Методические рекомендации

ДОКУМЕНТОВ

Методические рекомендации

ТЕМА 2.3 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО СНАБЖЕНИЮ, СБЫТУ, ПЕРЕВОЗКАМ

Приступая к изучению темы, обратите внимание на понятие доверенности на получение товарно-материальных ценностей, коммерческие акты, претензионные письма, исковые заявления, товарно-транспортной накладной.

Изучите порядок составления претензионного письма и искового заявления.

Практическое занятие № 4

Составление претензионного письма. Составление искового заявления

Изучение теоретического материала заканчивается практическим занятием. Для составления претензионного письма, искового заявления внимательно изучите делопроизводство по снабжению, сбыту, перевозкам, а также приложение №3. я

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте понятие доверенности.

2. Сформулируйте порядок составления претензионного письма.

3. Опишите порядок составления искового заявления.

4. Раскройте сущность претензионного письма.

Раздел 3 МАШИНОПИСНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ

Тема 3.1 ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ (СТБ6-38-95)

Приступая к изучению темы, обратите внимание на технику выполнения машинописных работ, подготовку к работе на текущей машине, правила написания различных символов, знаки, употребляемые с цифрами, общепринятые сокращения, исправление ошибок.

Изучите технику выполнения машинописных работ.

Сформируйте знания о подготовке к работе на пишущей машине, правила написания различных символов, знаках употребляемых с цифрами, общепринятых сокращениях, исправлением ошибок.

Практическое занятие № 5

Порядок размещения реквизитов в документах, которые оформляются

техническим способом

При изучении темы обратите внимание, как правильно оформлять различные элементы текста.

Текст может делиться на составные части: главы, пункты и подпункты. Ка­ждая составная часть должна иметь номер. Нумерация производятся арабскими цифрами. Номер каждой со­ставной части должен включать все номера соответствующих составных степеней де­ления.

Номер главы должен состоять из одного числа: 1, 2, 3 и т.д. Номер пункта составляется из номера главы и номера пункта, разделенных точкой: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д., а номер подпункта и номеров главы, пункта и подпункта, разделенных точкой: 1.1.1, 1.1.2, 1.1,8 и т.д.

Для лучшего восприятия каждую закопченную мысль выделяют в отдельный абзац. Первую строку каждого абзаца принято выделять красной строкой, т.е. отступом от границы левого по­ля на 5 интервалов.

Красную строку на пишущей машине делают с по­мощью промежуточной клавиши. По ней 5 раз ударя­ют большим пальцем, а о шестого удара начинают пи­сать слово. Если на пишущей машине имеется табуля­тор, то красную строку можно закрепить табулятором.

Первые буквы каждой красной строки надо распо­лагать строго одну под другой.

Заголовки к тексту пи­шут прописными буквами, а подзаголовки —строч­ными. Длина строки заголовка (подзаголовка) должна быть не более 40 знаков. Переносы слов в заголовке (подзаголовке) не делают. Точка в конце заголовка (подзаголовка) не ставится. Нельзя заканчивать строку заголовка предлогом, союзом или наречием — их пе­реносят на следующую строку.

Обратите внимание на основные реквизиты.

Государственный герб Республики Беларусь. Изо­бражение Государственного герба Республики Беларусь на бланке о угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над наименованием организации, предприятия (посередине), а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля. Диаметр изображения не должен превышать 17 мм.

Эмблема организации. Реквизит представляет условное (символическое) графическое изображение, заре­гистрированное в установленном порядке. В качестве эмб­лемы организации (предприятия) может быть использован товарный знак, рисунок» аббревиатура и т. п..

Изображение эмблемы организации (предприятия) го­сударственной формы собственности располагается на ле­вом поле документа на уровне наименования организа­ции. Организация (предприятия) негосударственной фор­мы собственности могут помещать эмблему также на ле­вом поле документа или на верхнем его поле, как и изо­бражение Государственного герба Республики Беларусь-Автор документа. Автором служебного доку­мента выступает организация (предприятие). Его на­именование дается с указанием подчиненности в реквизитах: наименование вышестоящей организации, наименование организации, предприятия (реквизит в); наименование структурного подразде­ления. Все наименования «даются в именительном падеже в строгом соответствии с наиме­нованием, зарегистрированным в учредительных доку­ментах, например в уставе. Наименование структур­ного подразделения печатается на бланке машинописным способом под названием организации.

Почтовый адрес отправителя. Он оформляется в соответствии с Почтовыми правилами Республики Бела­русь. В связи с введением в действие Изменения МБ и ГОСТ 34—83 «Конверты почтовые. Технические условия» приказом № 163 министра связи. Республики Беларусь от 19.08.1997 установлен следующий порядок оформления почтового адреса учреждения (организации, пред­приятия): название улицы, номер дома, почтовый индекс, название города, название страны.

Изучение теоретического материала заканчивается практическим занятием. Для правильного размещения реквизитов в документах, которые оформляются машинописным способом внимательно изучите Техническое оформление текстов и документов, государственные стандарты по оформлению документов.

Литература

[1, с.171-188]

[2, с. 72-84]

[3, с. 122-141]

Вопросы для самоконтроля

1. Укажите цифры, которыми может производиться нумерация текста.

2. Опишите правила оформления красной строки.

3. Раскройте сущность основного реквизита-эмблемы организации.

4. Объясните правила оформления заголовков к тексту.

Дата добавления: 2017-01-13