Разработка организационного плана

Данный инновационный проект предусматривает создание нового юридического лица в организационно правовой форме открытого акционерного общества. Деятельность вновь создаваемого ОАО будет регулироваться Уставом и действующим законодательством РФ, в т.ч. Законом «Об акционерных обществах».

Размер уставного капитала ОАО предположительно составит 12,5 млн. USD. Планируется, что уставный капитал будет разделен на обыкновенные акции. Количество акций, их номинальная стоимость будет определена в Уставе.

Основными видами деятельности ОАО являются:

· проведение маркетинговых исследований рынка продукции приборостроения;

· технико-экономическое обоснование и осуществление инвестиционных проектов;

· реконструкция и монтаж теплоэнергетических объектов;

· проведение научных исследований и опытно-конструкторских разработок в области создания современных образцов продукции приборостроения;

· производство приборов учета и регулирования тепло- и водопотребления;

· производство стандартных устройств сбора и обработки информации, а также разработка соответствующего программного обеспечения.

Акционерами создаваемого ОАО будут выступать организации-инициаторы: ЗАО «Фирма Сапфир» и ЗАО «Байкал», Московское Правительство в лице Москомимущества, и другие юридические лица. Распределение долей акционеров в уставном капитале представлено в таблице 1.

Таблица 1 - Распределение долей в уставном капитале ОАО

№ п/п	Наименование	Доля в УК
	Инициаторы проекта - ЗАО «Фирма Сапфир», ЗАО «Байкал»	10%
	Московское Правительство	20%
	Прочие акционеры	70%
	ИТОГО	100%

Предполагается, что вклад инициаторов проекта будет внесен в виде имущественных и неимущественных прав, проведения работ, а именно:

§ результатов научно-исследовательских работ;

§ конструкторско-технологической документации на приборы, запланированные к выпуску по настоящему инвестиционному проекту;

§ «ноу-хау» в области организации производства и сбыта,

§ товарной марки приборов "Саяны", хорошо известной потребителям;

§ результатов маркетинговых исследований;

§ организационно-технических мероприятий по созданию ОАО.

Правительство Москвы. В проекте предполагается участие Московского Правительства в лице Московского комитете по управлению государственным имуществом. Проект не предусматривает финансирования со стороны Правительства Москвы в денежной форме. Вклад в уставный капитал, соответствующий 20%-ной доле, планируется внести имущественными правами (долгосрочной аренды земельного участка) и имуществом (зданиями и помещениями).

Прочие акционеры. Денежные средства, необходимые для закупки оборудования, запуска производства, формирования оборотного капитала планируется привлечь за счет размещения пакета акций, соответствующего 70%-ной доле в уставном капитале. Сведения о форме оплаты акций вновь создаваемого ОАО приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Форма внесения вкладов в уставный капитал ОАО

Акционеры	Форма внесения вклада
ЗАО «Фирма Сапфир», ЗАО «Байкал»	Результаты НИОКР, техническая документация на приборы учета, контроля и регулирования тепло- и водопотребления, товарная марка приборов «Саяны», «ноу-хау» и др.
Московское Правительство	Права долгосрочной аренды земельного участка, права собственности на здания и сооружения
Прочие акционеры	Денежные средства или иные активы (по согласованию с другими акционерами)

Предварительная стоимостная оценка имущества и прав акционеров, переданных для реализации проекта и использованная в расчетах представлена в таблице 3.

Таблица 3 - Стоимостная оценка имущества (прав) акционеров

Акционеры	Имущество (имущественные права)	Предварительная стоимостная оценка, тыс. USD
Московское Правительство	Права долгосрочной аренды земельного участка, права собственности на здания и сооружения	2 500
ЗАО «Фирма Сапфир», ЗАО «Байкал»	Результаты НИОКР, техническая документация на приборы учета, контроля и регулирования тепло- и водопотребления, товарная марка приборов «Саяны», «ноу-хау» и др.	1 250
Итого		3 750

Система управления предприятием была спроектирована с учетом функций, которые необходимо выполнять для эффективного управления производством, а также с учетом масштабов производственно-коммерческой деятельности создаваемого предприятия.

Для эффективного управления производством необходимо выполнение следующих блоков функций:

Маркетинг: разработка конкурентной стратегии предприятия; оценка емкости рынка, в т.ч. по регионам; определение целевых сегментов, оценка уровня удовлетворенности спроса на целевых рынках; изучение реакции рынка на приборы и требований покупателей к изделиям; оценка конкуренции (потребительские свойства, качество, цены, условия поставки, скидки, сервис, импорт); организация участия предприятия в выставках и др.

Сбыт: формирование сбытовой сети, заключение договоров с дилерами и др. деловыми партнерами (в т.ч. в регионах); поиск покупателей и заключение договоров на поставку; контроль исполнения договоров с покупателями; разработка системы цен и скидок на приборы; контроль дебиторской задолженности и работа с покупателями по ее взысканию; организация системы послепродажного обслуживания и др.

Материально-техническое снабжение: обеспечение производства сырьем, материалами, комплектующими в соответствии с производственной программой; логистика (рационализация материальных потоков); поддержание оптимального уровня запасов; обеспечение сохранности материальных ресурсов и др.

Экономика и финансы: разработка бизнес-планов и бюджетов (текущих и оперативных), в т.ч. по производственным подразделениям; обоснование цен на приборы и системы скидок; расчет и нормирование затрат на выпуск приборов; проведение технико-экономических расчетов для обоснования управленческих решений; оценка эффективности инвестиций и др.

Учет (бухгалтерский и управленческий): определение учетной политики предприятия; разработка системы аналитического (управленческого) учета; ведение учета хозяйственных операций в соответствии с требованиями законодательства РФ; подготовка форм внутренней (управленческой) отчетности; кассовое обслуживание; проведение инвентаризаций имущества и др.

Производство: участие в разработке производственной программы; организация производства приборов в соответствии с производственной программой и контроль ее исполнения; контроль производственных издержек (бюджетов производственных подразделений); обеспечение безопасности производства и труда и др.

Управление качеством продукции: организация входного контроля сырья, материалов и комплектующих; организация промежуточного технологического контроля; организация метрологического контроля (поверки) приборов; организация эксплуатации, ремонта и поверки эталонного оборудования и др.

Конструкторские службы и новая продукция: разработка нестандартного оборудования и оснастки; разработка новых приборов; модифицирование выпускаемых приборов с учетом требований рынка; организация работ по сертификации продукции; организация патентной работы и др.

Служба главного механика: эксплуатация оборудования; разработка графиков ремонтов оборудования и составление смет затрат на ремонт; организация проведения ремонтов оборудования (текущего и капитального) и др.

Кадры: поиск работников необходимой квалификации; прием-увольнение работников, в т.ч. на основе контрактов; учет кадровой информации; организация учета рабочего времени и др.

Делопроизводство: прием, регистрация и систематизация входящей и исходящей информации; своевременное доведение информации до заинтересованных лиц и подразделений; хранение документации и др.

Компьютеры, связь: покупка, ремонт, обслуживание компьютеров; эксплуатация локальной сети; программное обеспечение (покупка, адаптация или разработка); работа с сетью Интернет, оформление сайта и др.

Планируется, что система управления Предприятием будет организована как матричная. Матричная организационная структура позволяет сочетать функциональную и продуктовую специализацию в управлении, а также реализовать персональную ответственность «продуктовых» менеджеров за результаты производства и продаж по конкретным видам приборов. Организационная структура управления представлена на рисунке 1.

Исходя из объема управленческих функций, была запроектирована следующая численность аппарата управления по службам, представленная в таблице 4.

Таблица 4 - Проект штатного расписания АУП

Управленческие функции (службы)	Численность, чел.
Генеральный директор
Заместитель директора
Главный бухгалтер
Маркетинг
Сбыт
Материально-техническое снабжение
Экономика и финансы
Учет (бухгалтерский и управленческий)
Организация производства
Служба главного механика, технология
Управление качеством
Конструкторские службы и новая продукция
Кадры
Делопроизводство
Компьютеры, связь
Охрана
Итого

Дата добавления: 2015-07-13