Команда проекта

Далее в рамках дипломной работы рассмотрим команду исследуемого проекта. Анализ команды проекта начнем с рассмотрения основных фигурирующих лиц.

Заказчиком и инициатором проекта является сама организация ООО «АМК Ресурс» в лице генерального директора Мотина А.В.

Инвестором проекта, соответственно, тоже будет являться сама организация ООО «АМК Ресурс»

Руководителем проекта по решению инициатора является Коммерческий директор компании ООО «АМК Ресурс» Шейнин В.П. В обязанности руководителя данного проекта входит:

· Разработка и реализация проекта на различных стадиях его жизненного цикла;

· Общее руководство проектом;

· Контроль основных параметров проекта;

· Отбор и наем работников для проекта;

· Координация деятельности членов команды проекта.

Финансовым менеджером проекта назначен финансовый директор ООО «АМК Ресурс» Проскурина И.П., в его обязанности входит:

· Расчет бюджета проекта;

· Ведение проектно – сметной документации;

· Контроль расходов финансовых средств на этапах реализации проекта.

Далее рассмотрим функции членов команды проекта.

Специалист по закупке – в его обязанности входит:

· Ведение переговоров и подписание контрактов с заводом в Китае на поставку крепежных изделий в необходимом количестве;

· Анализ, мониторинг рынка и составление закупочного листа, который содержит в себе подробное описание товаров и их количество.

Обязательное требование к специалисту по закупке это владение английским языком т.к. большая часть переговоров будет вестись с иностранными поставщиками на английском языке также, как и вся сопутствующая документация.

Специалист по реализации:

· Поиск клиентов;

· Ведение переговоров с потенциальными покупателями новыми и уже существующими партнерами компании;

· Подписание договоров и прямая продажа товаров.

В рамках данного проекта необходимо два таких специалиста для более оперативного реагирования и обработки поступающих заявок и большего охвата клиентской аудитории.

Специалист по логистике:

· Поиск компании перевозчика и заключение договора перевозки;

· Отслеживание товаров на всем пути следования;

· Оптимизация плана поставок;

· Решение вопросов по растомаживанию товаров.

Специалист по приемке товаров – в его обязанности входит своевременная приемка товаров по качеству и количеству, размещение их на складе, сортировка, маркировка.

В рамках исследуемого проекта потребуется как минимум два подобных специалиста т.к. поступление товаров будет достаточно большим и необходимо организовать четкую и слаженную работу по контролю и учету поступающих на склад товаров.

Специалист по сертификации товаров – занимается проведением добровольной и обязательной сертификации на всю продукцию, привезенную из Китая, непосредственно взаимодействует с Росстандартом, при необходимости.

Проводит сертификацию подобного рода продукции необходимо с целью увеличения рынка сбыта т.к. все строительные организации требуют сертификат на используемую ими в строительстве продукцию любого характера, даже если обязательной сертификации она не подлежит.

Все члены команды проекта являются сотрудниками компании ООО «АМК Ресурс», нет необходимости найма сторонних людей т.к. назначенные в команду проекта сотрудники обладают всеми необходимыми требованиями.

Сводная таблица всех участников исследуемого проекта с ответственными лицами представлена в приложении 3.

Таким образом, для успешной реализации проекта необходимо сформировать команду, состоящую из 10 специалистов в различных областях.

В таблице 10 представлена матрица ответственности RACI по проекту внедрения дополнительного продукта в ассортиментную политику компании ООО «АМК Ресурс».

Таблица 10

Матрица RACI для проекта внедрения дополнительного продукта в ассортиментную политику ООО «АМК Ресурс» [46]

	Руководитель проекта	Финансовый менеджер	Специалист по закупке	Специалист по реализации	Специалист по логистике	Специалист по приемке товаров	Специалист по сертификации	Координатор(секретарь) проекта
Формирование проектной документации	A	R	R	C	C	C	I	I
Формирование команды проекта	A	C	C	C	C	C	I	I
Ведение переговоров с поставщиком	A	C	R	I	C	I	I	I
Заключение контракта	A	I	R	I	I	I	I	I
Формирование первичной заявки	A	C	R	C	C	I	I	I
Транспортировка груза до РФ	A	I	C	I	R	I	I	I
Прохождение таможенного контроля	A	I	I	I	R	I	I	I
Доставка товаров до склада	A	I	I	I	R	C	I	I
Приемка товара на складе	A	I	I	I	I	R	I	I
Сертификация товара	A	I	I	C	I	I	R	I
Реализация товара	A	C	I	R	I	I	I	I

Представленная матрица сформирована по следующим критериям:

Ответственный (Accountable) – полностью отвечает за исполнение этапа/задачи, вправе принимать решения по способу реализации. В качестве ответственного за задачу может назначаться только один человек.

Исполнитель (Responsible) – исполняет задачу, не несет ответственность за выбор способа её решения, но отвечает за качество и сроки реализации. У каждой задачи должен быть хотя бы один исполнитель.

Консультант (Consult before doing) – оказывает консультации в ходе решения задач проекта, контролирует качество реализации.

Наблюдатель (Inform after doing) – может оказывать консультации в ходе решения задач проекта, не несет ответственности.

В представленной матрице наглядно продемонстрирована установленная степень ответственности каждого участника проектной команды за выполнение отдельных этапов и задач проекта.

Дата добавления: 2015-08-31