Чем из большего количества разнообразных услуг составлена программа - тем больше вашего внимания требуется для соблюдения повременной программы

Важно проконтролировать прибытие участников своевременно к месту начала мероприятия.

Обязательно перед праздником, необходимо провести работу с сотрудниками по инструктажам: как одеваться, как доехать и т.д. - дать всю полную информацию о празднике.

Некоторые руководители любят делать "сюрпризы" своим сотрудникам, вывозя их на мероприятие в лес, не предупреждая об этом. В этом нет ничего прекрасного! Люди приезжают в юбках, на каблуках и т.д., чувствуют себя при этом некомфортно и ни о какой лояльности к Компании речь не идет.

И не менее важно - организовать и проконтролировать зависящий от вас процесс так, чтобы все четко "случалось" в указанное в договоре время.

Когда праздник состоит из многих составляющих, нужно, чтобы каждая "скрипка" вступала вовремя и играла заранее обговоренную "партию", только тогда "оркестр" выступит "на ура"!

Если внутренний организатор берет на себя часть необходимых услуг из общего праздника (часть услуг оказывает провайдер, а часть услуг организовывает сама Компания в лице внутренних организаторов, например - закуп спиртного, заказ автобуса, закуп подарков и т.д.) - необходимо очень ответственно к этому подойти, ведь от ваших действий зависит весь исход праздника.

Если в празднике задействованы артисты, заказана база, фейерверк и т.д. - все это часто делают разные подрядчики, с ними заключаются отдельные договоры, в которых указано время выступления (аренды базы), а в день у них может быть несколько выступлений (заказов), поэтому любая задержка может "сорвать" одно или несколько выступлений и задуманный праздник от этого только проиграет, а также у них может быть повременная оплата и прочие нюансы.

Важно также - своевременно оплатить провайдерам, ведь от даты оплаты тоже зависит качество вашего будущего мероприятия; заранее сделайте необходимые закупки.

Обговорите с потенциальными участниками, что все с собой непременно берут хорошее настроение. У тех, у кого оно не очень хорошее в данный момент - пусть тоже берут, почти всегда на хорошем празднике оно улучшается и люди забывают свои проблемы. И очень важно привить в Компании привычку активности и позитивности.

Участникам (а тем более - внутреннему организатору) следует соблюдать меру в употреблении спиртных напитков во время банкета, все-таки корпоративный праздник - это рабочее мероприятие, хоть и неформальное. Если не знаете меры или не можете себя контролировать - лучше вообще не пейте - веселиться можно и без возлияний.

Если запланирована активная часть праздника в виде тимбилдинга - не стоит его совмещать со спиртным (это может быть травмоопасно, в состоянии даже легкого опьянения сложнее понять задачу и коллег, договориться, выполнить ее в указанное время и по озвученным правилам - результат обучения в таком случае значительно снижается).

Дата добавления: 2015-07-13