КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Тема 4. Методи менеджменту 1 страница
ПЛАН ПЛАН 1. Визначення сутності менеджменту 2. Основні закони та категорії управління 3. Основні види та типи управління
1. ВИЗНАЧЕННЯ СУТНОСТІ МЕНЕДЖМЕНТУ Питання менеджменту (в перекладі з англ. - управління, завідування, організація, тобто управління людською діяльністю) - відрізняються складністю й неоднозначністю їх дослідження. Менеджмент має багато аспектів: економічний, політичний, соціальний, фінансовий, філософський, психологічний, технічний, організаційний тощо, кожен з яких відносно самостійний. Поняття «менеджмент» достатньо широко трактується у світовій літературі з управління. Наприклад, в Оксфордському словнику англійської мови термін «менеджмент» визначається як засіб (манера) спілкування з людьми, влада і мистецтво управління, особливого роду вміння й адміністративні навички, орган управління, адміністративна одиниця. В одному з російських словників іноземних слів «менеджмент» перекладається як управління виробництвом, сукупність принципів, методів, засобів й форм управління з метою підвищення ефективності виробництва та його прибутковості. В спеціалізованій літературі цей термін трактується ще більш багатосторонню. Термін «менеджмент» за визначенням є аналог терміна» управління», але не повною мірою. Термін «управління» має більш широке значення, оскільки відноситься до різних видів людської діяльності, на підміну від терміну «менеджмент», який застосовується до управління соціально-економічними процесами на рівні підприємства (фірми), що функціонує в умовах ринку. Таким чином, можна сказати, що менеджмент - це: 1) господарське управління з метою отримання прибутку; 2) група управлінців, які займаються господарською діяльністю фірми та її підрозділів; 3) сукупність наукових знань та практичного досвіду - як наукова дисципліна. До складу задач управління виробництвом можна віднести: - створення умов щодо автоматизації виробництва; - залучення до виконання робіт працівників, які мають більш високу кваліфікацію; - формування системи високої зацікавленості співробітників фірми в досягненні наміченого результату шляхом впровадження комплексної системи заходів стимулювання й мотивації; - контроль ефективності функціонування фірми, координація роботи всіх її підрозділів; - вивчення можливості виходу на нові ринки; - формування політики розвитку фірми; - визначення необхідних ресурсів та забезпечення ними; - контроль за виконанням поставлених завдань. Підсумковою метою управління підприємством є забезпечення прибутковості або доходності через оптимальну організацію виробничого процесу, включаючи розвиток технічної бази, ефективне використання кадрового потенціалу, творчої активності та особистої зацікавленості кожного працівника. Принципи та методи менеджменту - це правила та способи управління діяльністю організації. Широко розповсюджено поняття менеджменту як мистецтва управління. Воно базується на тому, що господарські організації - це складні системи, на функціонування яких впливають різнобічні чинники зовнішнього й внутрішнього середовища. Сьогодні менеджмент ґрунтується на наступних постулатах: - зовнішнє середовище організації (підприємства, фірми) надзвичайно змінюване та рухливе; - кожний співробітник фірми, насамперед, особистість, а не «інструмент» для забезпечення прибутку; - управління - складна сфера людської діяльності, якої слід навчатися протягом життя. Предметом менеджменту є вивчення законів і закономірностей цілеспрямованої діяльності організацій, відносин в процесі управління. На сьогодні, найбільш поширеними і загальновизнаними вважають чотири підходи до управління як до науки: 1. підхід з позицій виділення різних шкіл в управлінні, який ми детально розглянемо окремим питанням теми «Історичний розвиток науки менеджменту»; 2.процесуальний підхід, що розглядає управління, як безперервну серію взаємопов'язаних управлінських функцій; 3. системний підхід, який організації розглядає, як сукупність взаємопов'язаних елементів: людей, структури, завдань і технологій, які орієнтовані на досягнення визначеної мети в умовах зовнішнього середовища, що постійно змінюється; 4. ситуаційний підхід передбачає, що придатність різних методів управління визначається ситуацією. Найефективнішим методом в конкретній ситуації є той, що найбільш їй відповідає. Система - це деяка цілісність, що складається із взаємозалежних частин, кожна з яких робить свій внесок у характеристики цілого. Всі організації є системами. Оскільки люди є компонентами організацій (соціальні компоненти), поряд з технікою, що використовується для виконання роботи, вони носять назву - соціотехнічні системи. Існує два основних типи систем: відкриті і закриті. Закрита система має визначені фіксовані межі, а її дії відносно незалежні від навколишнього середовища (наприклад, годинник). Відкрита система характеризується взаємодією із зовнішнім середовищем. Енергія, інформація, матеріали - це об'єкти обміну з ним. Всі організації є відкритими системами і мають здатність пристосовуватись до змін у зовнішньому середовищі для подальшого функціонування. Великі складові частини системи, як правило, самі є системами і мають назву підсистем. Ситуаційний підхід - пов'язаний з фактором імовірності здійснення події, залежний від випадковості, від обставин, що склалися, від ситуації. Центральним моментом цього підходу є ситуація, тобто визначений набір обставин, які впливають на організацію в даний конкретний час. Він намагається інтегрувати різноманітні часткові підходи і підкреслює взаємозв'язок між управлінськими функціями, не розглядаючи їх окремо. Ситуаційний підхід прагне пов'язати конкретні прийоми і концепції з визначеними конкретними ситуаціями для ефективного досягнення завдань організації. Він концентрується на ситуаційних розбіжностях між організаціями і всередині їх, намагається визначити значущість змінних ситуації та їх вплив на ефективність організації (питому вагу і потенційний вплив від зміни значення певних складових).
2. ОСНОВНІ ЗАКОНИ ТА КАТЕГОРІЇ До загальних законів управління слід віднести: - закон спеціалізації управління; - закон інтеграції управління; - закон необхідної і достатньої централізації управління; - закон демократизації управління; - закон раціонального використання часу. Закон спеціалізації управління акцентує увагу на тому, що при багатофункціональній системі управління виникає необхідність в розподілі певних функцій та повноважень, здійснюваних окремими людьми та трудовим колективом. Закон інтеграції управління. Інтеграція - це об'єднання окремих розрізнених, спеціалізованих дій в загальному процесі функціонування і розвитку управління. Цей закон, як і перший, носить об'єктивний характер, тобто на практиці управління не може здійснюватися без об'єднання, координації діяльності багатьох робітників. Закон необхідної і достатньої централізації управління на практиці проявляється як закон оптимального сполучення централізації і децентралізації. Він передбачає, з одного боку, централізоване, сконцентроване управління, тобто реалізацію процесу управління по вертикалі, з іншого - передумовлює необхідність передачі деяких повноважень управління на більш низьку ступінь ієрархії. Закон демократизації управління передбачає участь виконавців в процесі, наприклад, шляхом передачі їм власності (у вигляді акцій чи інших цінних паперів). Закон раціонального використання часу один з найважливіших законів ринкової економіки. По суті час трансформувався в економічну категорію, цінність якої обумовлює всі сторони діяльності підприємства (швидкість оберту капіталу, адаптування до умов, що змінюються тощо). Що стосується закономірностей управління виробництвом, їх можна поділити на дві групи: загальні, що характеризують процес управління в цілому, та локальні, які виявляються в окремих елементах системи управління (в методиці прийняття управлінських рішень, в окремих функціях управління тощо). Управління соціально-економічною системою може бути представлене в єдності 2-х підсистем: суб'єкта та об'єкта управління. Об'єкт управління - частина навколишнього середовища, персонал фірми, на які спрямовані конкретні управлінські процеси. Суб'єкт управління -керівник, група осіб, підрозділ, який здійснює управління. Зв'язок між суб'єктом та об'єктом управління здійснюється черезобмін інформації.Від суб'єкта управління до об'єкта надходить потік командної інформації. Інформаційний потік до суб'єкта управління містить дані про стан об'єкта управління, про виконання одержаних раніше команд та реакцію на команди, які щойно надійшли. На систему управління впливає також навколишнє середовище - через входи і виходи системи управління. На вході системи управління подається інформація про трудові,матеріальні, фінансові, екологічні та інші фактори виробництва. У свою чергу, кожна система управління також впливає на навколишнє середовище, видаючи на виході системи інформацію та продукт функціонування системи (товари, послуги, фінанси тощо) (Рис. 1.1).
Рис. 1.1 Схема управлінських зв’язків у системі управління
Менеджер - управляючий справами фірми. Підприємець - приватний власник, який володіє, розпоряджається капіталом фірми та привласнює результати праці. Підприємництво - вид діяльності людей, які застосовують власний або залучений капітал у виробничу або невиробничу сферу економіки з метою отримання прибутку. Бізнес - це діяльність, спрямована на отримання прибутку шляхом створення та реалізації певної продукції, робіт чи послуг. Управління бізнесом (Ьusiness тапаgетепt) - це управління комерційними, господарськими організаціями. Слід усвідомити, що робота менеджера охоплює різноманітні сторони виробничої діяльності людей, роботи машин, комп'ютерних пристроїв тощо. Умовно можна розмежувати такі поняття: - управління персоналом та управління матеріально-технічною базою виробництва. Управління персоналом - діяльність, що охоплює соціально-економічні питання, економічні відносини між людьми, а також моральні, етичні, релігійні та інші питання взаєморозумінь між робітниками. Управління матеріально-технічною базою виробництва - праця менеджерів з вироблення технічної та технологічної політики, управління постачанням й збутом, фінансами, а також ефективне використання управлінської інформації та прийняття рішень. Менеджер, як правило, не є власником капіталу фірми, в якій він працює. Звичайно, він може володіти акціями фірми, а може й не мати їх, працюючи за наймом на посаді менеджера. Посади менеджерів називаються по-різному: - виконавчий директор - декан - начальник відділу тощо.
Управлінська праця теж розподіляється. Одна з форм такого розподілу має горизонтальний характер: розміщення конкретних керівників по окремих підрозділах (фінансовий відділ, виробничий відділ, служба маркетингу тощо). Горизонтально розподілена управлінська робота повинна бути скоординована, щоб організація мала можливість досягти успіху у своїй діяльності. Вертикальний (тобто зверху вниз) розподіл праці підлеглих керівництвом створює в результаті рівні управління. Та попри залежність від того, скільки існує ступенів управління, керівників розподіляють на три категорії з точки зору виконання функцій. Назви цих рівнів: технічний, адміністративний та рівень соціальних структур (інституційний) (рис. 1.2).
Рис. 1.2 Два способи подання рівнів управління Особи, що діють на технічному рівні (англ. Іошег тападетепі — нижчі ланки управління: керівники підвідділів, бригад, майстри та інші, аналогічні їм за рангом, управлінські кадри) займаються поточними операціями та діями, необхідними для забезпечення ефективної роботи без зривів у виробництві продукції чи наданні послуг. Керівники низової ланки - молодші начальники - це організаційний рівень, що знаходиться безпосередньо над робітниками та іншими працівниками (не управлінцями, виконавцями, особами, які самостійно рішень не приймають). Вони здійснюють контроль за виконанням виробничих завдань і забезпечують надходження оперативної інформації для керівників вищих ланок. Через це керівників низової ланки (нижчого рівня) часто називають контролерами. Вони відповідальні за використання виділених їм ресурсів, персоналу, сировини та обладнання. 3. ОСНОВНІ ВИДИ ТА ТИПИ УПРАВЛІННЯ Існують наступні типи управління: - цільове управління - об'єднання горизонтального та лінійного управління - лінійне управління - управління по вертикалі, тобто здійснення управлінських дій зверху вниз та передача інформації про стан об'єкта управління знизу до верху; - функціональне управління - це процес забезпечення управління, який здійснюється в кожному відділі, підрозділі. За критерієм часу серед видів управління мають місце: оперативне, програмне та стратегічне. Оперативне (диспетчерське, ситуаційне) - традиційне управління організацією, яке базується на принципах, методах і способах управління. Це управління на досить короткий час (день, тиждень, місяць). Програмне управління передбачає розробку програм для конкретного виробництва. Може бути програма розроблена на один місяць, півроку, до одного року. Стратегічне управління - це довгостроковий, якісно визначений процес розвитку організації, який стосується сфери засобів і форм її діяльності, системи взаємовідносин в середині організації, а також позиції організації в зовнішньому середовищі, і який призводить до досягнення цілей організації.
Питання для обговорення 1. Які основні відмінності можна виділити у змісті понять «менеджмент», «управління»? 2. У чому полягає основна роль менеджменту як науки? 3. У чому полягає сутність, роль та завдання менеджменту організаціями на сучасному стані? 4. Яким рівням управління відповідають групи менеджерів в організації? 5. Які існують сучасні проблеми теорії менеджменту? 6. В чому полягає соціальний напрям менеджменту? Тема 2. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ОСНОВИ МЕНЕДЖМЕНТУ 1. Поняття організації як системи 2. Макро- та мікросередовище організацій 3. Правові основи менеджменту 4. Класифікація підприємств 1. ПОНЯТТЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ЯК СИТЕМИ Організація (підприємство) є системою, цілісним утворенням, особливим об'єднанням її частин. Саме це об'єднання призводить до появи нової якості, необхідної для досягнення мети, заради якої підприємство створюється як система. Організація є ймовірною системою. В значній мірі це визначається наявністю людського фактора, непередбаченого в конкретній ситуації. Особливості організації: · інколи непередбачена поведінка через наявність людського фактору · здатність до протистояння ентропійним факторам, тобто здатність до адаптації · здатність до формування цілей · вертикальний розподіл праці, що передбачає необхідність в управлінні · горизонтальний розподіл праці, що передбачає необхідність в функціональних підрозділах · наявність певної кількості ресурсів
2. МАКРО- ТА МІКРОСЕРЕДОВИЩЕ ОРГАНІЗАЦІЙ
Діяльність організації залежить від різноманітних факторів. Фактори впливу на організацію - рушійні сили, які впливають на виробничо-господарську діяльність організації та забезпечують певний рівень отриманих результатів. Фактори визначають протікання всіх організаційних процесів (постачання, виробництва, збуту, науково-технічного розвитку тощо), їх класифікують за 2 ознаками: · рівень впливу (мікрорівень, макрорівень) · середовище впливу (внутрішнє, зовнішнє) За рівнем впливу виділяють: · мікроекономічні фактори (цілі, структура, завдання, технологія, працівники, ресурси, партії, постачальники, споживачі, конкуренти тощо), які діють на рівні підприємств; · макроекономічні фактори (законодавчі акти, укази, постанови органів державної влади, система економічних відносин у державі, стан економіки, міжнародні події, міжнародне оточення, науково-технічний прогрес, політичні, соціально-культурні обставини, особливості міжнародних економічних відносин), вплив яких виявляється на рівні галузей та держав. За середовищем впливу виокремлюють: · фактори внутрішнього середовища організації (формують організацію із середини); · фактори зовнішнього середовища організації (пов'язані з розглядом організації як відкритої системи). Залежно від особливостей та стану виробничо-господарської діяльності на підприємстві, фактори внутрішнього та зовнішнього середовища можуть впливати як позитивно, так і негативно. Фактори внутрішнього середовища організації. Внутрішнє середовище організації визначають внутрішні фактори - ситуаційні рушійні сили всередині організації. Основними факторами в будь-якій організації є цілі, структура, завдання, технологія, працівники та ресурси. Таблиця 2.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ФАКТОРІВ ВНУТРІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА ОРГАНІЗАЦІЇ
Фактори зовнішнього середовища організації. Ситуаційний підхід потребує врахування не лише факторів внутрішнього, а й зовнішнього середовища - чинників, які впливають на діяльність підприємства ззовні. Їх поділяють на фактори прямої (безпосередньо впливають на діяльність організації та залежать від цієї діяльності) і непрямої (впливають не безпосередньо, а через певні механізми й взаємовідносини) дії. Фактори непрямої дії мають властивість впливати через фактори прямої дії. При оцінці факторів зовнішнього середовища слід враховувати такі характеристики: · взаємозалежність усіх факторів зовнішнього середовища (зміна одного фактора може спричинити зміну інших); · складність зовнішнього середовища (значна кількість факторів, великий спектр способів впливу); · рухомість зовнішнього середовища (швидкість зміни оточення організації); · динамічність зовнішнього середовища (змінність оточення організації); · невизначеність зовнішнього середовища (обмеженість інформації); · взаємозалежність факторів внутрішнього і зовнішнього середовищ; · багатогранність зовнішнього середовища. Характеристику факторів зовнішнього середовища прямої дії наведено в табл. 2.2, а факторів зовнішнього середовища непрямої дії в табл. 2.3.
Таблиця 2.2 ФАКТОРИ ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА ОРГАНІЗАЦІЇ ПРЯМОЇ ДІЇ
Таблиця 2.3 ХАРАКТЕРИСТИКА ФАКТОРІВ ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА ОРГАНІЗАЦІЇ НЕПРЯМОЇ ДІЇ
Дата добавления: 2014-12-08; Просмотров: 458; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |