Документування та облік товарних операцій в підприємствах роздрібної торгівлі

Підприємства роздрібної торгівлі реалізують товари кінцевим споживачам. Документальне оформлення надходження товарів в роздріб здійснюється на загальних засадах. А документування операцій реалізації має особливості. При реалізації товарів за готівку в магазинах будь-якої форми власності продавець повинен разом з товаром вручити покупцю касовий чек, вибитий на електронно-контрольному касовому апараті. Покупець звіряє вартість покупки із сумою чека і переконується в їхній ідентичності. Суму виручки за день при використанні касового апарату визначають як різницю між показниками лічильників на кінець і початок дня. По закінченні дня матеріально відповідальна особа зобов'язана здати виручку у центральну касу підприємства. У цьому випадку касир виписує прибутковий касовий ордер з відривною квитанцією Касовий ордер залишається у касира, а квитанція до касового ордера вручається матеріально відповідальній особі, яка на її підставі списує реалізовані товари з підзвіту в витратній частині товарного звіту.

В підприємствах роздрібної торгівлі обліковою ціною виступає ціна продажу товару з урахуванням ПДВ. За цінами продажу товари оприбутковуються матеріально відповідальною особою і за цими ж цінами списуються з підзвіту при їх вибутті. Облік товарів в роздрібній торгівлі ведеться на субрахунку 282 «Товари у торгівлі» - за структурою активний, по дебету відображається збільшення вартості товарів при їх надходженні, по кредиту – списання за вартістю продажу при їх вибутті. У цьому зв’язку виникає необхідність обліковувати різницю між цінами продажу та придбання цього товару – торгову націнку. Облік торговельної націнки ведеться на рахунку 285 «Торгова націнка» - за структурою контрактивний, пасивний, за кредитом відображається збільшення торгової націнки з урахуванням ПДВ торгівлі при надходженні товарів, а також у кінці місяця способом «червоне сторно» списання торгової націнки на реалізовані товари, за дебетом – зменшення націнки при поверненні товарів постачальнику. Розрахунки з постачальниками, ПДВ на отримані товари, транспортні витрати в підприємствах роздрібної торгівлі враховуються таким же самим чином, як і в підприємствах оптової торгівлі (таблиця 11.5). При реалізації товарів в підприємствах роздрібної торгівлі відображаються такі об’єкти обліку:

А) дохід від реалізації – вартість реалізованих товарів з урахуванням ПДВ. Для його обліку використовується субрахунок 702 «Дохід від реалізації товарів»;

Б) збільшення готівки у касі підприємства – особливістю роздрібної торгівлі є те, що при реалізації товарів момент відвантаження товару покупцеві співпадає з моментом отримання від нього грошових коштів, в зв’язку з чим заборгованості покупців не виникає (за винятком дрібнооптової реалізації);

В) ПДВ від реалізації, для обліку якого, як і в опті, використовуються два субрахунки: 641 «Розрахунки за податками та платежами» та 643 «Податкові зобов’язання»;

Г) одночасно з отриманням доходу визнається собівартість реалізованих товарів, яка обліковується на рахунку 902 «Собівартість реалізованих товарів», однак в зв’язку з тим, що обліковою ціною є ціна продажу протягом місяця товари в дебет рахунку 902 «Собівартість реалізації» списуються за вартістю продажу, а вже вкінці місяця розраховується їх собівартість із застосуванням методу ціни продажу. Відповідно до цього методу, для того, щоб розрахувати собівартість реалізованих товарів, треба з їх продажної вартості відняти суму реалізованої торгової націнки. Сума реалізованої торгової націнки розраховується з використанням наступних формул:

Середній % торгової націнки = ((Сальдо рахунка 285 на початок місяця + Оборот по кредиту рахунка 285): (Сальдо рахунка 282 на початок місяця + Оборот по дебету рахунка 282)) х 100% (11.1)

Сума торгової націнки на реалізовані товари = (Середній % торгової націнки х Оборот по кредиту рахунка 702): 100% (11.2)

Цю суму торгової націнки списують способом «червоного сторно» бухгалтерським записом: Дт 902, Кт 285;

Д) списання з підзвіту матеріально відповідальних осіб вартості реалізованих товарів (по кредиту рахунку 282 “Товари в торгівлі”).

Таблиця 11.5 - Кореспонденція рахунків з надходження товарів в підприємства роздрібної торгівлі

№ п\п	Зміст операцій	Сума	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
1 2 3	Відповідно до супровідних документів у магазин надійшли: а) товари за покупними цінами; б) ПДВ - 20% (постачальника); в) тара При оприбуткуванні товарів у магазин відображено: а) торгова націнка - 45% без урахування ПДВ (до вартості товарів за покупними цінами); б) ПДВ магазина (18600+8370) х 20% 100% Оплачено рахунок постачальника (18600+3720+2940)	18600 3720 2940 8370 5394 25260	282 641 284 282 282 631	631 631 631 285 285 311

Викладений порядок відображення реалізації товарів у роздрібній торгівлі дозволяє взаємно проконтролювати роботу касирів і матеріально відповідальних осіб, а також визначити доход від реалізації товарів, собівартість списаних товарів і фінансові результати від цього виду діяльності.

Аналітичний облік реалізації товарів ведеться по матеріально відповідальним особам (бригадам) або за місцями продажу товарів (магазинами, відділами, секціями і т.п.). Такий облік сприяє забезпеченню збереження товарно-матеріальних цінностей і дозволяє ставити в залежність заробітну плату працюючих від обсягу реалізації товарів. Синтетичний облік реалізації товарів за готівку наведено в таблиці 12.6.

Таблиця 11.6 - Синтетичний облік реалізації товарів за готівку

№ п\п	Зміст операцій	Сума	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.	Реалізовано товари за готівку Списуються реалізовані товари з матеріально відповідальних осіб за цінами продажу протягом місяця Списується торгова націнка на реалізовані товари по середньому відсотку (40%) методом “червоне сторно” наприкінці місяця Списуються ТЗВ по середньому відсотку (1%) Нараховані зобов'язання з ПДВ (60000 х 20:120) Закривається по закінченні місяця рахунок 702: (60000-10000) Закривається по закінченні місяця рахунок 902: (60000+600) - 24000 Прибуток від реалізації у цьому прикладі дорівнює: 50000 – 36600 = 13400	60000 60000 600 10000 50000 36600	301 902 902 902 702 702 791	702 282 285 282ТЗВ 641 791 902

Дата добавления: 2014-11-06