Анализ использования рабочего времени

Таблица 1.2.

Таблица 1.1.

Оценка выполнения плана и динамики

среднегодовой списочной численности работников

Категории персонала	Среднегодовая численность, чел.	Изменение, (+, -), чел	Фактически в %
Предыдущий год	Отчетный год	От прошлого года	От плана	К прошлому году	К плану
план	факт
А
1. Основные рабочие 2. Вспомогательные рабочие 3. МОП 4. Служащие, в т.ч. 4.1. Руководители 4.2. Специалисты				+1 -4 - -4	+20   -6 - +1 -1 +2	119,12   126,39 104,55 96,15 - 93,75	102,53   96,8 - 101,0 97,56 103,45
Всего промышленно-производственного персонала				+165	+15	117,37	101,36

Как свидетельствую данные таблицы 15.1, предприятие обеспечено всеми категориями работников. В целом численность возросла, за исключением специалистов, сокращение которых в отчетном году по сравнению с прошлым годом составило 4 человека и уменьшение фактического числа вспомогательных рабочих по сравнению с плановым 6 человек.

Возможно рост среднесписочной численности персонала объясняется увеличением объема производства. Для детального анализа следует установить причины изменения численности.

На основании данных таблицы 1.1 исследуем структуру промышленно-производственного персонала (таблица 1.2).

Оценка структуры промышленно-производственного персонала

(в процентах)

Категории персонала	Доля категорий в общей численности ППП	Изменение (+, -)
Прошлый год	Отчетный год	От прошлого года	От плана
план	факт
А
1. Основные рабочие 2. Вспомогательные рабочие 3. МОП 4. Служащие, в т.ч. 4.1. Руководители 4.2. Специалисты	71,58 15,16 2,31 10,95 4,2 6,7	71,82 17,09 2,09 3,73 5,27	72,65 16,32 2,06 8,97 3,59 5,38	+1,07 +1,16 -0,25 -1,98 -0,61 -1,32	+0,83 -0,77 -0,03 -0,03 -0,14 +0,11
Всего промышленно-производственного персонала				-	-

Из данных таблицы 1.2 видно, что фактическая структура персонала по сравнению с планом и прошлым годом изменилась незначительно. Наибольший удельный вес занимают основные рабочие 72,65% (фактически в отчетном году).

После оценки обеспеченности предприятия рабочей силой. Исследуют качественный состав работников: общеобразовательный и профессионально-квалификационный уровень, половозрастной состав и стаж работ. Анализ квалификационного уровня рабочих производится путем сопоставления фактической численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, цехам и предприятию в целом. Для анализа соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих. Если средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифные разряды работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции.

Анализ движения рабочей силы и текучести кадров осуществляют на основе следующих показателей:

- коэффициенты по приему (К_пр), определяемые отношением количества принятых или уволенных работников к среднесписочной их численности;

- коэффициент общего оборота рабочей силы (К_об), исчисляемый отношением принятых и уволенных работников к среднесписочной их численности;

- коэффициент текучести кадров (К_т), определяемый как отношение количества уволенных работников за нарушение трудовой дисциплины, по собственному желанию из-за неудовлетворенности работой и бытовыми условиями, по сокращению штатов (в связи с безработицей, ликвидацией предприятия и т.п.) к среднесписочной их численности;

- коэффициент постоянства рабочей силы (К_п), определяемый как частное от деления численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, на среднесписочную численность работников за отчетный год.

В процессе анализа необходимо установить причины текучести кадров и меры, которые принимаются на предприятии для закрепления кадров.

Численность работников изменяется под влиянием многих факторов, и в процессе анализа следует установить влияние основных: сокращение непроизводительных затрат рабочего времени, потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности; расширение производства; внедрение нового оборудования и др.

Прежде чем изучить методику анализа использования рабочего времени, отметим отдельные недостатки действующего порядка учета отработанного времени. Фактическое количество отработанных человеко-дней и человеко-часов определяют по данным табельного учета. Современная организация табельного учета не позволяет в полной мере иметь достоверные сведения о реальном использовании рабочего времени.

Явка на работу отмечается в табеле независимо от того, выполняли работники производственную работу или нет. Присутствие на рабочем месте не означает обязательного участия в работе. Неучтенными потерями рабочего времени являются: опоздание к рабочему месту, произвольное увеличение перерывов на работе, недокументированные остановки в работе, замедление работы. Искажает величину фактически отработанных человеко-дней существующая практика так называемых “отгулов”, которая заключается в следующем: отмечается рабочий день вместо ранее выполненных сверхурочных работ или разного рода обязанностей. Все это не позволяет в статистической и управленческой отчетности иметь реальные показатели числа отработанных человеко-дней и человеко-часов, не обеспечивает реальной информации для анализа использования рабочего времени, не дает возможности выявить резервы рационального использования трудовых ресурсов.

Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях:

- выявление потерь рабочего времени;

- оценка непроизводительного использования рабочего времени.

Для анализа отчетных показателей использования рабочего времени составим таблицу 1.3.

Дата добавления: 2013-12-13