Дни открытых дверей

^Проведение дня открытых дверей предприятием или организа-|й является комплексным ПР-мероприятием по налаживанию и

ВПлению связей с различными категориями общественности.!' В рамках дня открытых дверей могут проводиться:

«презентации новой продукции, услуг, технологий, проектов и т. п.;

» выставки достижений компании за определенный период вре-ЦИ и ее будущие планы;

брифинги для приглашенных журналистов;

» конференции;

» круглые столы;

» приемы делегаций;

«церемонии открытия новых объектов на территории компании

ругие мероприятия.

В зависимости от целей проведения дня открытых дверей орга-

аторы могут приглашать на данное мероприятие самые разные

вгории общественности.

Приглашение местной общественности в лице руководителей

»нов местного самоуправления, глав администраций и различных Цициативных групп весьма положительно влияет на характер взаи-ИОотношений руководства компании с местной общественностью, Щрзволяет укрепить доверие, достичь определенных компромиссов. ••/ Например, отрицательное отношение местной общественности К строительству и функционированию новых производственных |бъектов (в большинстве случаев неизбежно ухудшающих экологи-•ВСкую ситуацию в регионе) может быть нивелировано предоставле­нием местному населению определенного количества рабочих мест M этих объектах и обязательствами их руководства решить социаль-НО-культурные проблемы региона за счет строительства объектов Иравоохранения, образования и т. п.

Организаторы дня открытых дверей иногда приглашают на дан- Ное мероприятие членов семей и родственников лиц, работающих в Компании. Это позволяет заинтересованным людям лучше ознако­миться с условиями труда на данном предприятии или в организа-

WHI

•ш

ции, составить представление о характере, сложности и безопасной ти выполняемых операций, оценить перспективы профессиона.41, m и роста на конкретном рабочем месте, в той или иной должности.

Дни открытых дверей проводятся также для привлечения на cm, бодные рабочие места компании лиц соответствующей квалификц ции, студентов старших курсов и выпускников профильных учеЧ заведений (как средних, так и высших).

В свою очередь, различные учебные заведения (как государствен ные, так и коммерческие) активно используют дни открытых дмсрс для привлечения потенциальных абитуриентов.

Правильная организация дня открытых дверей требует деталыкн, разработки программы данного мероприятия, написания сценармо«го плана его проведения, тщательного отбора и обучения персонал» для обслуживания посетителей. Ответственными за проведение дан­ного мероприятия назначаются, как правило, наиболее квалифициро«ванные специалисты службы по связям с общественностью компании,

Информация о предстоящем дне открытых дверей в какой-лиСю организации должна быть заблаговременно распространена череч представителей СМИ в различных газетах и журналах, может быть передана по радио и телевидению; могут быть использованы также средства наружной рекламы. Весьма полезной в данном случае явля­ется и прямая почтовая рассылка индивидуальных приглашений тем официальным лицам, чье присутствие на мероприятии кажется его организаторам весьма полезным и важным.

В ходе проведения дня открытых дверей весьма полезными явля­ются встречи посетителей с руководством и ведущими специалиста­ми компании, демонстрация истории фирмы с показом реальных экспонатов, заранее подготовленных стендов, фотографий, слайдоп, видеофильмов и др. Целесообразно ознакомить общественность с ближайшими и перспективными планами развития организации (на­сколько это позволяют сделать соображения конфиденциальности). Полезными могут оказаться также выборочные экскурсии по терри­тории организации с посещением действующих и новых объектов -отдельно для каждой группы общественности с учетом ее конкрет­ных специфических интересов.

Как и большинство ПР-мероприятий, дни открытых дверей тре­буют проработки вопросов охраны и обеспечения безопасности (в том числе производственной) для приглашенных лиц, уборки помеще­ний, изготовления идентификационных табличек и стрелочных ука­зателей и др.

После завершения основных мероприятий, запланированных в рамках дня открытых дверей, его участникам может быть предложе-

ультурно-развлекательная программа, подготовленная силами Пашенных артистов или самими организаторами данного меро-ГИЯ (что иногда предпочтительнее).

Дата добавления: 2017-01-14