Тема 13. Анализ производительности труда. Факторы и резервы повышения производительности труда, их взаимосвязь

Анализ эффективности использования живого труда начинается с расчета уровней выработки на одного работающего (работника промперсонала) и заканчивается оценкой планируемых и фактических изменений уровня выработки одного работающего.

1. Выполнение годового плана по росту производительности труда (если он составляется) оценивают по темпам роста производительности труда и уровню выработки на одного работающего. Фактически достигнутые темпы роста сопоставляют с плановыми:

- процент выполнения плана,

- процент перевыполнения плана.

При оценке темпов роста производительности труда за ряд лет годовые индексы роста перемножаются:

где

- индекс изменения выработки в i-м году по отношению к предыдущему (i-1) году, m – число лет в периоде.

Например: темпы роста производительности труда по годам по плану составляет 102,3%; 103,5%; 104,8%; 100,0, а по факту – 104,6%; 95,9%; 116,8%; 100%.

Плановый темп роста производительности труда за 4 года равен 1,023*1,035*1,048*1 = 1,110 или 111,0%.

Фактически достигнутый темп роста – 1,046*0,959*1,168*1 = 1,172 или 117,2%.

Процент выполнения плана составит:

, т.е. план перевыполнен на 5,6%.

Пример расчета показателей выполнения годового плана по производительности труда:

Показатели	план	факт	темп роста к предыдущему году	% выполнения плана
за предыдущий год	за отчетный год
план	факт
1. Нормативная чистая продукция, тыс. руб.				102,3	114,4	111,8
2. Товарная продукция без налога на добавленную стоимость в сопоставимых оптовых ценах предприятия, тыс. руб.				102,2	106,9	104,6
3. Среднесписочная численность промперсонала, чел.				97,7	97,9	100,2
4. Выработка НЧ продукции на 1 работающего, руб.	3581,6	3418,2	3992,5	104,8	116,8	111,5
5. Выработка товарной продукции на 1 работающего, руб.	13148,5	12568,2	13723,9	104,6	109,2	104,4

При оценке степени выполнения плана по росту производительности труда исходным является плановое задание.

2. Анализ доли прироста продукции за счет роста производительности труда и за счет изменения трудозатрат (численности работников). Эти показатели служат в качестве вариантов развития экономики предприятия и для оценки работы трудовых коллективов.

Такие расчеты проводятся в том случае, когда темпы роста объемов производства превышают темпы роста численности работников. В противном случае предполагается, что весь прирост получен за счет увеличения численности персонала < 100% (весь прирост объема продукции принимается за 100%), то предполагается, что прирост продукции получен только за счет роста производительности труда.

Аналогичный анализ проводится при изучении прироста продукции за ряд лет.

3. Выработка продукции на одного работника зависит от уровня производительности труда основных рабочих как непосредственных участников производственного процесса и удельного веса этих рабочих в общей численности персонала. Чем выше доля рабочих, тем выше средняя выработка на одного работника при прочих равных условиях.

Для целей анализа рассчитывают среднечасовую, среднедневную, среднемесячную выработку одного рабочего или одного основного рабочего. В этом случае учитывают количество отработанных часов (дней) всеми рабочими или основными рабочими. Эти показатели характеризуют использование рабочего времени. Они не совпадают между собой.

, где Ф_дн – дневной фонд рабочего времени за год; Ф_час – часовой фонд рабочего времени за год.

JВ_год = JВ_дн* JД_явок, JВ_дн = JВ_час* Jчас в смену, отработанных рабочими; Д_явок – дни явок (отработанные дни за год).

JВ_год = JВ_час* Jчас, отработанных за год рабочими.

Изменение годовой (месячной) выработки рабочими зависит от изменения количества отработанных ими дней в году, т.е. от величины целодневных простоев. Изменение дневной выработки зависит от отработанных часов, т.е. от внутрисменных простоев.

Показатели	по плану на отчетный год	фактически	процент выполнения плана	темп роста к предыдущему году, %
отчетный год	предыдущий год

1. Нормативная чистая продукция, тыс. руб.				111,8	114,4
2. Товарная продукция в сопоставимых оптовых ценах предприятия, тыс.руб.				104,6	106,9
3. Время, отработанное рабочими за год, тыс. чел-час.				100,2	106,3
4. Выработка НЧ продукции на 1чел-час, отработанных рабочими, руб.	2,496	2,784	2,589	111,5	107,5
5. Выработка товарной продукции на 1чел-час, отработанных рабочими, руб.	9,162	9,571	9,519	104,5	100,5

4. Наряду с оценкой показателей уровня выработки рабочими анализируются показатели выполнения норм выработки рабочими – сдельщиками. Цель анализа – определение доли рабочих, не выполняющих норм выработки и ее изменение в динамике по сравнению с предыдущими отчетными периодами. Определяют средний средневзвешенный процент выполнения норм выработки за год и его динамику, особенности распределения рабочих в зависимости от выполнения норм выработки по цехам и профессиям рабочих.

Значительное перевыполнение норм выработки свидетельствует о необходимости их анализа и возможности из замены или пересмотра. Замена действующих норм затрат труда производится при внедрении новой техники и технологии, улучшении организации труда и производства на предприятии, роста профессионального мастерства рабочих. Пересматривают устаревшие нормы при тех же организационно-технических условиях выполнения работ.

5. В целях выявления причин, сложившихся темпов роста производительности труда рассматривают влияние отдельных факторов на изменение показателя в отчетном году по сравнению с предыдущим.

Факторы изменения производительности труда	изменение численности работников, чел	то же в % к общему изменению численности	изменение производительности труда, %
1. Повышение технического уровня производства	-352	24,9	-4,2
2. Улучшение организации производства и труда	-58	4,1	-0,7
3. Изменение объема и структуры производства	-655	46,2	-7,8
4. Прочие факторы	-351	24,8	-4,1
Итого	-1416		-16,8

Уровень производительности во многом зависит от того, насколько полно используются факторы ее роста. Факторы роста производительности труда – это причины (движущие силы), под влиянием которых изменяются затраты труда на производство единицы продукции, уровень и динамика производительности труда.

Факторы роста производительности труда различными исследователями классифицируются по-разному, но все классификации основываются на сущности труда как процесса создания потребительных стоимостей, в ходе которого потребляются рабочая сила и средства производства. Поэтому факторы связаны с личным и вещественным элементами.

Классификация факторов проводится с целью определения степени и характера их влияния на уровень и повышение производительности труда, выяснения их взаимосвязи.

Наиболее распространены следующие группы факторов:

группы факторов
1. Материально-технические	1. Материально-технические	1. Технические и технологические
2. Социально-экономические	2. Организационно-экономические и управленческие	2. Социально-экономические
3. Организационные	3. Социально-психологические	3. Природно-климатические
1. Совершенствование материально-технической базы производства	4. Организационные
2. Развитие человеческого фактора	5. Структурные
3. Организационные факторы

Не все из перечисленных факторов поддаются точной количественную оценку.

В отечественной практике отраслевого и внутрипроизводственного планирования использовалась единая классификация факторов. В соответствии с этой классификацией выделялись 4 группы факторов повышения производительности труда:

- повышение технического уровня производства (внедрение технологии, механизация и автоматизация производственных процессов);

- совершенствование управления, организации производства и труда (совершенствование управления производством, повышение норм выработки и норм обслуживания, сокращение потерь рабочего времени, сокращение внутрисменных простоев);

- изменение объема и структуры производства (относительное уменьшение численности персонала в связи с ростом объемов производства, изменение доли отдельных видов продукции или производств; изменение доли покупных полуфабрикатов и кооперированных поставок);

- природные и горно-геологические условия (изменение горно-геологических условий, содержания полезных ископаемых в руде и т.д., изменение способов добычи полезных ископаемых, изменение рабочего периода в сезонных отраслях) – отраслевые факторы.

Данная классификация факторов применялась от предприятия до народного хозяйства, но министерства могли вносить дополнения, учитывающие особенности отраслей.

НИИ труда была разработана межотраслевая классификация факторов, взаимосвязанная с внутрипроизводственными резервами роста производительности труда на предприятиях, которая рекомендовалась к практическому применению и включала следующие группы факторов:

-совершенствование материально-технической базы производства (внедрение комплексной механизации, средств малой механизации, нового оборудования, автоматизация производства, внедрение прогрессивной технологии, новых видов сырья, материалов, полуфабрикатов, повышение качества продукции);

- развитие человеческого фактора (повышение квалификации, улучшение нормирования труда, организации заработной платы, отношений в трудовом коллективе, повышение трудовой и творческой активности работников, дисциплины труда, удовлетворенности трудом);

- организационные факторы (совершенствование управления производством, организации производства, организации труда).

Один из методов оценки степени использования фактора состоит в сопоставлении нормативного и фактического значений показателя, описывающего конкретный фактор.

В соответствии с основными элементами процесса труда, существуют нормативы орудий труда, нормативы предметов труда, нормативы затрат живого труда.

К нормативам орудий труда относят паспортные режимы работы оборудования, проектные значения производственной мощности, нормативы часовой (сменной, суточной) производительности агрегатов и др.

Нормативы затрат живого труда – это нормативы времени, нормы обслуживания, нормативы численности, нормативы времени на отдых и личные надобности, допустимые потери рабочего времени (регламентированные перерывы в работе) и др.

Нормативы предметов труда – это нормативный расход сырья, материалов и полуфабрикатов, предусмотренный технологией производства продукции (изделий).

Повышение производительности труда под воздействием того или иного фактора определяется по относительной экономии численности работников:

где Э_ч – возможная расчетная экономия численности работников, чел; Ч – среднесписочная численность промперсонала, чел.

В зависимости от того, в базовом или плановом периодах проводится оценка факторов, численность в формуле – базовая или плановая:

где Э_чб – базовая расчетная (относительная или абсолютная) экономия численности от реализации имеющихся на предприятии резервов (чел.); Ч_б – среднесписочная численность персонала в базовом периоде.

где Э_чп – плановая (относительная, абсолютная) экономия численности в результате выполнения мероприятий по использованию резервов (чел); Ч_п – расчетная средняя численность персонала в плановом периоде.

Суммарное действие факторов определяется путем суммирования экономии по каждому фактору и определению прироста производительности труда по указанной формуле или определением сводного индекса

Таким образом, основным измерителем эффекта действия фактора является возможная экономия численности работников на производство продукции. Это общий измеритель.

Классификация факторов роста производительности труда используется для планирования производительности труда, обоснования темпов ее роста; оценки роли каждого фактора в повышении производительности труда; выявления резервов повышения производительности труда.

Именно решение задачи повышения эффективности производства и труда основывается на выявлении и использовании резервов роста производительности труда.

Под резервами роста производительности труда понимают неиспользованные реально существующие возможности экономии труда, реализация которых позволяет снизить затраты труда на единицу продукции или работы в заданных условиях. Такое понимание резервов делает возможной их количественную оценку.

Целью выявления резервов является максимально возможное использование всех имеющихся возможностей экономии живого труда и средств производства. Поэтому по способу образования резервы делят на 2 большие группы:

- резервы, появляющиеся в результате совершенствования техники, технологии, организации производства и труда, применения новых материалов, новых методов труда;

- резервы, связанные с улучшением качественного состава персонала (трудового потенциала работников) и совершенствования хозяйственно-организационной деятельности.

Использование резервов роста производительности труда – это процесс превращения возможности в деятельность.

Недостаточная реализация тех или иных факторов обуславливает отставание уровня производительности труда от возможного. Поэтому резервы ее роста образуются под влиянием этих же факторов, а значит, классификация резервов тесно взаимосвязана с классификацией факторов.

В соответствии с классификацией факторов роста производительности труда на предприятии, разработанный НИИ труда, всю совокупность резервов можно разбить на 3 группы:

- резервы от недостаточного эффективного использования техники, технологии, природных условий;

- резервы от недоиспользования возможностей человеческого фактора производства;

- резервы от неполного использования организационных факторов.

Взаимосвязь факторов и резервов роста производительности труда по основным элементам процесса труда показывает следующая таблица:

Факторы

Резервы

1. Совершенствование материально-технической базы производства 1.1. внедрение комплексной механизации цехов, участков, механизации ручных работ, внедрения средств малой механизации, внедрения нового оборудования, модернизация оборудования, автоматизации производства 1.2. совершенствование технологии, внедрение прогрессивной технологии, повышение уровня технологической оснащенности производства 1.3. совершенствование предметов труда за счет внедрения новых видов сырья, полуфабрикатов, материалов 1.4. совершенствование продукта труда за счет повышения качества продукции, улучшения конструкций изделий. 2. Развитие человеческого фактора производства 2.1. развитие свойств и качеств человека труда за счет повышения его квалификации, работоспособности благодаря созданию благоприятных условий труда, улучшению режимов труда и отдыха. 2.2. формирование отношения работников к труду путем повышения их трудовой активности за счет улучшения нормирования труда (установление прогрессивных норм труда, своевременный пересмотр норм, расширение сферы нормирования труда), совершенствование организации заработной платы (расширение материального поощрения), улучшения социально-психологических отношений в трудовом коллективе, а также повышения творческой активности работников (рационализаторство, изобретательство). 2.3. повышение дисциплины труда 2.4. удовлетворенность трудом 3. Организационные факторы 3.1. совершенствование управления производством за счет улучшения организационной структуры управления путем централизации функциональных служб, устранения дублирования функций, приведения численности работников к нормативной, улучшения оперативного управления производством, внедрения автоматизированных систем управления. 3.2. совершенствование организации производства за счет улучшения размещения производственных помещений и расстановки оборудования, организации вспомогательных служб (транспортного, складского, ремонтного, энергетического, инструментального, хозяйственного обслуживания) и др. 3.3. совершенствование организации труда за счет внедрения многостаночного обслуживания, расширения совмещения профессий и функций, развития бригадной формы организации труда, улучшения организации рабочих мест, внедрения передовых методов труда (обучение передовым методам труда).

1. Недоиспользование материально-технической базы производства 1.1. недостаточно эффективное по времени и техническим параметрам использование средств комплексной механизации, механизации ручных работ, малой механизации, нового и модернизированного оборудования. 1.2. недостаточно эффективное использование технологии, несоблюдение установленных параметров технологических процессов, несоответствие уровня технологической оснастки заданному уровню 1.3. недоиспользование технических возможностей нового сырья, полуфабрикатов, материалов 1.4. несоответствие продукта труда требованиям к качеству, выпуск изделий устаревших конструкций. 1.5. недовыполнение планов по внедрению новой техники, технологии, улучшения качества продукции 2. Недоиспользование человеческого фактора производства 2.1. недоиспользование уровня квалификации работников, неполное использование работоспособности в связи с несоответствием условий труда установленным нормам и требованиям, несоблюдением режимов труда и отдыха. 2.2. неполное использование индивидуальных возможностей и способностей работников в связи с недостатками в нормировании труда (устаревшие и неправильно установленные нормы, низкий охват работников нормированием), недоиспользованием возможностей применяемых систем материального поощрения, низкой стабильностью трудового коллектива, недостатками в подборе и расстановке кадров, неполным использованием творческих возможностей работников. 2.3. недостаточный уровень дисциплинированности работников в связи с недостаточностью мер к нарушителям трудовой дисциплины, недостаточностью мероприятий по улучшению условий производства. 2.4. недостаточный уровень удовлетворенности трудом вследствие несоответствия условий производства требованиям работников. 3. Неполное использование организационных факторов 3.1. недостаточно эффективное управление производством в связи с несоответствием действующей и типовой (рациональной) структур управления, отклонением фактической численности работников от нормативной, недостатками в оперативном управлении производством (несвоевременное обеспечение рабочих мест, участков, цехов материалами, полуфабрикатами и др.), недоиспользованием автоматизированных систем управления производством. 3.2. недостаточно эффективная организация производства в связи с нерациональной расстановкой оборудования, недостатками в организации вспомогательных служб и т.п. 3.3. недостаточно рациональное разделение и кооперация труда, невыполнение плана расширения многостаночного обслуживания, недостаточные масштабы совмещения профессий, распространения бригадной формы организации труда. 3.4. невыполнение намеченных планов по совершенствованию управления производством, организации производства и труда.

Таким образом, наличие на предприятиях резервов роста производительности труда обусловлено:

- неполным использованием производственных мощностей;

- недостаточной обоснованностью норм затрат труда;

- отклонением фактических условий труда от нормальных;

Различают резервы текущие и перспективные. К текущим резервам относят те, которые реализуются в течение года, квартала, месяца, т.е. в ближайшем периоде и не требуют значительных капитальных вложений (затрат). К перспективным относят резервы, определяемые новыми методами технологии и организации производства, которые требуют длительного времени и значительных средств для реализации (во многих текущих резервах заложены перспективные). Перспективные мероприятия, связанные с крупными капвложениями и долговременными работами, выполняются по социальным проектам и имеют технико-экономические обоснования.

В плановой экономике выделяли народнохозяйственные, отраслевые и внутрипроизводственные резервы. В рыночной экономике исследуются внутрипроизводственные резервы в связи с развитием частной собственности на средства производства и резким уменьшением влияния государства и отраслей на деятельность предприятий.

По направлениям использования внутрипроизводственные резервы объединяют в 3 группы:

- резервы рационального использования фонда рабочего времени;

- резервы рационального использования персонала.

Резервы снижения трудоемкости продукции возникают при повышении технического уровня выпускаемой продукции, улучшении ее эксплуатационных характеристик и повышении качества; механизации и автоматизации производства, модернизации действующего оборудования; совершенствовании технологических процессов; совершенствовании организации производства, развитии специализации; совершенствовании организации нормирования и оплаты труда; совершенствовании управления производством.

Резервы использования фонда рабочего времени возникают при улучшении режима работы предприятия (сменность), укреплении дисциплины труда; улучшении охраны труда и техники безопасности; ликвидации брака и отклонений от технологических процессов.

Резервы рационального использования персонала возникают при совершенствовании структуры персонала; сокращении доли вспомогательных рабочих, занятых ручным трудом; повышении уровня квалификации рабочих; снижении текучести кадров.

Выделение резервов роста производительности труда за счет снижения трудоемкости продукции, рационального использования фонда рабочего времени и персонала целесообразно с практической точки зрения, так как позволяет более точно определить не только роль каждого фактора в повышении производительности труда, но и оценить величину резерва от его недоиспользования.

Группировка резервов по направлениям использования также позволяет исключить повторный счет при учете действия тех или иных факторов.

Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда могут возникнуть по двум основным причинам:

А) недовыполнение плановых мероприятий по внедрению новой техники, прогрессивной технологии, совершенствованию организации труда при отсутствии объективных условий, препятствующих их реализации в полном объеме.

Резервы в этом случае представляют собой частично не введенные в действие факторы (фактор).

Б) недостаточно эффективное использование уже действующих факторов (неполное использование возможностей оборудования, применение заниженных технологических параметров или норм затрат труда и т.п.).

Для оценки этих резервов используются либо установленные в документах параметры, либо прогрессивные показатели, достигнутые на родственных предприятиях. Фактические параметры определяются либо по данным внутрипроизводственного учета, либо по материалам специальных обследований.

По аналогии с оценкой действия факторов наиболее универсальным показателем оценки резервов является относительная или абсолютная экономия численности работников. При этом основное внимание на предприятии уделяется обычно резервам текущего года (базовый период). Общий прирост производительности труда от реализации резервов в базовом и плановом периодах определяется по приведенным выше формулам.