Методические рекомендации. Приступая к изучению темы обратите внимание на особенности оформления приказов по личному составу, правила заполнения трудовой книжки

АДМИНИСТРАТИВНЫМ И ТРУДОВЫМ ВОПРОСАМ

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ТЕМА 2.1 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ОБЩИМ,

Приступая к изучению темы обратите внимание на особенности оформления приказов по личному составу, правила заполнения трудовой книжки, правила ведения личных дел.

Рассмотрите приказ по основной деятельности, выписка из приказа, указание, решение, распоряжение, постановление требования к составлению и оформлению, характеристику и состав документов по личному составу, заявление и их виды, правила составления и оформление.

Ознакомьтесь с документацией по личному составу.

Практическое занятие № 2

Составление приказов по основной деятельности и по личному

составу

Уясните, что совокупность документов, в которых зафиксирова­ны этапы трудовой деятельности сотрудников, называ­ется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). 1С таким документам относятся:

трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;

- приказы по яичному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

- трудовые книжки;

- личные дела;

- лицевые счета по заработной плате.

Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратно­сти при оформлении, ведении и обеспечении сохранно­сти на протяжении длительного срока, При работе с этими документами необходимо учитывать, что персо­нальные данные граждан относятся к категории конфиденциальной информации.

При приеме на постоянную работу со­ставляется ряд документов в следующем порядке:

1) Трудовой контракт (договор) с работником.

2) приказ о приеме.

3) запись в трудовой книжке;

4)личная карточка формы Т-2 и (или) личное дело;

5)лицевой счет по заработной плате.

Одним из основных документов, регулирующих правоотношения организации (предприятия) с работ­ником, является трудовой контракт (договор). После подписания контракта издается приказ о приеме со­трудника на работу.

На основании приказа о приеме оформляется лич­ная карточка формы Т-2 делается запись в трудовой книжке.

При увольнении работника составляют следующие документы:

1) Заявление работника об увольнении,

2) приказ об увольнении;

3) запись в трудовой книжке;

4) запись в личной карточке формы Т-2 и (или) в личном деле.

Изучение теоретического материала заканчивается практическим занятием. Для составления приказов по основной деятельности и по личному составу внимательно изучите делопроизводство по общим, административным и трудовым вопросам, а также приложение №2

Литература

[1, с. 287-307]

[2, с. 106-112]

[3, с. 146-158]

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определение документации по личному составу.

2. Опишите ряд документов требуемых при приеме на работу.

3. Сформулируйте ряд документов составляющихся при приеме на постоянную работу.

4. Докажите, что основным документом регулирующим правоотношения организации и работника является трудовой договор.

ТЕМА 2.2 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ФИНАНСОВО-

Дата добавления: 2017-01-13