Організування

Фактична організаційна структура управління ВАТ “Преміум-ТВ” наведена на рис. 3, а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у зв’язку із розширенням видів діяльності, та яка створює можливості для досягнення установлених цілей, наведена на рис. 4. Характеристику працівників організації відповідно до фактичної та раціональної структур управління розкрито у табл. 6.

Рис. 3. Фактична органіграма управління ВАТ “Преміум-ТВ”

Рис. 4. Раціональна органіграма управління ВАТ “Преміум-ТВ”

Таблиця 6

Фактична (раціональна) чисельність і функції посадових осіб у ВАТ “ Преміум-ТВ”

Посади працівників	Чисельність, чол.	Функції (види діяльності працівників)	Відповідальність і повноваження
Факт.	Раціон.
Генераль- ний директор			Очолює підприємство. Визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності підприємства. Визначає напрямки розвитку підприємства у формуванні фінансової, цінової, кредитно-банківської, податкової, зовнішньо-економічної діяльності.	Відповідає за фінансово-економічні результати діяльності товариства. Займається підбором головних кадрів, делегуваннм та ін. Несе відповідальність перед співвласниками за діяльність ВАТ. Також відповідає перед державними органами за дотримання законів.
Головний бухгалтер			Керує діяльністю бухгалтерії та підпорядкованими йому відділами, перевіряє бухгалтерську документацію, контролює розподіл та використання капіталу в товаристві, відповідає за забезпечення відділів всім необхідним. Делегує свої повноваження.	Відповідає перед генеральним директором за своєчасність подання бухгалтерської документації у відповідні органи влади, за розподіл та використання грошових мас на підприємстві, за фінансове становище на підприємстві. Має право підписувати документи, що входять до його компетенції.
Креативний директор			Керує діяльністю відділу маркетингу та реклами, студії та відділу кадрів, у його функції входить розгортання рекламної кампанії, створення нових ідей для телебачення, трактування маркетингових досліджень ринку, забезпечення інших відділів інформацією, координування розкладу студії.	Відповідає перед генеральним директором за успішність проведення рекламної кампанії, оперативність маркетингових досліджень ринку, забезпечення підприємства достовірною та актуальною інформацією та успішну діяльність студії, здійснює зовнішньо-економічну діяльність.
Заступник з економічних та кадрових питань		-	У його підпорядкуванні функції економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці. В його компетенцію входить набір кадрів на підприємство.	Відповідає перед директором підприємства за фінансове планування діяльності організації, ведення статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації, набір висококваліфікованих кадрів.
Заступник з ЗЕД		-	Здiйснює переговори з iноземними клієнтами та партнерами, оформляє та укладає угоди. Керує діяльністю свого відділу.	Вiдповiдає перед директором за укладення контрактiв та угод з іноземними клієнтами та партнерами. Відповідає за діяльність свого відділу.
Заступник з технічних питань			Керує діяльністю відділу головного технолога та зйомок, управляє процесами оформлення необхідної документації для закупівлі нового обладнання чи ремонту старого, узгодженням з місцевою владою дій про право проведення зйомок, купівлі патентів на зйомки.	Відповідає перед генеральним директором за оснащення відділу зйомок технічним обладнання, налагодження обладнання та усунення неполадок у функціонуванні а також за законність проведення зйомок.

Продовження табл. 6

Бухгалтери			Їх функціями є нарахування і видача заробітної плати, планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності.	Відповідають перед головним бухгалтером за правильність та оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації.
Фінансисти			Здійснюють оцінку витрат, проводять розподіл доходів, розробляють економічні стратегії, впроваджують прогресивні економічні ідеї.	Несуть відповідальність за розподіл доходів та за якість економічних стратегій та ідей.
Маркетологи			Проводять маркетингові дослідження, займаються рекламною діяльністю, оцінюють результати діяльності конкурентів.	Відповідають перед начальником відділу за виконання поставлених завдань і достовірність інформації.
Спеціалістипо роботі з кадрами	-		Підбирають працівників на роботу, проводять їх атестацію, перекваліфікацію тощо.	Відповідають за підбір персоналу, своєчасність проведення атестації та перекваліфікації працівників.
Головний технолог			Організовує технічний процес, шукає шляхи з удосконалення технологічного процесу та підвищення продуктивності праці, відповідає за своєчасність роботи підрозділу технічного обслуговування.	Несе відповідальність перед заступником з технічних питань за впровадження прогресивних технологій, своєчасного ремонту та налагодження технічного оснащення.
Керівник знімальних груп			Координує діяльність знімальних груп, складає план регіонів, у котрих будуть працювати знімальні групи, встановлює контакти з місцевими джерелами.	Відповідає перед заступником з технічних питань за координацію знімальних груп та узгодження проведення зйомок із місцевою владою.
Режисер			Організовує діяльність на студії, обробляє та редагує відео матеріали, узгоджує документацію про авторське право.	Відповідає перед креативним директором за безпосередню діяльність студії, відповідає за достовірність трансльованої інформації.
Помічники режисера			Займаються первинною обробкою відео- та звукоматеріалів.	Відповідають перед режисером за вчасну та якісну обробку відео- та звукоматеріалів.
Оператори			Займаються зйомками як на студії так і на місці подій, збирають відеоматеріали для репортажів або ведуть пряму трансляцію з місця подій.	Відповідають перед режисером за якісну та оперативну зйомку репортажів з місця подій та у студії а також за достовірність наданої інформації.
Ведучі			Займаються читанням новин та проведенням науково-популярних передач.	Відповідають за достовірність інформації, відображають обличчя підприємства.
Тех. обслу-говуючі			Виконують ремонтні роботи та налагодження обладнання відповідно до його обсягу та специфіки, здійснюють підсобні роботи, прибирання.	Відповідають перед головним технологом за швидке здійснення якісних ремонтних послуг та налагодження обладнання, за чистоту робочого місця.
Кореспон-денти			Проводять репортажі з місця подій, збирають цікавий та компрометуючий матеріл, беруть інтерв’ю у видатних осіб.	Відповідають за достовірність матеріалів, отримання інформації з першоджерел, підготовку та проведення цікавих репортажів.

Продовження табл. 6

Юрискон-сульт			Здійснює систематичний моніто­ринг законодавчих та нормативно-правових актів, на засадах яких функ­ціонує організація, бере участь у розробці умов договорів, вивчає правові нюанси здійснення видів діяльності, їх оподаткування та оптимізацію подат­кових і митних платежів.	Відповідає перед генеральним директором за юридичну відпо-відність документації організації, консу­льтування з різних правових питань, вчасне повідомлення про зміни у законодавчих та нормативно-правових актах.
Секретар- референт			Формує картотеку інформа-ційних карток про основних ділових партнерів підприємства, здійснює підготовку необхідної генеральному директору інфор-мації, забезпечує листування підприємства тощо.	Відповідає перед директором за інформа­ційне забезпечення його діяльності, листуван­ня підприємства з основними діловими парт­нерами тощо.
Начальник планово- та фінансово-економіч-ного відділу	-		У його підпорядкуванні функції економічного аналізу стану підприємства, формування подат-кової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності.	Відповідає перед головним бухгал-тером підприємства за фінансове пла-нування діяльності організації, веден-ня статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролю-вання фінансових результатів діяль-ності організації.
Начальник відділу маркетингу та реклами			Керує відділом маркетингу та реклами, проводить маркетингові дослідження, займається реклам-ною діяльністю, оцінє результати діяльності конкурентів.	Відповідає перед креативним дирек-тором за виконання поставлених зав-дань, успішну діяльність відділу і дос-товірність інформації.
Начальник відділу кадрів			В його компетенцію входить остаточне затвердження канди-датур працівників та проведення атестацій.	Відповідає перед креативним дирек-тором за набір висококваліфікованих кадрів та проведення якісних атес-тацій.
Фахівці з реклами			Займаються рекламною діяльніс-тю, організацією промоутерських заходів, популяризацією підпри-ємства у ЗМІ.	Відповідають перед начальником від-ділу маркетингу та реклами за ефек-тивне виконання рекламних заходів.
Всього			-	-

* сірим затемнено комірки, які демонструють зміни, пов’язані із раціоналізацією організаційної структури управління (виникнення/зникнення посад, нових функцій, збільшення кількості працюючих тощо).

Дата добавления: 2015-08-31