Закон композиции и пропорциональности (гармонии)

Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительность (пропорциональность). Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармонию следует рассматривать только субъективно (гармония для кого, для чего). Гармонизация элементов организации для получения прибыли существенно отличается от гармонизации элементов для комфортной работы персонала и т.д. Если конкретная цель не поставлена, то гармонизация все-равно идет для какой-то неформальной цели. Гармонизацию остановить нельзя, а направить можно.

Гармония (с греч. стройность, соразмерность) – это непременное условие достижения положительной синергии. Гармония имеет системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания человека, который может либо помочь ей, либо испортить естественный ее ход.

Формулировка данного закона: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции). Данный закон также имеет три варианта своей реализации.

1. Руководитель и подчиненные не знают о законе композиции-пропорциональности. В данном случае закон формирует одно -неформальное направление уменьшения несоответствий. Оно осу­ществляется работниками, на которых непосредственно сказыва­ются возможные или уже имеющиеся несоответствия. Работники оперативно осуществляют преобразования в реальном режиме вре­мени. Любая стихийность приводит к самонастройке наиболее видимых со стороны персонала элементов, например, набора це­лей и задач, перечня и объема выполняемых функций, порядка стимулирования, отношений между персоналом. Такая самонаст­ройка часто приводит к перерасходу ресурсов или к их некачест­венному использованию.

Так, при существенном уменьшении спроса в магазине на ка­кой-либо товар руководители и работники будут искать другой товар для продажи. Однако время будет упущено и прибыль умень­шится. Таким образом, методом проб и ошибок компания будет постепенно формировать приемлемый набор товаров и их пропор­ции. Такая оперативно-организаторская работа характерна для многих компаний. Она занимает много времени, так как прихо­дится постоянно бежать вдогонку за уходящим спросом.

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчи­ненные нет.Закон формирует два направления устранения несоответствий в наборе и пропорциях: формальное и неформальное. Формальное осуществляется специалистами ком­пании. Они заранее рассчитывают и закладывают в бизнес-план компании необходимые ресурсы и их пропорции. Неформальное — работниками, оценивающими текущее обеспечение ресурсами. Лю­бое планирование всегда происходит в условиях неопределеннос­тей, а реализация плана всегда вносит элементы риска невыполне­ния объемов поставок или несоответствия качества ресурсов. По­этому, при текущем или предполагаемом отсутствии в будущем каких-либо ресурсов подчиненные в порыве трудового энтузиазма будут искать варианты их замены. При этом, технические параме­тры новых ресурсов обычно отступают на второй план, что приво­дит к изменению конфигурации и материальной основы изготав­ливаемой продукции. В результате конкретные действия руководи­теля по планированию, реализации и координации требуемого на­бора элементов и их пропорциональности не всегда будут осознанно подержаны подчиненными.

Руководитель и подчиненные знают о законе композиции и пропорциональности и могут сознательно исполь­зовать его.

Характер действия закона. Закон формирует два направления устранения несоответствий: формальное и неформальное. Фор­мальное осуществляется специалистами компании, которые зара­нее рассчитывают и закладывают в бизнес-план компании необхо­димые ресурсы и их пропорции. Неформальное — работниками, которые сознательно реализуют полученные задания. В случае появления несоответствий в наборе ресурсов или их пропорций руководитель и подчиненные будут действовать совместно в рам­ках единых целей компании. Такая деятельность возможна при высоком профессионализме работников. В таких случаях говорят о наличии в компании команды единомышленников.

Данный закон основывается на следующих принципах:

1. Принцип планирования. Каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития. Этот принцип закрепляет статический (первоначальный) набор ресурсов и их пропорции, которые должны планироваться на трех уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном. Стратеги­ческий уровень планирования охватывает диапазон 5 и более лет, тактический - 2-4 года и оперативный - один год. Планирование связано с выработкой миссии и целей компании. Поэтому разли­чают стратегические, тактические и оперативные цели, каждая из которых в свою очередь может быть представлена набором более мелких целей или набором задач

2. Принцип координации. Каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения. Этот принцип определяет динамическую часть в деятельности по формированию набора и пропорциональности ресурсов. Каж­дая компания обязана проводить аналитическую работу по выявлению отклонений в наличии ресурсов и их пропорций. Реальная рыночная ситуация постоянно изменяется. Для компании особен­но важна информация о тенденции таких изменений (слабые сиг­налы). Своевременное реагирование именно на слабые сигналы приносит компании наивысшую прибыть.

3. Принцип полноты. Каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

4. Принцип ограничения. Набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении специалистов должны быть ограничены рамками разумности для их эффективного управления. Принцип требует от компании соблюдения норм информаци­онного разнообразия. Он заключается в том, что для любого спе­циалиста существуют пределы обрабатываемого количества разно­образной информации. Если этот предел превышен, эффектив­ность координации ресурсов и их пропорций будет снижаться.

5. Принцип стабилизации. Изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона. Данный принцип призывает компанию к обдуманности своих решений об использовании ресурсов: материальных, интеллекту­альных, финансовых и др., исходя из существующих норм и здра­вого смысла.

6. Принцип согласования. Планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг другу по техническим, химическим, интеллектуальным и другим характеристикам. Компания должна планировать приобретение и применение ресурсов и их пропорций так, чтобы они были согласованы друг с другом и создавали при совместной работе положительную эмерджентность или синергию.

Дата добавления: 2014-12-26