Організаційні особливості планової діяльності на підприємстві

Ефективність та результативність планування значною мірою залежить від організації даного процесу на підприємстві. Виділяють дві організаційні форми функцій планування, у відповідності з якими будується система планових органів підприємства:

централізовану;

децентралізовану.

Централізована форма передбачає створення на підприємстві спеціального відділу планування, що підпорядковується безпосередньо директору підприємства або його заступнику. Ця система планування дозволяє скоординувати роботу взаємопов’язаних структурних підрозділів підприємства. Однак сучасні тенденції розвитку підприємств, що пов’язані з розширенням масштабів їх діяльності, посиленням диверсифікації, тощо, планування роботи з одного центру стає неможливим.

При використанні децентралізованої форми планова робота на підприємстві здійснюється на трьох рівнях:

на рівні вищого керівництва, що виконує роботу, пов’язану зі стратегічним плануванням діяльності (служба стратегічного менеджменту);

на рівні виробничих одиниць, що виконують роботу з поточного тактичного планування (планові відділи на кожному виробничому відділі);

на рівні виробничих ланок, що здійснюють оперативно-календарне та поточне планування техніко-економічних показників (відділи виробничого планування та контролю).

Основний обсяг планової роботи при децентралізованій формі сконцентрована на рівні виробничих ланок та будується з урахуванням їх специфіки.

На різних підприємствах ступінь деталізації функцій планування може бути різною. Також існують й різні варіанти розміщення служби планування на підприємствах.

На вітчизняних підприємствах планування носить децентралізований характер. Функції планової діяльності розосереджені по різним функціональним відділам. Так, до основних функцій планово-економічного відділу (ПЕВ) відносять:

керівництво роботою з економічного планування на підприємстві (організація та загальне керівництво розробкою проектів перспективних, поточних планів підприємства, а також планування діяльності окремих структурних підрозділів);

організація планово-економічної роботи з нормування, ціноутворення, пошуку та використанню резервів виробництва тощо;

організація робіт з проведення комплексного економічного аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства, зі складання статистичної звітності;

розробка форм та документації з техніко-економічного, оперативно-виробничого планування, розрахунків економічної ефективності;

контроль за виконанням планів окремими цехами, службами підприємства.

До складу ПЕВ можуть входити окремі структурні підрозділи (сектори, бюро, групи) за певними напрямками: техніко-економічне планування, економічний аналіз, собівартість, ціни, нормативи тощо.

В процесі роботи ПЕВ взаємодіє з багатьма підрозділами підприємства, серед яких:

головна бухгалтерія;

відділ головного технолога;

відділ головного конструктора;

відділ головного механіка;

відділ головного енергетика;

відділ маркетингу;

відділ збуту;

відділ матеріально-технічного забезпечення;

відділ праці та заробітної плати;

цеха основного, допоміжного та обслуговуючого виробництва.

Отже, в процесі планової діяльності підприємств беруть участь вище керівництво, група плановиків, керівники і спеціалісти підрозділів.

Вище керівництво займається розробкою стратегії підприємства, визначає основні етапи планування та послідовність виконання планової роботи.

Команда плановиків бере участь у розробці стратегії підприємства, проводить аналіз внутрішнього та зовнішнього середовищ, складає прогнози, надає консультації з техніки планування та здійснює підготовку кінцевого варіанту плану.

Керівництво середньої та вищої ланок, спеціалісти підрозділів розробляють оперативні плани. Спеціалісти також складають прогнози та проводять аналіз внутрішнього й зовнішнього середовищ підприємства.

Склад та кількість планових служб на конкретному підприємстві визначається в залежності від його розміру, типу виробництва, типу організаційної структури, особливостей управління. Кожне підприємство самостійно обирає структуру своїх планово-економічних підрозділів.

На великих підприємствах створюється окрема планова служба, чисельність працівників якої залежить від рівня планової роботи.

Середні за розміром підприємства залучають до виконання робіт з планування, як правило, одного штатного працівника.

Для малих підприємств доцільним є запрошення зовнішнього консультанта з питань планування для виконання певного обсягу робіт на певний період часу.

Оскільки основним гарантом успіху всієї планової діяльності на підприємстві є саме плановий персонал, то саме він повинен відповідати низці вимог, а саме: мати гарні теоретичні знання та навички абстрактного мислення; вміти використовувати свої знання при розробці політики підприємства; добре володіти різними технологіями планування; спілкуватися на професійному рівні зі спеціалістами різного профілю (фінансисти, маркетологи тощо); володіти певним досвідом роботи у підприємницькій сфері.

На сьогоднішній день на багатьох підприємствах відсутній механізм розробки планів їх розвитку. Але ж зарубіжний досвід свідчить про те, що в умовах ринку виживання підприємств та їх ефективне функціонування можна забезпечити саме завдяки приділенню пильної уваги плануванню виробничого-господарської діяльності.

Контрольні питання

1. У чому полягає необхідність здійснення планування на підприємствах?

2. Які переваги дає підприємствам розвиток планової діяльності?

3. Чому планування є необхідним на усі підприємствах, незалежно від їх розміру та особливостей функціонування?

4. У чому полягає сутність планування діяльності підприємства?

5. Назвіть етапи процесу планування.

6. В розрізі яких складових формуються показники планування?

7. Назвіть основні види планування та розкрийте їх зміст.

8. Дайте характеристику основним принципам планування.

9. Які методи використовуються в плановій діяльності підприємств? Розкрийте їх зміст.

10. Як організується планова діяльність на підприємствах?

11. Дайте характеристику централізованої та децентралізованої форм планування?

12. Назвіть основні функції планово-економічного відділу підприємства.

13. Хто є учасниками процесу планування на підприємстві?

14. В чому полягає роль планового персоналу на підприємстві?

15. Яким кваліфікаційним вимогам повинен відповідати спеціаліст з планування?

Питання для самостійної роботи

1. Методи наукових досліджень, що застосовуються в процесі пла­нування.

2. Основні філософські концепції, які виділяють у плануванні. Дати коротку характеристику кожній концепції.

3. Процес планування з погляду здійснення управлінських функцій.

4. Концепція контролінгу. Яке місце в ній надається плануванню?

5. Основні напрямки планування в ринковій практиці України.

6. План підприємства. Які існують різновиди планів, їх особливості?

7.Концепція стратегічного плану підприємства.

8.Яка система планів діяла в умовах централізованого управління народним господарством та які особливості планування в ринкових умовах?

9.Особливості державного регулювання планових рішень підпри­ємств в умовах ринкової економіки.

10. Організаційні форми структури планових органів.

11.Обґрунтуйте порядок розробки планів підприємства.

12.Обґрунтуйте взаємовідносини відділів, служб і цехів у процесі планування.

Дата добавления: 2014-10-31