Анализ рисков проекта

Последним этапом анализа данного проекта будет аналитика возможных рисков.

При разработке проекта были выделены следующие возможные риски:

· Риск несвоевременной поставки товара;

· Риск изменения цен;

· Риск получить товар низкого качества;

· Риск не реализовать полученный товар.

Далее рассмотрим каждый вид риска отдельно и попытаемся найти способы минимизации его.

Риск несвоевременной поставки товара.

Возникновение данного риска, прежде всего, приведет к увеличению сроков реализации проекта. Более неприятным является тот факт, что реализация крепежных изделий имеет свою сезонность, пик которой приходится на май – сентябрь, если товары не придут вовремя, компания рискует пропустить пик продаж, что негативно скажется на прибыли организации, может произойти затоваривание склада, что тоже ведет к потере денежных средств.

Возникновение данного риска может произойти по нескольким причинам, а именно:

1.Несвоевременная отгрузка товара поставщиком. В данном случае, для минимизации риска необходимо четко прописать в договоре сроки отгрузки товара поставщиком, можно указать, например, что отгрузка должна произойти не позднее чем через 5 дней после согласования счета по заявке. А в случае невыполнения условия прописать штрафные санкции, которые будут налагаться на поставщика.

2.Форс – мажорные обстоятельства, связанные с погодными условиями при перевозке товара. От данного риска обезопасить себя невозможно, только если страховать груз от потери или порчи, но это не спасает в ситуации с потерянным временем.

3.Проблемы транспортной компании. В данной ситуации порекомендуем компании очень тщательно выбрать перевозчика, рынок логистических услуг сейчас очень велик, на нем присутствует огромное количество компаний, предоставляющих услуги по транспортировке груза. Необходимо выбрать надежного перевозчика с большим опытом работы, всеми соответствующими допусками и документам. Подобного рода проблема может возникнуть и при транспортировке товара из Новороссийска до Москвы.

4.Проблемы, возникающие на таможне при пересечении товаром государственной границы. Чтобы минимизировать риск на данном этапе необходимо проследить за пакетом собранных документов, сопровождающих груз, и правильностью их заполнения. Это не дает 100 % гарантии быстрого прохождения таможне, но минимизирует риск долгой проверки документов и их переоформления.

Риск изменения цен.

Данный риск связан с тем, что на сегодняшний день закупка товаров из Китая и большинство сделок привязаны к курсу американского доллара. На сегодняшний день, в условиях экономического кризиса и нестабильности курса валют может произойти ситуация, в которой компании придется реализовывать товар по очень низким ценам, что приведет к потери части прибыли.

В данной ситуации необходимо по возможности зафиксировать минимальную цену на товар в прайс листах организации еще до того, как товар поступит на склад. Данная ситуация возникнет в случае, если курс рубля по отношению к доллару будет расти, тогда цена закупки может оказаться выше цены продажи.

Но может сложиться и обратная ситуация, если курс рубля будет продолжать падать, то рыночная цена на привезенный товар может быть значительно больше, чем цена закупки, в такой ситуации есть возможность получения большей прибыли, либо возможность реализовывать товар по ценам, ниже, чем у конкурентов, тем самым, увеличивая оборот.

Риск получить товар низкого качества.

Вообще подобного рода риски при работе с иностранными компаниями возникает не часто, но, тем не менее, необходимо его учесть и рассмотреть. Если товар не будет соответствовать мировым стандартам качества, реализация его на рынке будет затруднительна, товар не сможет пройти сертификацию и это придет к потере прибыли.

Для минимизации риска необходимо четко прописать в договорах на поставку требования к качеству товара, указать номера соответствующих стандартов соответствия (в сфере строительного крепежа по международной системе это коды DIN) или других стандартов. Помимо прочего необходимо указывать все соответствующие параметры изделия, размеры, марки стали и пр.

Риск не реализовать полученный товар.

Данный риск может возникнуть по следующим причинам:

· Слишком высокая цена на товар (последствие риска изменения цен);

· Низкое качество товара;

· Резкое падение спроса на товар.

Здесь рассмотрим только параметр «падения спроса на товар» т.к. другие риски нами уже были рассмотрены ранее.

Итак, падение спроса на товар, особенно резкое может быть вызвано только резким замораживанием строительных объектов на территории РФ. По прогнозам на 2015 год количество строительных объектов не будет уменьшаться, только наоборот, в связи с подготовкой страны к чемпионату мира по футболу 2018 года, строительством Крымского моста, реконструкцией и облагораживанием многих городов России количество строительных объектов будет только расти.

Мы проанализировали основные риски, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта введения дополнительного продукта в ассортиментную политику ООО «АМК Ресурс». Объективно руководство считает, что самым реальным риском является риск изменения цен на фоне роста курса валют т.к. на сегодняшний день, ситуация по прежнему является очень нестабильной. По подсчетам специалистов возможность возникновения остальных рисков близка к нулю.

Выводы по главе II.

В рамках данной главы нами был проанализирован проект введения дополнительного продукта в ассортиментную политику ООО «АМК Ресурс», в рамках проекта планируется в существующий ассортимент компании ввести дополнительную товарную категорию «строительный крепеж».

Результаты анализа, проведенные специалистами отдела маркетинга ООО «АМК Ресурс» показали, что на сегодняшний день только две товарных категории приносят ощутимую прибыль компании и необходимо вводить новый ассортимент для получения дополнительной прибыли, расширения клиентской базы, укрепления конкурентных позиций на рынке.

Инициатором проекта является руководство компании, которое опираясь на результаты исследования, подготовило данный проект. Реализация проекта предполагается полностью за счет средств и усилий ООО «АМК Ресурс» без привлечения сторонних сил и дополнительных финансовых вливаний из вне.

Команда проекта сформирована из штата существующих сотрудников, которые обладают всеми необходимыми знаниями и компетенциями в области данного проекта, к его реализации будут привлечены 10 человек от руководителя до координатора проекта.

Реализация проекта планируется в течение 81 дня от момента его инициации до момента полного завершения. Старт проекта запланирован на 24 февраля 2015года, его окончание с учетом выходных и праздничных дней запланировано на 16 июня 2015 года.

В процессе реализации проект должен пройти 10 основных этапов. Таковыми этапами будут являться: формирование проектной команды; ведение переговоров с поставщиком; подписание контракта на поставку товаров; формирование первичной заявки; транспортировка товара из Китая в Россию до города Новороссийск; прохождение таможни; транспортировка товаров из Новороссийска в Москву до склада ООО «АМК Ресурс; приемка товара по качеству и количеству; сертификация полученного товара и, наконец, его реализация.

В рамках данной главы также были проанализированы основные риски проекта, их было выделено 4: несвоевременная поставка товара; возможное изменение цен, связанное с нестабильностью курса рубля по отношению к курсу доллара США; риск получить товар низкого качества и риск не реализовать полученный товар. Также в работе были даны рекомендации по минимизации каждого риска.

В целом, проведя анализ, можно говорить о том, что проект перспективный, реализуемый и в случае его успешного завершения позволит компании приобрести новых покупателей, закрепиться на рынке, обойти основных конкурентов и выйти на более высокий уровень обслуживания своих клиентов.

Заключение.

В начале дипломной работы нами была поставлена цель: на примере управления проектом введения дополнительного продукта в ассортиментную политику компании ООО «АМК Ресурс» обосновать необходимость реализации данного проекта и оценить возникающие в процессе его осуществления риски.

Данная цель достигнута во второй главе настоящего исследования. В ходе которого, также были выполнены все поставленные задачи, а именно:

Цель исследования: на практическом примере управления проектом введения дополнительного продукта в ассортиментную политику компании ООО «АМК Ресурс» обосновать необходимость реализации данного проекта и оценить эффективность результатов, которых удалось добиться.

Для достижения поставленной цели были выполнены следующие задачи:

· Рассмотрены основные понятия в области проектного менеджмента – пункт 1.1. Данной работы;

· Разобраны теоретическое значение понятия «проект», его сущность, дать классификацию проектов – пункт 1.1. Настоящего исследования;

· Изучены методы планирования проектами – пункт 1.2. Дипломной работы;

· Изучены существующие методы управления товарным ассортиментом – пункт 1.3. Данной работы;

· Дана общая характеристика компании ООО «АМК Ресурс» - пункт 2.1. настоящего исследования;

· Проведена оценка товарного ассортимента в ООО «АМК Ресурс» - оценка товарного ассортимента произведена в пункте 2.2. работы;

· Представлено резюме и сетевая модель проекта – эти данные представлены в параграфе 2.3. И 2.5. Дипломной работы;

· Разработан бюджет проекта – расчет бюджет проекта представлен в пункте 2.6. Данной работы.

· Рассмотрена команда реализуемого проекта – команда проекта проанализирована в параграфе 2.4. Исследования.

· Проведен анализ рисков проекта – анализ проведен в пункте 2.7. Дипломной работы

Перед тем, как заниматься реализацией проекта, надо четко понимать, и детально изучить поставленные перед ним задачи и предварительный результат эффективности проекта. Имеет ли смысл реализация проекта? Какая будет отдача? Насколько прибыльный будет проект? Ответить ещё на много вопросов, в зависимости от поставленных задач. Понимая, что проекту под силу справиться с поставленными задачами, в последующем можно приступать к планированию проекта, привлечению ресурсов, человеческих и материальных, если таковые необходимы, и его дальнейшей реализации.

Основываясь на общепринятых стандартах планирования проекта и его реализации, на примере проекта компании ООО «АМК Ресурс» который мы рассмотрели, удалось достичь поставленной цели.

Путем оценки товарного ассортимента организации, изучения рынка сбыта, предпочтений постоянных клиентов компании, мы получили ценные данные о необходимости планирования данного проекта и последующей его реализации. Проведенное исследование позволяет нам говорить о том, что проект реализуем, его необходимо инициировать и доводить до логического завершения.

Проведенное исследование не только доказывает эффективность применения методов проектного управления на коммерческом предприятии, но и показывает, что на сегодняшний день любой организации необходимо чутко и своевременно реагировать на изменения рынка сбыта и, более того, стремиться к расширению ассортимента продукции и созданию новых предложений на основе исследования потребностей рынка. При этом появление новой продукции должно быть сопровождено предварительным и тщательно проработанным планом с выявлением финансовых рисков и расчётом затрат на реализацию.

Список использованной литературы.

1. ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом».

2. «Руководство к своду знаний по управлению проектами». Изд-во Project Management Institute, Inc, Пенсильвания, США: 2010.

3. Аньшин В.М., Ильина О.Н. «Управление проектами. Фундаментальный курс». Изд-во ВШЭ, М.: 2013.

4. Беляев Ю. «Инновационный менеджмент». Изд-во: Дашков и Ко, М.: 2013.

5. Вагина А.Д. Коммерческая деятельность: учеб. пособие. - М.: Инфра-М, 2011.

6. Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005.

7. Глухов, А.В. Оценка конкурентоспособности товара и способы ее обеспечения/ А.В. Глухов – М.: Маркетинг. – 2011.

8. Журнал «Управление проектами» // статья «Управление проектами в России» // URL: // http://www.pmmagazine.ru/document.asp?ob_no=326

9. Забродин Ю.Н., Саруханов А.М. и др. Пособие по управлению проектами /. –М., Омега-Л 2004.

10. Заренков В.А. Управление проектами. М.: АСВ, 2010.

11. Клиффорд Грей, Эрик Ларсон. Управление проектами. Практическое руководство. Издательство: Компания АйТи и ДМК Пресс, 2010 год.

12. Кукукина И.Г.. Управленческий учет: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика. 2004.

13. Мазур И., Шапиров В., Ольдерогге Н., Полковников А. «Управление проектами». Изд-во: Омега-Л, М.: 2010.

14. Матвеев А.А., Новиков Д.А., Цветков А.В. «Модели и методы управления портфелями проектов» ПМСОФТ, 2005.

15. Мишин С.А. «Проектный бизнес. Адаптированная модель для России». Изд-во Астрель, М.: 2006.

16. Панкратов Ф.Г., Серёгина Т.К. Коммерческая деятельность. Учебник. - М., 2002.

17. Поршнев А.Г., Разу М.Л., Тихомирова А.В.. Менеджмент: теория и практика в России: Учебник Под ред. А.Г. Поршнева, М.Л. Разу, А.В. Тихомировой — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003,— 528 с., 2003.

18. Тихонова М.В.. Управление проектами. СПб.: СПбГУЭФ, 2012.

19. Трофимов В.В., Цветков А.В., Евсеев Д.А., Карпова В.С. Primavera в управлении проектами. Практическое пособие. М.: Издательство ЗАО «ПМСОФТ», 2008.

20. Фунтов В. «Управление проектами развития: теория и практика». Изд-во Питер, СПб. – 2009.

21. Шапиро В.Д., Цветков А.В., Ольдерогге Н.Г. и др. Управление проектами. Справочник для профессионалов, изд. 2-е доп., испр. /–М., Омега-Л 2009.

22. http://www.amkresource.ru/

Приложение 1

Штат сотрудников компании ООО «АМК Ресурс» [52]

Должность	ФИО	Количество сотрудников
Генеральный директор	Мотин А.В.
Коммерческий директор	Шейнин В.П.
Финансовый директор	Проскурина И.П.
Руководитель транспортного отдела	Дорофеев К.А.
Руководитель отдела продаж	Кравченко Л.А.
Менеджер	Зазуля А.И.; Хайров Х.В.; Крупнов В.Т.; Перепелкина М.В. Хохлова М.Ю.
Водитель – экспедитор	Быков В.К. Иванов И.М. Кленков В.В. Парамонов А.П. Клейменов Г.Н.
Главный бухгалтер	Краснова Е.В.
Бухгалтер	Кислова И.Г.
Секретарь	Петрова А.Д.
Заведующий складом	Двойнин И.Г.
Грузчики	Сидоренко П.П. Никонов А.А. Мохно К.И. Пыненков В.С.

Приложение 2

Анкета – опросник для клиентов ООО «АМК Ресурс» [53]

1. ФИО

2. Какую компанию Вы представляете?

3. Какую должность в компании Вы занимаете?

4. Как давно Вы сотрудничаете с нашей компанией?

a) Более 5 лет

b) Более 3 лет

c) Около года

5. Довольны ли Вы сотрудничеством с нашей компанией?

a) Полностью доволен

b) Частично доволен

c) Не доволен

6. Согласны ли вы с тем, что компании необходимо расширять существующий ассортимент?

a) Ассортимент полностью устраивает

b) Есть необходимость введения дополнительного продукта

c) Затрудняюсь ответить

7. Если на 6 вопрос вы ответили «b», то какой продукт, по вашему мнению, необходимо ввести компании?

a) ЖБИ изделия

b) Фитинги

c) Крепежные изделия

d) Другое

8. Как Вы считаете, каким образом изменение ассортимента может повлиять на взаимоотношение компаний?

Приложение 3

Команда проекта внедрения дополнительного продукта в ассортиментную политику ООО «АМК Ресурс» [54]

ФИО	Количество	Должность
Руководитель проекта		Шейнин В.П.
Финансовый менеджер		Проскурина И.П.
Специалист по закупке		Кравченко Л.А.
Специалист по реализации		Крупнов В.Т.; Перепелкина М.В.
Специалист по логистике		Дорофеев К.А.
Специалист по приемке товаров		Двойнин И.Г. Сидоренко П.П.
Специалист по сертификации		Хохлова М.Ю.
Координатор(секретарь) проекта		Петрова А.Д.

Приложение 4

Сетевой график проекта внедрения нового продукта в ассортиментную политику ООО «АМК Ресурс», построенный по методу работа – вершина. [55]

[1] М.В. Тихонова. Управление проектами. СПб.: СПбГУЭФ, 2012

[2] Журнал «Управление проектами» // статья «Управление проектами в России» // URL: // http://www.pmmagazine.ru/document.asp?ob_no=326

[3] Мазур И., Шапиров В., Ольдерогге Н., Полковников А. «Управление проектами». Изд-во: Омега-Л, М.: 2010

[4] Фунтов В. «Управление проектами развития: теория и практика». Изд-во Питер, СПб.: 2009

[5] Беляев Ю. «Инновационный менеджмент». Изд-во: Дашков и Ко, М.: 2013

[6] Мишин С.А. «Проектный бизнес. Адаптированная модель для России». Изд-во Астрель, М.: 2006

[7] Аньшин В.М., Ильина О.Н. «Управление проектами. Фундаментальный курс». Изд-во ВШЭ, М.: 2013

[8] Заренков В.А. Управление проектами. М.: АСВ, 2010

[9] Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– - 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2010

[10] А.Г. Поршнев, М.Л. Разу, А.В. Тихомирова. Менеджмент: теория и практика в России: Учебник Под ред. А.Г. Порш-нева, М.Л. Разу, А.В. Тихомировой — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003

[11] Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005

[12] Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– - 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2010

[13] Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– - 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2010

[14] Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– - 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2010

[15] Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– - 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2010

[16] Клиффорд Грей, Эрик Ларсон. Управление проектами. Практическое руководство. Издательство: Компания АйТи и ДМК Пресс, 2010

[17] Володин В.В. «Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления»- М.: ИНИОН РАН, 2005

[18] Пособие по управлению проектами / Ю.Н. Забродин, А.М. Саруханов и др. –М., Омега-Л 2004.

[19] Управление проектами: международный подход. Справочник для профессионалов / И.И. Мазур, В.Д.Шапиро -М., Омега-Л 2010

[20]Трофимов В.В., Цветков А.В., Евсеев Д.А., Карпова В.С. Primavera в управлении проектами. Практическое пособие. М.: Издательство ЗАО «ПМСОФТ», 2008

[21] Разу М.Л., Лялин А.М., Бронникова Т.С., Разу Б.М., Титов С.А., Ю.В.Якутин. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник, 2008

[22] Разу М.Л., Лялин А.М., Бронникова Т.С., Разу Б.М., Титов С.А., Ю.В.Якутин. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник, 2008

[23] Управление проектами. Справочник для профессионалов, изд. 2-е доп., испр. / В.Д. Шапиро, А.В. Цветков, Н.Г. Ольдерогге и др. –М., Омега-Л 2009.

[24] Глухов, А.В. Оценка конкурентоспособности товара и способы ее обеспечения/ А.В. Глухов – М.: Маркетинг. – 2011.- 470 с

[25] Пособие по управлению проектами / Ю.Н. Забродин, А.М. Саруханов и др. –М., Омега-Л 2004.

[26] Управление проектами: международный подход. Справочник для профессионалов / И.И. Мазур, В.Д.Шапиро -М., Омега-Л 2010

[27] Управление проектами. Справочник для профессионалов, изд. 2-е доп., испр. / В.Д. Шапиро, А.В. Цветков, Н.Г. Ольдерогге и др. –М., Омега-Л 2009.

[28] А.А.Матвеев, Д.А.Новиков, А.В.Цветков «Модели и методы управления портфелями проектов» ПМСОФТ,2005

[29] Трофимов В.В., Цветков А.В., Евсеев Д.А., Карпова В.С. Primavera в управлении проектами. Практическое пособие. М.: Издательство ЗАО «ПМСОФТ», 2008.

[30] Вагина А.Д. Коммерческая деятельность: учеб. пособие. - М.: Инфра-М, 2011

[31] Панкратов Ф.Г., Серёгина Т.К. Коммерческая деятельность. Учебник. - М., 2002

[32] Кукукина И.Г.. Управленческий учет: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика., 2004

[33] Кукукина И.Г.. Управленческий учет: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика., 2004

[34] Вагина А.Д. Коммерческая деятельность: учеб. пособие. - М.: Инфра-М, 2011

[35] Вагина А.Д. Коммерческая деятельность: учеб. пособие. - М.: Инфра-М, 2011

[36] Вагина А.Д. Коммерческая деятельность: учеб. пособие. - М.: Инфра-М, 2011

[37] Составлено по данным, предоставленным отделом кадров ООО «АМК Ресурс»

[38] Составлено по данным, предоставленным отделом бухгалтерии ООО «АМК Ресурс»

[39] http://www.amkresource.ru/

[40] Составлено по данным отчетности ООО «АМК Ресурс»

[41] Составлено по данным отчетности ООО «АМК Ресурс»

[42] Талица составлена по результатам расчетов автора

[43] Рисунок составлен по результатам расчетов автора

[44] http://www.amkresource.ru/

[45] Составлено по данным, представленным ООО «АМК Ресурс»

[46] Таблица составлена автором на основании данных по проекту

[47] Рисунок составлен автором на основании данных проекта

[48] Таблица составлена автором на основании данных проекта

[49] График составлен автором на основании данных таблицы 11

[50] Таблица составлена автором на основании данных по проекту

[51] Рисунок составлен автором на основании данных проекта

[52] Составлено по данным, предоставленным отделом кадров ООО «АМК Ресурс»

[53] Анкета предоставлена сотрудниками компании ООО «АМК Ресурс»

[54] Составлено по данным, представленным ООО «АМК Ресурс»

[55] Рисунок составлен автором на основании таблицы 11

Дата добавления: 2015-08-31