Проверка целостности тента и пломбы

а. Если доставка осуществляется напрямую от Центра Дистрибуции в один или несколько магазинов, то автомобили пломбируются отдельно под каждого получателя пломбами adidas. Во всех остальных случаях, либо присутствует пломба перевозчика, либо пломба отсутствует.[Prohorov13]

б. В случае если автотранспортное средство прибыло напрямую из Центра Дистрибуции, сотруднику, осуществляющему приемку, необходимо:

- Проверить перед приемкой товара возможность доступа к грузу без нарушения пломбы, а также целостность самой пломбы.

- Осмотреть транспортное средство в целях обнаружения признаков доступа к грузу, включая: целостность тента/кузова, исправность запорных устройств, крепление люков и т.п.

- Сверить номер пломбы/пломб на автомобиле с номером/номерами указанном в ТТН.

в. Если автотранспортное средство прибыло не из Центра Дистрибуции, проверка целостности тента и пломбы не производится.

г. Если автотранспортное средство прибыло из Центра Дистрибуции и после разгрузки части груза следует в другой магазин ООО «Адидас», сотруднику осуществляющем приемку после окончания разгрузки необходимо опломбировать транспортное средство в соответствии с пунктом 4.1 (у) настоящего Руководства.

4.3.1 [Prohorov14] Действия Директора магазина в случае отсутствия/срыва пломбы на автомобиле или при обнаружении следов доступа к грузу без повреждения пломбы

В случае если осмотр грузовика, прибывшего по транспортной накладной под пломбами adidas, выявил признаки доступа к грузу, сотруднику, осуществляющему приемку, следует:

а. Обеспечить присутствие Перевозчика при приемке товара по ГМ. Запрещается подписывать документы перевозчика без проведения этой процедуры.

б. Если были повреждены ГМ, то обеспечить присутствие Перевозчика при поштучной (по количеству, качеству и номенклатуре) приемке товара этих ГМ.

в. Выявленное повреждение тента/срыв пломбы и т.п. отобразить во всех экземплярах ТТН и Акте расхождения отправителя и получателя в 2-х экземплярах (Форма 1, 2) в присутствии Перевозчика, и подписав соответствующие документы у Водителя, Директора/Администратора и сотрудника, осуществляющего приемку. Во всех экземплярах ТТН необходимо сослаться на составленный Акт, указав его дату и номер. 1-й экземпляр Акта прикладывается к ТТН, которая возвращается перевозчику. 2-й экземпляр Акта направляется по факсу (8 495 981-65-57) на имя Специалиста по претензиям транспортной группы и в электронном виде (в не заархивированном формате) на электронный адрес [e-mail], где осуществляется автоматическая обработка информации, в результате чего данные переносятся в специальный отчет «Report», расположенный по следующему адресу: I:/d_Logistic/Common/claims. Оригинал 2-го экземпляра Акта остается в магазине и прикладывается к соответствующей Расходной накладной товарного отчета. [Prohorov15]

г. По возможности получить от водителя объяснительную записку, поясняющую факт порчи тента и недостачу с указанием времени и места возникновения.

д. Если обнаруженное повреждение явилось следствием ДТП, досмотра гос. органами и т.п., получить у водителя копию справки о ДТП, акт или другой официальный документ.

е. О произошедшем факте при первой возможности сообщить Специалисту Службы доставки товара компании и Диспетчеру транспортной группы в электронном виде.

ж. Если принимается только часть ГМ, и машина направляется по следующему адресу доставки, потребовать от водителя ТТН на груз, предназначенный для иных магазинов и сделать отметку о повреждении тента во всех экземплярах ТТН.

з. Перечень документов, которые должны быть высланы Специалисту по претензиям, в случае возникновения недостачи, повреждения товара в результате перевозки грузов обязательно во всех случаях:

- ТТН с отметками Получателя

- Акт расхождений отправителя и получателя (Форма 1, 2)

- Расходная накладная Центра Дистрибуции (с отметками Получателя)

- Объяснительная записка водителя (поясняющая причины недостачи/повреждения товара возникшего при транспортировке)

- Копии справок государственных служб (милиции, службы пожарной охраны и т.д., если происшествие, следствием которого явился ущерб, относится к компетенции указанных органов)

- Пломба, если присутствовала на транспортном средстве.

При ущербе более 500 Долларов США в розничных ценах, включая НДС, вместе с вышеуказанными документами, высылаются

- Документы, подтверждающие понесённые в связи со страховым случаем расходы на установление размеров и причин убытка, минимизацию ущерба.

При ущербе более 6000 Долларов США в розничных ценах, включая НДС вместе с вышеуказанными документами, высылаются

- Фотографии повреждённых ГМ

- Акт экспертизы Торгово-Промышленной Палаты

и. Все документы должны быть заверены подписями Директора/Администратора, сотрудника, осуществляющего приемку, и подписью Водителя: ТТН, Акт расхождений, объяснительная записка водителя.

Дата добавления: 2014-12-23