Распределение затрат на основании деятельности

При методе оценки на основании осуществленной деятельности (ABC) косвенные расходы распределяются на конкретные сервисы, предоставляемые клиентам. Косвенные расходы могут составлять значительную часть предъявляемых клиентам расходов. Если эти расходы могут быть подразделены на дополнительные элементы стоимости и затем распределены на разные сервисы, предоставляемые клиентам, тогда представленные счета расходов будут более точными. В качестве простого примера рассматриваются три ИТ сервиса: сервис расчетного приложения, сервис финансового приложения и сервисы приложений по кадрам.

Следующая таблица показывает распределение расходов по методу распределения расходов на сервис. В данном примере постоянные и переменные накладные расходы распределены в соответствии со временем загрузки CPU каждым клиентом. Результаты в процентном выражении таковы:

Расчетный отдел: 55%

Финансовый отдел: 35%

Отдел кадров: 10%

Таблица 4. Распределение расходов по расходу сервиса

Элементы стоимости	Общая стоимость	Прямые расходы	Расчетный отдел	Финансовый	Отдел кадров
Программное обеспечение
Программы по учету	$ 35,000	Да	$ 35,000
Финансовые программы	$ 15,000	Да		$ 15,000
Программы по кадрам	$ 20,000	Да			$ 20,000
Оборудование
Серверы (1 для каждого отдела)	$ 12,000	Да	$ 4,000	$ 4,000	$ 4,000
Накладные расходы
Постоянные	$ 30,000	Нет	$ 16,500	$ 10,500	$ 3,000
Переменные	$ 75,000	Нет	$ 41,250	$ 26,250	$ 7,500
Итого	$ 187,000		$ 96,750	$ 55,750	$ 34,500

При методе оценки на основании осуществленной деятельности как можно больше накладных переменных расходов относят к элементам стоимости и затем распределяют на один из трех предоставленных сервисов. Финансовому менеджеру следует попытаться внести как можно больше переменных расходов, но это возможно только при правильно разработанной схеме распределения.

Следующая таблица показывает пример распределения переменных расходов на основе приблизительного процентного соотношения использованных элементов стоимости.

Примечание Для распределения этих расходов может быть использован любой метод. Главное – распределить как можно больше расходов.

Таблица 5. Распределение переменных расходов на основании осуществленной деятельности.

Элементы стоимости	Общая стоимость	Прямой расход	Расчетный отдел	Финансовый отдел	Отдел кадров
Переменные расходы
Служба поддержки	$35,000	Да	50%	$17,500	35%
Обучение	$ 12,000	Да	35%	$4,200	55%
Обслуживание	$ 10,000	Да	40%	$4,000	20%
Модернизация	$8,000		65%	$ 5,200	30%
Итого	$ 65,000			$ 30,900

С помощью ABC $65,000 из $75,000 переменных расходов распределено по индивидуальным сервисам на основе определенных элементов стоимости. Оставшиеся $ 10,000 переменных расходов распределяется каждому клиенту в соответствии со временем загрузки CPU.

Следующая таблица содержит пересмотренные расходы для каждого клиента.

Таблица 6. Пересмотренное распределение расходов по сервису с использованием ABC

Элементы стоимости	Общая стоимость	Прямой расход	Расчетный отдел	Финансовый отдел	Отдел кадров
Программное обеспечение
Расчетные программы	$ 35,000	да	$ 35,000
Финансовые приложения	$ 15,000	да		$ 15,000
Программы по кадрам	$ 20,000	да			$ 20,000
Оборудование
Серверы (по 1)	$ 12,000	да	$ 4,000	$ 4,000	$ 4,000
Накладные расходы
Постоянные	$ 30,000	нет	$ 16,500	$ 10,500	$ 3,000
Переменные (ABC распределение)	$ 65,000	нет	$ 30,900	$ 23,250	$ 10,850
Переменные (распределение по времени использования CPU)	$ 10,000	нет	$ 5,500	$ 3,500	$ 1,000
Итого	$ 187,000		$ 91,900	$ 56,250	$ 38,850

Как видно из предыдущей таблицы, использование метода распределения ABC помогает перераспределить переменные расходы, что, в свою очередь, изменяет общую стоимость, выставляемую каждому клиенту. Как выясняется, стоимость, предъявленная расчетному отделу за предоставленные сервисы, была завышена на $ 4,850, а стоимость, предъявленная отделу кадров, была занижена. Из данного примера ясно, что при правильном использовании метода ABC может быть осуществлено гораздо более правильное и справедливое распределение расходов. Единственный действительный недостаток этого метода в том, что требуется больше времени для определения накладных расходов и их распределения. Финансовому менеджеру необходимо определить, является ли предоставление более детализированного счета экономически выгодным.

Дата добавления: 2015-01-03