Метод учета с распределением расходов за счет сервиса

В методе учета с распределением расходов за счет сервиса все капитальные и эксплуатационные расходы относятся напрямую к индивидуальным сервисам. Как и в методе с распределением расходов на клиента, все расходы относят к индивидуальным сервисам с использованием элементов стоимости. Прямые расходы распределяются сразу на сервисы, а косвенные расходы распределяются с использованием единиц стоимости. Пример применения такого метода показан в следующей таблице. В данном примере, ИТ отдел предоставляет расчетному отделу организации специальную программу учета. В стоимость сервиса должны быть включены все расходы на использование, обслуживание, и поддержку приложения.

Прямые расходы полностью отнесены на предоставленный сервис. Косвенные расходы распределяются с использованием единиц стоимости, приведенных в таблице. Например, общее число лицензированных приложений Microsoft Office – 50 и каждая лицензия стоит $ 160. Расчетный отдел использует пять из этих лицензионных программ на общую сумму $ 800. Расходы по инфраструктуре и накладные расходы могут быть распределены любым методом по усмотрению финансового менеджера. В данном примере выбран процентный показатель, основанный на взятых для примера ИТ ресурсах, которые мог бы использовать расчетный отдел, с учетом общего результата ИТ сервиса. Этот метод не является ни единственно верным, ни единственным. Это просто пример того, как могут быть распределены расходы.

Таблица 3. Метод учета с распределением расходов за счет сервиса

Элементы стоимости	Капитальный расход	Общегодовой расход	Прямой расход	Единица стоимости	Общая мощность	Стоимость на единицу стоимости	Используемость	Общий расход
Оборудование
NT серверы (2)	да	$ 10,000	да					$ 10,000
NT серверы (2)	да	$ 10,000	нет	CPU % использования		$ 10,000	25%	$ 2,500
Netware сервер	да	$ 2,000	нет	Инфраструктура
PCs (10)	да	$ 40,000	нет	По компьютерам		$ 1,000		$ 10,000
Рутеры (10)	да	$ 20,000	нет	Инфраструктура
Концентраторы (50)	да	$ 2,500	нет	Инфраструктура
Кабель	да	$ 20,000	нет	Инфраструктура
Программное обеспечение
Windows 2000 сервер (2)	нет	$ 10,000	нет	По лицензии		$ 1,000		$ 2,000
Windows 2000 Professional (10)	нет	$ 25,000	нет	По компьютерам		$ 250		$ 2,500
Microsoft Office (5)	нет	$ 8.000	нет	По лицензии		$ 160		$ 800
Расчетная программа	да	$ 15,000	да	Пользователи		$ 1,500		$ 15,000
Финансовая программа	да	$ 18,000	да	Пользователи		$ 1,800
Средства связи
WAN плата	нет	$ 100,000		Инфраструктура
Персонал
Управление	нет	$ 300,000		Накладные
Служба поддержки	нет	$ 175,000		Накладные
Обслуживание	нет	$ 200,000		Накладные
Разное
Коммунальные услуги	нет	$ 50,000		Накладные
Содержание производственных помещений	нет	$ 75,000		Накладные
Средства поддержки	нет	$ 15,000		Накладные
Всего расходов		$ 1,095,500
Расходы на инфраструктуру		$ 144,500		10%				$ 14,450
Накладные расходы		$ 815,000		5%				$ 40,750
Итого								$ 98,000

Дата добавления: 2015-01-03