Метод учета с распределением расходов на клиента

Методы учета производственных затрат

Задачами любой системы учета являются:

· Определение элементов стоимости.

· Распределение прямых расходов.

· Определение косвенных расходов и выбор метода распределения расходов.

В этом методе учета все капитальные и эксплуатационные расходы распределяются клиентам. Все расходы, связанные с предоставляемыми определенному клиенту сервисами, определяются элементами стоимости. Прямые расходы относительно легко определить и распределить правильному клиенту. Косвенные расходы, однако, распределить гораздо труднее. Для распределения косвенных расходов необходимо разработать соразмерную и справедливую схему, приемлемую клиентами. В зависимости от вида расходов, могут быть использованы следующие схемы распределения:

• В отношении программного обеспечения и оборудования все расходы делятся на число персональных компьютеров или клавиатур, принадлежащих клиентам.
• В отношении оборудования все расходы делятся в соответствии с временем загрузки CPU.
• В отношении программного обеспечения, расходы делятся на количество лицензий, имеющихся у клиентов.
• Расходы группируются и распределяются поровну среди всех отделов. Эта схема приемлема для расходов, которые трудно распределить, таких как расходы на концентраторы, рутеры, веб-серверы, кабель, и т.д.(то есть расходы на инфраструктуру).

Применение метода учета с распределением расходов на клиента показано в следующей таблице. Прямые расходы распределяются напрямую единственным пользователям определенного сервиса. Косвенные расходы распределяются согласно схемам, представленным в таблице. Например, расходы на инфраструктуру распределены в процентах 64/36 между расчетным и финансовым отделами соответственно. Эти проценты приблизительно равны процентам всех сервисов, использованных каждым клиентом. Накладные расходы были поделены поровну между клиентами. Обратим внимание, что данные методы распределения являются лишь примерными. Каждая организация разрабатывает свои собственные схемы распределения на основе мнения руководства и переговоров с клиентами.

Таблица 2. Метод учета с распределением расходов на клиента

Элементы стоимости	Капитальный расход	Общегодовой расход	Прямой расход	Метод распределения	Расчетный отдел	Финансовый отдел
Оборудование
NT серверы (2)	да	$ 10,000	да		$ 10,000
NT серверы (2)	да	$ 10,000	нет	50/50	$ 5,000	$ 5,000
Netware сервер	да	$ 2,000	нет	Инфраструктура
PC (40)	да	$ 40,000	нет	По компьютерам	$ 30,000	$ 10,000
Рутеры (10)	да	$ 20,000	нет	Инфраструктура
Концентраторы (50)	да	$ 2,500	нет	Инфраструктура
Кабель	да	$ 20,000	нет	Инфраструктура
Программное обеспечение
Windows® 2000 сервер (10)	нет	$ 10,000	нет	По лицензиям	$ 6,000	$ 4,000
Windows 2000 Professional (100)	нет	$ 25,000	нет	По компьютерам	$ 18,000	$ 7,000
Microsoft Office (50)	нет	$ 8,000	нет	По лицензиям	$ 5,000	$ 3,000
Расчетная программа		$ 15,000	да		$ 15,000
Финансовая программа	дп	$ 18,000	дп			$ 18,000
Средства связи
WAN плата	нет	$ 100,000		Инфраструктура
Персонал
Управление	нет	$ 300,000		Накладные
Служба поддержки	нет	$ 175,000		Накладные
Обслуживание	нет	$ 200,000		Накладные
Разное
Коммунальные услуги	нет	$ 50,000		Накладные
Содержание производ. помещений	нет	$ 75,000		Накладные
Средства поддержки	нет	$ 15,000		Накладные
Всего расходов		$ 1,095,550
Расходы на инфраструктуру		$ 144,500		64% / 36%	$ 92,480	$ 52,020
Накладные расходы		$ 815,000		50% / 50%	$ 407,500	$ 407,500
Итого					$ 588,980	$ 506,520

Дата добавления: 2015-01-03