Планирование затрат на персонал

Планирование развития персонала.

Планирование изменений персонала.

Планирование использования персонала.

Планирование высвобождения персонала.

Приобретает все большее значение, особенно в связи с экономической ситуацией. Этот процесс выполняет задачи, возникающие при появлении излишка запланированной рабочей силы по сравнению с запланированной потребностью в рабочей силе.

Для этого необходимо выяснить причины образования планируемого излишка рабочей силы (в каком подразделении предприятия он возник):

1 - сначала намечаются мероприятия:

ü снижающие сверхурочные рабочие часы, или

ü прекращается принятие на работу (но это не приводит к уменьшению количества персонала).

2 - затем проводятся мероприятия:

ü направленные на снижение количества сотрудников, преимущественно добровольно (досрочная отправка на пенсию с оплатой полной пенсии).

3 - в последнюю очередь должны проводиться мероприятия:

ü по увольнению сотрудников, деятельность и права которых четко ограничены трудовым законодательством и тарифным договором.

Это планирование занимается выделением сотрудников в распоряжение отдельных цехов и отделов предприятия. При этом учитываются качественные, количественные и временные аспекты планирования. Персонал используется таким образом, чтобы задания предприятия были выполнены по возможности наиболее эффективно.

Также это планирование индивидуального рабочего времени каждого сотрудника, куда входит разработка:

ü планов рабочих смен,

ü планов по применению временной и частично задействованной рабочей силы,

ü организацию использования сотрудников при нестабильном рабочем цикле (сезонные изменения в розничной торговле).

При планировании использования персонала определяется, какие изменения в коллективе должны быть проведены в конкретном промежутке времени. В качестве конечных результатовпланирования изменений состава персонала могут выступать: набор персонала, высвобождение персонала, развитие персонала.

Задачей этого планирования является определение будущих требований, предъявляемых к рабочим местам, и планирование мероприятий, необходимых для профессионального развития сотрудников, планирование карьеры.

Все мероприятия по развитию персонала должны быть нацелены на упразднение дефицита в знаниях и навыках сотрудников (мероприятия – курсы, семинары и пр.).

Предусматривает предоставление предприятию (в определенный момент времени и на определенное место) необходимого количества сотрудников соответствующей квалификации с учетом ожидаемых затрат (сложность придания цифрового значения ставке з/пл).

Практически любая организация постоянно испытывает потребность в кадрах. На нее влияют различные факторы.

Факторы, влияющие на потребность в кадрах:

v Рыночные (рост спроса на продукцию и услуги требует дополнительных людей для расширения производства),

v Технологические (совершенствование оборудования уменьшает число работников необходимых для его обслуживания и требует работников другой квалификации).

v Квалификационные (кадров высокой квалификации, как правило, нужно меньше),

v Организационные (рациональность управления уменьшает потребность в персонале),

v Социальные (текучесть персонала требует его постоянного пополнения),

v Государственная политика в области занятости (ограничение труда различных категорий работников).

При найме работников организации приходится решать ряд задач:

ü Учет внешних и внутрифирменных факторов, влияющих на процедуру найма;

ü Поиск источников замещения вакансий;

ü Выбор путей поиска кандидатур;

ü Учет влияния правовой среды.

Подбор кандидатов начинается с поиска работников, которые удовлетворяли бы предъявляемым требованиям, и справлялись с задачами будущей работы. Каким образом претенденты на рабочее место отреагируют на предложение предприятия – зависит от их отношения к задачам, которые им предлагаются. Их понимание рабочих задач зависит как от их собственного жизненного опыта, так и от обстановки, сложившейся на предприятии.

Для информированности кандидатов кадровые службы организации должны предоставить следующую информацию:

ü сформировать и опубликовать все требования, предъявляемые к работнику;

ü проинформировать кандидатов об условиях труда, его оплате, достоинствах и недостатках будущей трудовой деятельности;

ü ознакомить всех заявителей о дальнейших действиях кадровой службы после первичного отбора кандидата на предполагаемую должность.

Профессиональный отбор кадров в организации является одним из наиболее важных этапов подбора персонала.

Дата добавления: 2014-10-22