И окружение проекта

Понятие и классификация проектов

Изучение любой дисциплины начинается с определения основных понятий. В данной теории главное понятие – это «проект». Понятие проект употребляется в двух смыслах: как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей, а также как система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий. Основными причинами появления проектов (источники идей) являются:

- неудовлетворенный спрос;

- избыточные или ограниченные ресурсы;

- инициатива предпринимателей;

- стремление к конкурентоспособности и прибыли;

- реакция на политическое давление;

- интересы кредиторов.

Понятие «проект» неоднозначное, поскольку каждый субъект экономической деятельности трактует его по-своему. Приведем основные определения проекта с различных позиций:

1) с философской точки зрения проект – это творческая деятельность, которая вызывает к жизни нечто новое и полезное, чего раньше не существовало;

2) с социологической точки зрения проект – это программа действий, или процесс целенаправленного изменения технической или социально-экономической системы, реализуемого в определенные сроки и с определенным бюджетом;

3) с позиции предпринимателя проект – это единовременное рискованное предприятие, предназначенное для создания новых, уникальных, востребованных потребителями товаров и услуг (благ);

4) с точки зрения новатора проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники;

5) в научном плане проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов, а также привлечением для этих целей специализированных организаций.

В ISO 9000:2000 проект определяют как процесс достижения поставленной цели-задачи в рамках особого, конкретного комплекса условий. Несмотря на смысловое различие между приведенными выше определениями много общих признаков:

а) признак изменений – любой проект направлен на изменение параметров проектируемой системы с целью получения новых качеств и показателей:

б) признак временной ограниченности проекта - реализация любого проекта требует времени;

в) признак ограниченности требуемых ресурсов требует их экономии;

г) признак бюджетирования – означает анализ и контроль использования ресурсов, особенно финансовых;

д) признак правового и организационного обеспечения – означает формирование команды проекта и регламента отношений между участниками проекта;

е) признак риска – реализация любого проекта связана с неопределенностью и риском.

Основными характеристиками проекта являются:

- объемы и сроки выполнения работ, плановые показатели затрат и прибыли;

- качество, коммерческий риск, надежность;

- жизнеспособность и конкурентоспособность проекта;

- экономическая, бюджетная и социальная значимость проекта;

- экологическая безопасность проекта;

- отношение общественности и органов государственной власти к проекту. Инновационные проекты классифицируют по следующим признакам.

1. По типу проекта или характеру деятельности различают:

- организационные проекты – создание новой организации (медицинской, образовательной, культурной, социальной) или новой системы управления;

- экономические проекты - совершенствование деятельности предприятия и повышение его финансовых показателей;

- экологические проекты – снижение вредного воздействия на окружающую среду;

- технические проекты – создание новой технологии, новых товаров и услуг.

2. По срокам реализации проекта выделяют краткосрочные (1-2 года), среднесрочные (до 5 лет) и долгосрочные (свыше 5 лет)

3. По характеру проекта различают международные, федеральные, региональные, местные и отраслевые проекты, которые отличаются высокой стоимостью и важностью в экономике и политике.

4. По виду проектов выделяют проекты, направленные на разработку новых технологий, новых потребительских продуктов и новых информационных технологий, создание нового рынка, освоение нового источника сырья, проведение научных исследований, реорганизация структуры управления, создание новых учебно-образовательных программ и программ развития региона.

5. С точки зрения масштабности решаемых задач выделяют:

- монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта; это проекты - небольшие по масштабу и ограниченные объемами капитальных вложений (1–15 млн. долларов);

- мультипроекты – представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы, интеграция предприятий;

- мегапроекты - сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей, то есть целевые программы, требующие централизованного финансирования и руководства из координационного центра. На основе мегапроектов могут достигаться такие инновационные цели, как техническое перевооружение отрасли, решение региональных и федеральных проблем, повышение конкурентоспособности отечественных продуктов и технологий. Они требуют до 1 млрд. долларов инвестиций и отличаются длительным сроком реализации, например, разработка суперчипа.

Специалисты выделяют следующие основные характеристики, отличающие проект от других видов деятельности:

а) направленность на достижение целей и результативность;

б) комплексность - координированное выполнение взаимосвязанных действий предполагающее последовательно-параллельное выполнение проектных заданий;

в) ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом проекта;

г) уникальность, новизна, неповторимость, однократность.

Уровень значимости проекта определяет сложность, длительность, состав исполнителей, масштаб, характер продвижения результатов инновационного процесса, что влияет на содержание проектного управления.

1.2 Проект как объект управления: содержание, участники

Проект и процесс его реализации являются сложной системой, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управление проектом – управляющая. С позиции системного подхода проект рассматривают как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное состояние при участии ряда ограничений и механизмов. Ограничениями являются: время, стоимость, уровень качества, внешнее и внутреннее окружение. Механизмы обеспечения проекта – это люди, знания, опыт, информация, организация, техника, технология и другие ресурсы.

Проект имеет следующие управляемые параметры:

- объемы и виды проектных работ;

- стоимость и расходы по проекту;

- временные параметры – сроки, продолжительности и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи между работами;

- ресурсы, необходимые для осуществления проекта, а также ограничения по ресурсам;

- качество проектных решений и применяемых ресурсов.

Инновационный проект имеет конкретное содержание, согласованное со всеми участниками проект, которое включает в явном виде или в виде ссылок:

- формулировки целей проекта; миссию проекта;

- описание основных и вспомогательных продуктов проекта;

- организационную структуру проекта; Устав проекта;

- стандарты и нормы, принятые в проекте.

При создании проекта необходимо правильно выделить его участников, что позволяет согласовать их интересы и разделить ответственность за достижение целей проекта. Существуют следующие основные категории участников проекта.

1. Постоянная (материнская) организация, внутри которой возник инновационный проект, например, бизнес-инкубатор, венчурная фирма.

2. Инициатор проекта (проектант) – физическое лицо или проектная организация, выступающая с инициативой создания проекта и выполняющая предварительное обоснование проекта.

3. Заказчик проекта (как правило, он же инвестор) – будущий владелец и пользователь результатов проекта (организации или физические лица).

4. Координационный совет – орган, выбирающий проекты для реализации, он назначает куратора и утверждает руководителя проекта.

5. Куратор проекта – представитель материнской компании, курирующий выполнение работ по проекту.

6. Команда проекта – участники проекта, осуществляющие его реализацию.

7. Команда управления проектом – участники команды, управляющие проектом.

8. Руководитель проекта (в западной терминологии проект-менеджер) – член команды управления проектом, ответственный за реализацию проекта.

9. Поставщики материалов, оборудования и информации.

10. Потребители продукта проекта – заказчик и другие покупатели, определяющие требования к продуктам проекта, влияющие на возмещение затрат и получение прибыли по проекту.

Проект возникает и существует в определенном окружении, которое изменяется во времени, что приводит к появлению дополнительных неопределенностей и рисков. Окружение проекта – это сложный комплекс факторов, постоянно воздействующих на него. К ним относятся социально-экономические, культурные и политические условия, географические и климатические факторы, используемая техника и технология, инфраструктура, интересы потребителей, поставщиков, конкурентов, общественности и психологический настрой исполнителей проекта.

Окружение имеет иерархическую структуру. На первом уровне располагается дальнее внешнее окружение (ДВО) – это организации, не участвующие в разработке проекта, но оказывающие косвенное влияние на проект. К ним относятся:

- правительство, Государственная Дума, политические партии;

- банки, обеспечивающие планомерное финансирование проекта;

- производители и потребители готовой продукции;

- лицензиар – обладатель научной информации, лицензий и ноу-хау;

- консалтинговая, инжиниринговая и страховая компании;

- корпоративные и общественные организации, не принимающие изменений;

- органы местного самоуправления, оказывающие поддерживающее или противодействующее воздействие на проект посредством льгот и ограничений.

На втором уровне располагается ближнее внешнее окружение (БВО) - организации, оказывающие непосредственное влияние на проект. К ним относятся: материнская компания, заказчик, инвестор, поставщики ресурсов, дилеры, инновационный технопарк, где осуществляется единичное производство новой продукции. На третьем уровне располагается внутреннее окружение проекта (ВОП) – руководитель, куратор и команда проекта. Это полный состав исполнителей, непосредственно участвующих в реализации проекта. К понятию «внутреннее окружение» относят также технические, экономические, информационные факторы, эргономические условия рабочего места исполнителей, психологический климат внутри команды и стиль руководства.

Дата добавления: 2014-12-27