Анализа хозяйственной деятельности

1.1. Предмет, содержание и задачи экономического анализа

Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Экономический анализ позволяет установить внутренние связи явлений, общие закономерности их движения.

Экономический анализ - это совокупность приемов формирования и обработки информации об изучаемом объекте.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную:

1) с исследованием экономических процессов их взаимосвязи;

2) с научным обоснованием бизнес-планов и оценкой их выполнения;

3) с выявлением резервов повышения эффективности производства;

4) с прогнозированием ожидаемых результатов;

5) с подготовкой материалов для выбора управленческих решений.

В экономическом анализе под резервами понимаются неиспользованные возможности.

1.2. Метод и приемы экономического анализа

Под методом экономического анализа понимается диалектический способ подхода к изучению хозяйственных процессов.

Характерными особенностями метода экономического анализа являются:

·использование системы показателей, характеризующих хозяйственную деятельность;

· изучение причин изменения этих показателей;

· выявление и измерение взаимосвязи между ними.

Методика экономического анализа реализуется в совокупности способов и приемов, которые можно разделить на две группы:

n традиционные;

n математические.

Разнообразные методические приемы экономического анализа можно объединить в следующие группы:

1) сравнение, то есть исследование процессов и явлений с помощью других, аналогичных рассматриваемым, процессов и явлений. Использование данного метода связано с решением двух задач: выбором базы для сравнения и обеспечением сопоставимости показателей;

2) группировки, сущность которых сводится к расчленению массы наблюдений или данных отчетности на однородные группы;

3) абсолютные величины, характеризующие размеры экономических явлений и показателей;

4) относительные и средние величины, характеризующие уровень выполнения плановых заданий, соблюдение темпов роста, структуру, удельный вес или показатели интенсивности;

5) ряды динамики, с помощью которых характеризуется изменения явлений, показателей во времени с помощью уровней динамического ряда, абсолютных приростов, темпов роста и прироста;

6) индексный метод, применяемый в экономическом анализе для оценки выполнения плановых показателей, а также для выявления влияния частных факторов на обобщающие показатели;

7) приемы цепных подстановок, позволяющие путем последовательной замены базисной величины частных показателей, входящих в расчетную формулу фактической величины этих показателей измерить влияние произведенной замены на величину изучаемого обобщающего показателя;

8) приемы пересчета плановых показателей с учетом изменившихся объема, структуры продукции, состава сырья, цен и других факторов;

9) способ долевого участия, заключающийся в пропорциональном делении отклонения по обобщающему показателю между частными факторами;

10) балансовый метод - специальный прием сопоставления взаимосвязанных показателей, при котором связь между частными факторами выражается в форме равенства итогов, полученных путем различных сопоставлений;

11) графический метод, используемый не только как средство иллюстрации хозяйственных процессов, но и как метод изучения экономики;

12) метод экспертных оценок, используемый в тех случаях, когда сложно получить достоверную информацию об изучаемом процессе. Поэтому данные берутся от наиболее компетентных в определенной области специалистов в форме наиболее удобной для последующей систематизации и обобщения.

В тех случаях, когда трудно установить функциональную зависимость изучаемых факторов, применяют экономико-математические методы (корреляционный анализ, дисперсионный анализ, теорию массового обслуживания, методы математического программирования).

1.3. Информационная база экономического анализа

Хозяйственная деятельность и ее результаты находят отражение в показателях плана, учета, отчетности и других источниках информации. Экономический показатель - это количественная и качественная характеристика явления, процесса, их результата или параметров процесса.

Между экономической категорией и отражающими ее показателями существует противоречие, как между формой и содержанием, сущностью и явлением, между абстрактным и конкретным.

Важную роль в достижении соответствия между сущностью категории и показателями играет экономический анализ, позволяющий их значительно сблизить с помощью соответствующих аналитических расчетов. Объективность оценки работы зависит от выбора и обоснования системы показателей, отражающих экономические процессы, и критериев оценки их эффективности. Экономические показатели можно классифицировать по следующим признакам:

1) по свойствам отражаемых явлений - количественные показатели, отражающие размеры анализируемых процессов и происходящие в них изменения, качественные показатели, особенности и свойства отдельных объектов и сторон хозяйственной деятельности;

2) по степени применения - общие и специфические показатели;

3) по способу образования - первичные и производственные показатели;

4) по измерителям - натуральные, условно-натуральные, трудовые и стоимостные показатели;

5) по способу расчета - абсолютные и относительные показатели;

6) по степени контроля - утверждаемые и расчетные показатели.

По функциям в процессе управления экономическая информация подразделяется на следующие основные виды:

n информация по конструкторской и технологической подготовке производства;

n нормативная информация;

n плановая информация;

n сведения оперативного, бухгалтерского и статистического учета;

n отчетность.

Прежде чем пользоваться информацией, необходимо убедиться в ее полноте и достоверности.

Проверка плановых показателей производится с точки зрения их взаимной согласованности в разных формах бизнес-плана.

Отсутствие согласованности может привести к нереальности плановых заданий.

Проверка обоснованности и напряженности плановых заданий осуществляется путем их сравнения с имеющимися на предприятии ресурсами и с достигнутой степенью использования этих ресурсов.

Проверка форм статистической отчетности имеет важное значение, т.к. это наиболее обширный источник информации. Проверка правил соблюдения отчетности включает рассмотрение правильности заполнения форм отчета и соответствия их утвержденным формам, правильности арифметических подсчетов при выведении отдельных показателей.

Проверка согласованности и преемственности за смежные периоды предполагает сопоставление отчетных данных в их динамике. Резкие колебания отдельных показателей требуют серьезной проверки вызвавших их причин. Более сложные формы соответствия и несоответствия показателей выявляются в процессе экономического анализа.

1.4. Виды экономического анализа

Проведение экономического анализа зависит от поставленных задач, применяемых методов и приемов, состава исполнителей, объектов изучения и степени их охвата, периодичности проведения и других особенностей.

Для уровня предприятия можно выделить следующие виды экономического анализа в зависимости от классификационных признаков:

1. По аспектам исследования: экономический (технико-экономический), финансовый, функционально-стоимостной (ФСА);

2. По кругу изучаемых вопросов: комплексный и тематический;

3. По изучаемым объектам: внутрипроизводственный, анализ работы отдельных функциональных служб, анализ работы предприятия в целом;

4. По широте выявления резервов: сравнительный (межзаводской, межфирменный), внутрипроизводственный (внутризаводской, внутрифирменный);

5. По характеру принимаемых управленческих решений: предварительный, оперативный, итоговый (последующий), перспективный (прогнозный) анализ;

6. По периодичности проведения: ежедневный (оперативный), декадный (недельный), анализ работы по итогам за месяц, квартальный, годовой;

Для реализации задач стратегического управления как правило применяется итоговый комплексный анализ (рис.1.1).

Рис. 1.1. Схема комплексного экономического анализа

1.5. Организация аналитической работы

Решающее значение для успешного проведения экономического анализа имеют организационные формы его проведения. Содержание и последовательность этапов анализа зависит от целей, задач и условий деятельности анализируемого субъекта. При всем разнообразии форм и методов можно установить следующие типичные этапы, характерные для всех видов анализа.

На первом этапе выявляются цели и разрабатывается программа анализа с целью определения содержания и объема необходимой информации, выбора форм и методов работы, критериев оценки результатов.

Второй этап - сбор информации, количество которой должно соответствовать целям и задачам анализа. В ходе сбора данных следует обратить внимание на их точность, полноту и достоверность.

Третий этап сводится к систематизации и обработке информации, оценке достижений и недостатков деятельности, выявлению внутрипроизводственных резервов.

На четвертом этапе обобщают материалы анализа и оформляют их в виде документов. Умелое оформление результатов анализа повышает их ценность и возможность практического использования.

Планирование аналитической работы заключается в определении темы, цели, задач, объектов анализа, а также направлений использования результатов анализа. Конкретной формой плана является рабочая программа анализа, в которой определяются календарные сроки проведения отдельных этапов, способы исследования и распределение работ между исполнителями. При разработке схемы анализа по объекту дается краткое описание этого объекта, его внутренних связей, определяется перечень показателей, по которым должен быть оценен изучаемый объект.

В зависимости от масштабов предприятия аналитические функции либо обособляются в самостоятельные структурные подразделения (отдел, бюро, группа экономического анализа), либо выполняются функциональными подразделениями планирования или бухгалтерского учета.

2. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

2.1. Задачи экономического анализа объема

Дата добавления: 2014-01-11