Методические рекомендации. Приступая к изучению темы, определите цель ее изучения, основные положения, систему организационно-распорядительной документации

ДОКУМЕНТАМ. ФОРМУЛЯРЫ И БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Тема 1.2 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СЛУЖЕБНЫМ

Приступая к изучению темы, определите цель ее изучения, основные положения, систему организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов.

Рассмотрите понятия формуляр-образец, машинописное оформление реквизитов документов, бланк документа, сущность системы организационно-распорядительной документации, постоянные реквизиты бланка, служебные отметки на документах.

Изучите требования к оформлению документов, постоянными реквизитами бланков.

Практическое занятие № 1

Составление макета бланка с условным вариантом размещения

реквизитов на формате А4

Обратите внимание, что Документирование — процесс подготовки и создания документов, а Организация работы с документами — это создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов вделопроизводстве.

Уясните, что операции по документированию организационно-распорядительной деятельности и организации работы с документами называют административным делопроиз­водством. В настоящее время отдельные авторы термин «дело­производство» все чаще заменяют термином «документационное обеспечение». Последнее заслуживает внима­ния, так как содержит весь комплекс работ с документа­ми, включая вопросы их оборота и хранения.

Уясните, что характерным свойством документов является то, что они служат источниками и носителями информации. Слово «документ» в переводе с латинского означает «по­учительный пример», «способ доказательства». Доку­менты широко, используются в повседневной деятельно­сти. Они служат основанием для принятия решений, обобщений, справочно-информационной работы, учета, являются способом доказательства (так как имеют юри­дическую силу), историческими источниками! В доку­ментах закрепляется государственное устройство, они служат также средством «общения» между учреждения­ми, организациями, предприятиями и гражданами. В со­ответствии с ГОСТ Р 51141 - 98 документ - зафиксиро­ванная на материальном носителе информация с рекви­зитами, позволяющими ее идентифицировать. Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, а также воз­можность передачи ее другому лицу, многократное по­вторное обращение к информации. Следовательно, доку­мент может выполнять несколько функций.

Изучение теоретического материала заканчивается практическим занятием. Для составления макета бланка с условным вариантом размещения

реквизитов на формате А4 внимательно изучите общие требования к служебным документам, а также приложение №1.

Литература

[1, с. 63-82]

[2, с. 5-15]

[2, с. 106-112]

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте понятие документированию.

2. Раскройте сущность административного делопроизводства.

3. Опишите организацию работы с документами.

4. Сформулируйте функции документа.

Раздел 2 ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ

Дата добавления: 2017-01-13