Побудова організації

Структура організації базується на формах розподілу праці і обов'язків та вміщує такі етапи:

1. Здійснення розподілу праці в організації по горизонталі згідно з напрямками
діяльності.

2. Встановлення співвідношень різних посад.

3. Визначення посадових обов'язків.

Загалом організаційна структура складається з забезпечення, виробництва та фінансування (рис. 3.8).

Організаційна структура історично склалась як механістична бюрократична форма. Бюрократична концепція впроваджена М.Вебером в 1900 р., вона базується на врахуванні розподілу управлінських функцій (бюрократ - франко-грецьке слово, що означає конторську владу). Раціональна бюрократична форма основана на досягненні і впровадженні таких вимог:

● чіткий розподіл праці, цінність висококваліфікованих спеціалістів;

● ієрархічна структура управління, лінійна структура повноважень;

● впровадження формальних правил і стандартів розподілу обов'язків посадо-вих осіб;

● ідеологія формальної безособовості виконання службових обов'язків;

● найм на роботу згідно з кваліфікаційними вимогами, захист від звільнення.

Рис. 3.8. Організаційна структура

Можливі різні форми організаційних структур, проте всі вони складаються з кількох обов'язкових елементів (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Форма організаційної

структури

Протягом тривалого часу склалися такі випробовування форми організаційних структур.

1. Функціональна структура містить керівника, заступників з технічних, вироб-ничих, фінансових, збутових, кадрових питань, яким підпорядковані виконавці нижчих рівнів. Підпорядкування здійснюється за розподілом праці.

2. Дивізіональна (лат. divisio - поділ, розділення) структура, організація
розподіляється за продуктовими ознаками, споживачами, підпорядкування здійснюється за ознакою товарів або потреб. Вона найпоширеніша в сучасному виробництві. Поширюється також регіональна структура з урахуванням місцевих або закордонних філіалів.

Розвиток технологій потребує вдосконалення організаційних структур. З цього приводу на зміну механістичним, бюрократичним структурам приходять органічні адаптивні структури.

3. Органічні адаптивні структури. При бюрократичній структурі виконавці
здійснюють роботу за окремими спеціалізаціями. Тому загальна ціль опиняється під загрозою, подолання цих недоліків можливо при впровадженні таких заходів щодо створення нових видів структур: проектних (тимчасовий колектив), матричних (перехресне підпорядкування).

Проектні структури створюються під виконання проекту, замовлення. Проектна структура - це тимчасова організація.

Матрична структура вміщує об'єднання горизонтального та вертикального розподілу повноважень. Виконавці підпорядковані керівнику проекта та керівни-кам функціональних підрозділів, що відповідають на окремі частини проекту. Матрична структура організує взаємодію кількох проектних структур, що виконують роботу одночасно.

Вплив динаміки зміни зовнішнього середовища на вибір структури полягає в урахуванні темпів зміни впливу зовнішнього середовища (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Залежність структури організації від зміни зовнішнього середовища

Централізація організацій. Ступінь централізації залежить від відпові-дальності за прийняття рішень і визначається такими факторами: кількість рішень, які приймаються на нижчих рівнях, важливість рішень на нижчому рівні; наслідки рішень; ступінь контролю за працею підлеглих.

Якщо велика кількість відповідальних рішень приймається на низькому рівні організації, то це - децентралізована демократична організація. Якщо важливі рішення приймаються головним чином на високому рівні, то це - централізована або авторитарна організація (рис. 3.11.).

Рис. 3.11. Ступінь централізації організації

Дата добавления: 2014-12-17