Умови видачі готівки під звіт та відшкодування витрат на відрядження

Підприємствам надане право здійснювати розрахунки між собою, а також з фізичними особами-громадянами як у готівковій так і безготівковій формах, що надалі дасть змогу розширити коло розрахункових
операцій через підзвітних осіб.

Крім того, усі види розрахунків підприємства та індивідуальних
підприємців між собою, а також з громадянами здійснюються і
за рахунок коштів, отриманих у касах банку, і за рахунок виторгу,
отриманого від реалізації товарів (робіт, послуг), крім виплат,
пов'язаних з оплатою праці і виплатою дивідендів. У зв'язку із цим
збільшується число підзвітних осіб як за рахунок продавців товарів,
які працюють на виїзді, так і за рахунок покупців - підзвітних осіб.

Видача готівки під звіт здійснюється з каси підприємства за умови
повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше видані підзвіт
суми.

Залежно від конкретних обставин грошові кошти підзвітним
особам можуть бути видані з рахунків у банку (311, 312, 313, 314),
отримані ними від різних організацій (з рахунка 37). Крім грошових
коштів, підзвітним особам можуть бути видані грошові документи
(різні марки, сертифікати, векселі та ін.) з рахунка 33 "Інші кошти".

Особи, які одержали готівку підзвіт (у тому числі на відрядження),
зобов'язані подавати у встановлені терміни до бухгалтерії
підприємства або до централізованої бухгалтерії звіт про витрачені
суми. Готівка, видана підзвіт на витрати на відрядження, але не
витрачена, повинна бути повернена в касу підприємства не пізніше
трьох робочих днів по закінченні відрядження, а видана на закупівлю
сільськогосподарської продукції та заготівлю вторинної сировини і
металобрухту - 10 робочих днів з дня видачі її підзвіт, на всі інші
виробничі (господарські) потреби - наступного дня після видачі її
підзвіт і здана в касу банку не пізніше наступного дня.

У разі перевірки дотримання касової дисципліни готівка, видана
підзвіт, але не витрачена і не повернена в касу підприємства протягом 10 робочих днів з дня видачі її підзвіт (на відрядження - протягом
трьох робочих днів після закінчення відрядження), починаючи з
наступного дня після закінчення зазначених термінів, включається в
суму фактичного залишку готівки в касі на кінець дня і співвідноситься
зі встановленим лімітом залишку готівки в касі.

Підзвітна особа зобов'язана подати у встановлені терміни
керівникові підприємства ТОВ «Косівське» звіт про витрачання за
призначенням отриманих сум з доданням документів, які засвідчують
правильність указаних у звіті грошових витрат.

Звіти про витрачання авансів з доданими документами, що
підтверджують здійснені витрати, перевіряються в бухгалтерії за
формою (повнота і правильність оформлення звітів, заповнення
реквізитів) і змістом (законність і доцільність здійснених витрат,
логічне погодження окремих показників) і затверджуються керівником
підприємства (організації).

Сума надміру витрачених коштів (залишок коштів понад суму,
витрачену згідно зі звітом про використання коштів, наданих на
відрядження) підлягає поверненню працівником до каси.

У випадках неподання у встановленому порядку звітів про
витрачання підзвітних сум і неповернення в касу підприємства залишків невикористаних авансів підприємства має право здійснювати утримання із зарплати працівника за підзвітними сумами у порядку, передбаченому чинним законодавством.

Форму звіту про використання грошових коштів, наданих на
відрядження або підзвіт, наведено у додатку В.

Розрахунок штрафу та сума утриманого податку за несвоєчасно вернуті витрачені кошти на відрядження або підзвіт:

При несвоєчасності повернення суми надміру сплачених коштів
пізніше граничного терміну (до закінчення третього банківського
дня, наступного за днем, в якому платник податку завершує таке
відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії
за дорученням та за рахунок особи, що надала кошти підзвіт), але
не пізніше звітного місяця, на який припадає останній день такого
граничного терміну:

Сума штрафу_(грн) = несвоєчасно повернута сума_(грн)

х 15:100.

При неповерненні суми надміру витрачених коштів протягом
звітного місяця, на який припадає граничний термін повернення:

Сума податку_(грн) = не повернута сума_(грн) х ставка

оподаткування (пункт 7.1 статті 7 Закону України „Про податок з
доходів фізичних осіб"): 100.

Сума штрафу_(грн) = не повернута сума_(грн) х 15: 100

Підпис особи, що склала розрахунок_

Дата складання розрахунку „20" січня 2008 р.

З розрахунком ознайомлений: підпис Бельцов М.І.,

дата 20 січня 2008 р.

Дата добавления: 2015-08-31