Документы

Вся правда об инвентаризации

Итоги

Мистификация бухгалтер­ского учета связана с тем, что весь учет концентри­руется на процедуре. Она и предопределяет величину исчисляемого финансового результата. Но методоло­гия учета и сама хозяйст­венная жизнь значительно шире и многообразнее принятых учетных запи­сей. И всем, кто так или иначе соприкасается с бухгалтерским учетом, надо об этом помнить.

Дата публикации: 29.04.2008

Инвентаризация — сложное дело. Ведь нужно не только соблю­дать предписания официальных документов, но и учитывать «че­ловеческий фактор». Я. В. Соколов, д. э. н., профессор, член Мето­дологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, заслуженный деятель науки РФ, раскрывает особенно­сти современной инвентаризации.

Решение о проведении ин­вентаризации принимает собственник или от его име­ни администратор. Они мо­гут поставить вопрос о под­тверждении данных бухгал­терского учета или же выяв­лении имеющихся ценно­стей.

В первом случае речь идет о том, что должно быть, во втором, что есть. Когда-то ученые люди говорили о диалектике должного и сущего.

Инвентаризация предполагает использование разных документов, как уже заполненных, так и специально составляемых. Если ин­вентаризаторы ищут должное, они весь упор делают на сличи­тельные ведомости. Неслучайно мы можем найти даже в некото­рых нормативных документах их отождествление с инвентариза­ционными описями.

Если же инвентаризаторы ищут сущее, они заполняют инвентари­зационную опись, а о сличительной ведомости почти не думают. Во-первых, если на предприятии ведется только стоимостной (суммовой) учет, то все, что надо — это переписать и расценить наличность. В таких случаях может быть только опись, ибо нату­рального (количественного) учета нет и сравнивать су­щее с должным нельзя.

Иное дело, если в бухгалте­рии или на складе ведется натуральный (количествен­ный) или натурально-стоимостной (количествен­но-суммовой) учет. Тогда вопрос о выверке ассортимента прове­ряемых ценностей выдвигается на первый план.

Зачем делать инвентаризацию?

Работа хлопотливая, нервная. Последствия могут оказаться пе­чальными. А люди должны ее делать. Причин много, но есть одна, иногда важная, — поймать обманщиков. В других случаях инвен­таризация легко может превратиться в формальность.

Однако, раз уж работа делается, надо, чтобы она получилась хо­рошо. А это в данном случае означает, что между людьми, заин­тересованными в инвентаризации, должна быть разделена ответ­ственность. Эти люди составляют три группы:

1. те, кого проверяют — материально ответственные лица;

2. те, кто проверяет — инвентаризаторы;

3. те, для кого проверяют — это или сами собственники, или ад­министраторы, действующие, как предполагается, но не со­всем очевидно, в интересах собственников.

Разберем действия этих трех команд.

Кто принимает решение?

Решение всегда должен принимать собственник. Но если это большая компания, то рядовой собственник плохо понимает, что такое инвентаризация, и зачем ее нужно делать. Реальный собст­венник, конечно, понимает и требует, чтобы во время аудита была проведена инвентаризация. (Что наши аудиторы часто не делают.)

Администрация большей частью организует инвентаризацию, но весь ее пафос слишком часто направлен на экономию трудовых затрат. Действующие нормативные документы в определенной мере подыгрывают этому нездоровому желанию. Чтобы всем бы­ло хорошо, а именно: чтобы документы были оформлены пра­вильно, максимально убедительно и главное оперативно, чтобы по каждой позиции в ходе работы результаты были выявлены тут же.

Но это скорее имитация дела, чем дело.

Поскольку у инвентаризационной комиссии уже сразу есть бланк сличительной ведомости с графами учетных и фактических дан­ных, то у нее и у администраторов, ее назначивших, предполага­ются две возможности:

1. официальная — считается, что комиссия заполняет с натуры остатки, а потом бухгалтерия вносит учетные данные и выво­дит расхождения (недостачи/излишки);

2. реально спровоцированная — поступают более «рационально»: перед инвентаризацией бухгалтерия заполняет графы учетных остатков, и во время ее проведения к ним просто подставляют то, что кладовщики предъявляют в требуемых количествах. Конечно, в отдельных случаях фиксируют недостачи, но очень редко излишки.

И тут выясняется самое страшное.

Оказывается, можно вообще не делать инвентаризацию, а доста­точно в соседней графе продубли­ровать числа учетных данных. И так делают. Все чаще и чаще.

Но те, кто действительно заинтере­сован в настоящей работе, так по­ступать не станут. Они заставят инвентаризаторов просто перепи­сать все фактически предъявленное имущество и представят его в ин­вентаризационной описи.

Бухгалтеры, в свою очередь, в сличительной ведомости проставят учетные данные, к которым потом впишут натурные показатели и выведут остатки.

Только в этом случае собственники могут быть более-менее убе­ждены, что работа была выполнена приемлемым образом.

Дата добавления: 2014-11-29