Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Проверка полноты поступившей документации




Получателю не следует начинать приемку товара без проверки полноты поступившего комплекта документации. Отсутствие какого-либо из документов необходимо зафиксировать в ТТН и подтвердить подписями Директора/Администратора, сотрудника магазина, осуществляющего приемку, и Перевозчика.

В комплект документации должны входить:

а. Товарно-транспортная накладная в 3-х экземплярах (содержит номер опечатывающей пломбы/пломб, а также количество ГМ. Товарно-транспортная накладная содержит товарный раздел, поэтому заменяет собой товарную накладную. 1 экземпляр товарно-транспортной накладной остается в магазине и подкладывается в товарный отчет, 2-й и 3-й экз. – после отображения отметок о получении, передаются перевозчику (один из данных экземпляров в последствии перевозчиком возвращается в ЦД).

б. Расходная накладная Центра Дистрибуции в 2-экз (1-й экземпляр данной накладной подкрепляется к соответствующей приходной накладной магазина и помещается в товарный отчет, 2-й – помещается в отдельную папку и также как и первый, остается в магазине).

Упаковочный (пак) лист на момент приемки товара уже должен быть загружен в 1:С магазина. Если упаковочный лист отсутствует в 1:С, необходимо повторно загрузить FP соответствующего номера c внутреннего интернет портала компании. Если на портале требуемая FP отсутствует, необходимо обратиться в службу HelpDesk.

4.2.1 [P12] Действия Директора магазина при отсутствии сопроводительной документации

Если в момент приемки нет информации о количестве и типе ГМ (количество ГМ товара, хозяйственных товаров, графики), которые должны поступить, необходимо:

а. Немедленно связаться с Ассистентом начальника смены/ Диспетчером транспортной группы в Центре Дистрибуции и получить от них документы по факсу, установить количество ГМ и их состав по телефону (товар, рекламные материалы, оборудование). Без установления информации о количестве ГМ поставки, приемку не начинать. Далее осуществлять приемку в соответствии с п. 4.3-4.7. настоящего Руководства



б. Если связаться со Специалистом Службы доставки товара / Диспетчером транспортной группы невозможно, необходимо произвести поштучную приемку товара в присутствии Перевозчика. Создать акт об отсутствии комплекта документации (в свободной форме) в 3-х экземплярах с указанием времени, места, номера и марки автомобиля, ФИО водителя, ФИО сотрудника, осуществляющего приёмку, иных индивидуализирующих признаков поставки, обстоятельств утери документов. В качестве приложения к акту (о чем делается пометка в акте), Получатель в лице Директора/Администратора создает Приходную накладную на товар, доставленный в адрес магазина. Каждый лист приходной накладной, а также акт подписывается Директором/Администратором магазина, сотрудником, осуществляющим приемку, и Перевозчиком. Один экземпляр акта и прилагаемой к нему Приходной накладной передается водителю-экспедитору, 2-й остается в магазине, 3-й отправляется в офис Специалисту по работе с претензиями.

в. Если ГМ были доставлены не по адресу, необходимо связаться для получения указаний с Менеджером/ Диспетчером транспортной группы в присутствии водителя для получения указаний. По факту выявленных недостач/излишков составляется Акт расхождений.

г. Определять ГМ, которые не имеют сопроводительной документации, необходимо по транспортной и складской маркировке.





Дата добавления: 2014-12-23; Просмотров: 454; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2022) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.02 сек.