Й этап – определение принципов общения

Основная функция этапа заключается в осуществлении первого обмена информацией об индивидуальных принципах общения и отборе ценных (ведущих) качеств партнера. Все, что собеседник предложит вам как принципы общения (честность, прямота), должно быть вами принято. Это сформирует у него готовность к ответному принятию не только высказанных вами принципов (и декларированных вами собственных качеств), но
и других утверждений, которые вы выскажете в последующем. Тем самым постепенно утверждается позиция приемлемости.

Ваши взаимоотношения будут определяться рядом положительных
и отрицательных факторов.

Положительные факторы:

а) предложение наиболее общих принципов, приемлемых для всех
(«я покладистый», «я всегда готов к обсуждению», «я думаю, все уладится»,
«я прямой», «я считаю, что лучше не говорить резко: люди могут обидеться!»);

б) проявление таких качеств, которые ожидают от человека (мера их воздействия на другого увеличивается, если передающий сообщает то, что приятно принимающему);

в) быстрая и положительная реакция на предложенное (как правило, вызывает повышенный интерес к сообщению).

Отрицательные факторы:

а) выявление тех качеств, проявление которых не может быть гарантировано;

б) демонстрация авторитарных качеств;

в) попытки анализа предлагаемых качеств;

г) высказывание сомнений в отношении принципов, изложенных партнером (сомнение в их наличии, степени выраженности, искренности).

Механизмы третьего этапа. Демонстрация каждым участником набора качеств, которые считаются необходимыми для общения. Подчиняясь определенной принятой линии поведения, следует намеренно гасить порывы к нежелательным действиям, которые могут повредить вашему тактическому замыслу. В этом состоит регулирование поведения на данном этапе. Подчеркивая некоторые свои недостатки и подшучивая над ними, вы как бы предлагаете партнеру принять иронический стиль общения, показывая, что склонны к юмору или к спокойному и легкому решению вопросов. Вместо того, чтобы сказать «я сдержанный», можно специально замедлять ответы, продумывать свои суждения, медленно излагать материал – это послужит партнеру сигналом о том, что вы предлагаете рассудительный, вдумчивый и серьезный стиль общения.

На данном этапе рекомендуются следующие принципы:

Принцип «Готовности» выражается как установка на принятие
и учет любого сообщения собеседника – это положительно оценивается партнером.

Принцип «Ответного сообщения о себе» заключается в том, что само по себе общение, принявшее форму диалога, создает своеобразный ритм обмена мнениями. В связи с этим всякое ответное сообщение расценивается партнером как принятие слов собеседника и способствует нормальному развитию беседы.

Принцип «Постепенного раскрытия своих качеств» заключается в том, что все качества, о которых вы оповещаете партнера, сообщаются вами в определенной последовательности. Отдельные качества должны не просто пониматься вашим собеседником, но и как бы «усваиваться» им,
т. е. в дальнейшем соотноситься с системой его собственных качеств. Именно поэтому не следует «подавать» их все сразу, иначе о вас может быть составлено неправильное мнение – «человек беспечный», «человек напористый», «человек неугомонный».

Принцип «Избегания» преждевременных выводов и формулировок, даже если материала для обобщения достаточно. Это поможет избежать подведения сведений о партнере под какое-либо определение, категорию (например, «человек себе на уме», «человек, избегающий сообщать сведения о себе»). Учитывая, что каждый человек хочет предстать перед другим в выгодном свете, необходимо предоставить ему эту возможность. По существу, ваша тактика здесь заключается в том, чтобы обеспечить переход от нейтральных интересов к тем, которые имеют личностный смысл. Необходимо также стремиться к тому, чтобы у собеседника появилась убежденность в том, что все сообщаемое им учитывается вами. Например, можно сказать: «Вы понимаете точку зрения другого человека», «Вы быстро ориентируетесь», «Я рад, что увидел в вас то, что для меня представляется особенно ценным».

Рационально также заранее подводить собеседника к необходимости высказываться о том, что его тревожит, и в первую очередь о свойствах, которые у него могут внезапно проявиться. Именно поэтому следует говорить о достаточной степени выраженности у человека таких качеств, как решительность, прямота и откровенность, так как это является своеобразной «специальной подготовкой» к последующему проявлению этих качеств, стремлению высказаться о своих отрицательных качествах или скрываемых сторонах личности.

Дата добавления: 2014-12-27