Методические рекомендации

ЗНАЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Тема 1.1 ПОНЯТИЕ О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. ВИДЫ И

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Методические рекомендации

ВВЕДНЕИЕ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ

РАЗДЕЛОВ, ТЕМ

Изучение курса необходимо начать с ознакомления с целями и задачами учебной дисциплины «Деловая документация», ее связями с другими учебными дисциплинами учебного плана, определения целей и задач деловой документации, ее значение в системе подготовки специалиста и представления о значении рациональной работы с документами.

Далее необходимо рассмотреть понятие о делопроизводстве, основные нормативные документы на предприятии, регламентирующие организацию делопроизводства, значение рациональной работы с документами на предприятии, в учреждении, организации, ответственность за несоблюдение требований нормативах актов по делопроизводству.

При изучении учебной дисциплины обратите внимание на понятие фирмы и организация делопроизводства в ней.

Уясните, что о фирме можно судить уже по тому, насколько грамотно в ней поставлено делопроизводство. В этом слу­чае действует принцип: «По одежке встречают, по уму прово­жают». Документация - это «одежка» любой фирмы. Имидж может быть испорчен, если в документах нет по­рядка, если фирма не придерживается при их оформле­нии общепринятых правил.

Обратите внимание, что в общем объеме управленческого труда делопроизвод­ство занимает 25–80 %, а операции, понимаемые как делопроизвод­ственные, присущи не только управленческому, но и инженерно-техническому, научно-исследовательскому и другим видам труда.

Уясните, что от организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность и организа­ция труда, возможность использования в будущем информа­ции, зафиксированной в документах.

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определения понятия фирма и организация делопроизводства.

2. Опишите организацию делопроизводства.

3. Раскройте сущность документации.

4. Сформулируйте делопроизводственные операции.

Раздел 1 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

Изучение темы начните с рассмотрения понятия о документе. Далее рассмотрите классификацию документов, унификацию и стандартизацию, систему организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов.

Уясните сущность «Унифицированной системы документации Республики Беларусь».

Изучите требования к составлению документов.

Вначале уясните, что труд в сфере управления состоит из сравнительно небольшого числа сложных логических либо творче­ских операций (оценке, ситуации и выводы, принятие решений и т. д.) и огромного количества технических операций, например действий, совершаемых над доку­ментом как носителем информации (составление доку­ментов, их регистрация, контроль и т. д.). Следова­тельно, с точки зрения структуры управленческого труда» делопроизводство — часть его технических опе­раций.

Обратите внимание, что делопроизводство как процесс обработки информа­ции представляет собой часть технологии управления, аккумулируя в своей сфере средства, навыки и приемы обработки документов. При этом предметом труда яв­ляется информация в различном виде, чаще всего со­держащаяся в документе. Средством труда служит оргтехника, которая обеспечивает обработку информа­ции, качество и высокую производительность труда.

Уясните, что делопроизводство — русский термин, не имеющий аналогов в других языках. Он берет свое начало от по­нятия «производство дел». В государственных учреж­дениях дореволюционной России так назывался про­цесс рассмотрения тех или иных вопросов — «дел». Существует единое понимание термина, «делопроиз­водство». Делопроизводство — это деятельность аппа­рата управления, охватывающая вопросы документи­рования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

Литература

[1, с. 30-82]

[2, с. 5-15]

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте понятие делопроизводства.

2. Сформулируйте, что является предметом труда делопроизводства.

3. Объясните, что является средством труда делопроизводства

4. Докажите, что делопроизводство русский термин.

Дата добавления: 2017-01-13