Безопасности предприятия при организации связей с общественностью

Задачи обеспечения информационной

Одно из главных направлений обеспечения безопасности предпри­ятия и действенное средство предотвращения кризисных ситуаций -эффективная защита его коммерческой тайны и интеллектуальной собственности при организации информационных взаимосвязей с различными категориями общественности.

Организация такой защиты может быть возложена на специально создаваемое подразделение информационной безопасности предпри­ятия, которое может быть самостоятельной структурной единицей или входить на правах группы, бюро, подотдела и т. п. в состав внутри­фирменной службы по связям с общественностью или службы об­щей безопасности.

В рамках работы по защите коммерческой тайны и интеллектуаль­ной собственности подразделение информационной безопасности должно обеспечивать эффективное выполнение следующих конкрет­ных задач:

«разработка и периодическое обновление регламентированного перечня сведений, относимых к коммерческой тайне предприятия;

» четкое определение круга лиц, имеющих доступ к коммерчес­кой тайне предприятия в силу занимаемого служебного положения, а также выявление сотрудников, не имеющих такого доступа, но про­являющих повышенный интерес к конфиденциальным сведениям;

» организация регламентированного доступа работников к све­дениям, содержащим коммерческую тайну;

«разработка и периодическое обновление внутрифирменных нор­мативных документов, регламентирующих систему безопасности предприятия и защиты конфиденциальной информации;

» создание системы учета и охраны новых материалов и продук­ции (особенно опытных образцов);

» создание системы охраны территории предприятия, его основ­ных зданий и сооружений (включая создание специальных зон с са­мостоятельными системами доступа в зависимости от степени кон­фиденциальности осуществляемых там работ);

» организация пропускного режима и работы подразделений ох­раны;

» контроль за посещениями предприятия посторонними лицами;

» организация делопроизводства с документами, содержащими!' коммерческую тайну (специальные правиладокументирования, цир-•, куляции, учета, хранения и уничтожения), а также учет специальных [мест хранения таких документов;

«контроль за средствами копирования и размножения доку-[ ментов;

4 организация защиты конфиденциальной информации в сред-| ствах связи и вычислительной техники;

«регламентация порядка использования открытых каналов свя-j зи при передаче конфиденциальной информации;

«создание системы мотивации персонала предприятия к более l эффективной защите коммерческой тайны;

«обучение руководителей, специалистов и сотрудников предпри-[ятия (в соответствии с их профессиональными обязанностями) со-| временным способам защиты коммерческой тайны и обеспечения i безопасности;

«участие в разработке внутренних документов предприятия (ус-(Тава, учредительного договора, положений об отделах и службах, дол-[•жностных инструкций, контрактов на трудоустройство и др.) для |- включения в них специальных мер по обеспечению безопасности и [защите коммерческой тайны.

Кроме этого, руководители и специалисты подразделения ин- [ формационной безопасности предприятия или организации должны проводить аналитическую и организационную работу по:

• выявлению предприятий-конкурентов, заинтересованных в
; несанкционированном получении и использовании сведений, от-

носимых к коммерческой тайне данного предприятия;

• учету и анализу нарушений режима информационной безопас­
ности предприятия его конкурентами, поставщиками, потребителя­
ми, собственным персоналом и другими субъектами хозяйственных
отношений;

• обеспечению информационной безопасности при проведении
различных совещаний, переговоров, деловых встреч, конференций,
презентаций и т. п.;

• проведению служебных расследований по каждому из фактов
нарушения режима безопасности и конфиденциальности;

• организации взаимоотношений с правоохранительными орга­
нами, а также со службами безопасности аналогичных или соседних
предприятий для оценки и прогнозирования криминогенной oOcia
новки в отрасли или регионе.

Дата добавления: 2017-01-14