ей большую офи­циальность и значимость. В этом случае у организаторов церемонии и руководителей открываемого объекта появляется редкая возможность заручиться поддержкой властей и договориться о формах и размерах дальнейшего сотрудничества и оказания необходимой помощи.

В случае приглашения на церемонию открытия известных артис­тов, спортсменов и т. п. организаторы должны быть готовы к оплате (иногда даже почасовой) их присутствия на данном мероприятии. Подобный сложившийся порядок нередко существенно влияет на состав и количество известных лиц, приглашаемых на торжествен­ную церемонию открытия того или иного объекта.

Необходимо также подчеркнуть, что состав приглашенных лиц в определенной степени влияет на заинтересованность представителей СМИ в освещении церемонии открытия.

Наконец, количество и статус приглашенных лиц определяют уровень расходов организаторов церемонии открытия на их разме-1 щение, питание, охрану, транспортное обслуживание и др.

В дополнение к изложенному следует отметить, что подготовка и,
проведение церемонии открытия того или иного объекта должны I
предусматривать:!

• разработку программы мероприятия, ее тиражирование и рас­
пределение среди участников церемонии;

• подготовку сценария и проведение необходимой ре петиции це­
ремонии открытия;

• подготовку и распределение информационно-рекламных ма­
териалов с достаточно полной характеристикой открываемого {
объекта; I

И приглашение представителей СМИ на церемонию открытия и ующее освещение этого события в газетах, журналах, по радио [телевидении;

создание необходимых условий для работы приглашенных жур-ВСтов и репортеров.

Дата добавления: 2017-01-14