Бюджетная комиссия

Выписка счета

При выписке счета клиенту ИТ организацией, необходимо приложить все усилия, чтобы счет был точным, правильным и логичным. Счет должен быть единообразного стандарта и доставляться по стандартному графику. Тогда не будет неожиданностей.

Распределение ролей и обязанностей

Главные роли и соответствующие им обязанности в управлении финансами определены согласно лучшему опыту в промышленности. Может понадобиться совместить некоторые роли в зависимости от величины организации, ее структуры, и лежащих в основе соглашений об уровне сервиса, действующих между ИТ отделом и бизнесом, который он обслуживает.

Финансовый менеджер

В обязанности финансового менеджера входит управление финансовой деятельностью отдела. Этот человек может оказывать содействие в проведении стратегии организации и помощь в составлении счетов расходов и создании бюджетных схем. Он должен иметь достаточный финансовый опыт в области бюджетного планирования, учета, и ценообразования, и также должен полностью понимать, как работает ИТ среда. Финансовый менеджер должен гарантировать, что вся деятельность соответствует принципам организации. В обязанности финансового менеджера входит следующее:

• Обеспечивать стандарты финансовой политики организации
• Помогать в определении счета расходов
• Создавать бюджетные схемы
• Гарантировать, что вся осуществляемая финансовая деятельность соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета

Бюджетная комиссия помогает финансовому менеджеру в создании бюджета текущего расхода и капитального бюджета. В этой комиссии должен быть хотя бы один представитель от каждой группы лиц, определенных MOF Team Model.

Взаимосвязь с другими SMFs

Успешная реализация управления финансами SMF включает совместные усилия всех SMFs ИТ среды. Деятельность по бюджетному планированию, учету расходов, и возмещению расходов требует участия менеджеров всех SMF относительно таких параметров как предполагаемые потребности ресурсов и фактическое использование ресурсов. Финансовый менеджер должен открыто общаться с другими менеджерами. Процесс управления финансами будет не результативным без желания менеджеров всех SMF предоставлять необходимую информацию для успешной деятельности управления финансами. Следующая схема иллюстрирует взаимосвязь управления финансами с другими SMF в квадранте оптимизации.

Схема 2. Связь с другими SMFs в квадранте оптимизации

Каждая SMF получает выгоду от правильно собранных расходов и бюджетного планирования. Решения в процессе любой SMF так или иначе связаны со стоимостью. Хотя управление финансами взаимосвязано со всеми другими SMF, именно оно является особенно важным в квадранте оптимизации MOF Process Model. Цель квадранта оптимизации в том, чтобы создать контракты соглашений об уровне сервиса, в которых обстоятельно прописаны обязанности ИТ отдела. Для удовлетворения потребностей пользователей, ИТ отделу может понадобиться создание планов некоторых компонентов технической инфраструктуры по доступности, мощности, персоналу и непрерывности сервиса. Управление финансами служит своеобразным фильтром, который ограничивает и требования и экономически осуществимые решения.

Дата добавления: 2015-01-03