Набор, отбор и наем персонала

Набор персонала - это комплектование необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которых организация отбирает подходящих для нее работников.

Процесс набора включает в себя следующие этапы:

- планирование персонала (кадровое планирование) - определение потребности в персонале нужного количества и соответствующего качества;

- поиск персонала во внутренних и внешних источниках (реклама, служба занятости, рекрутинговые агентства, Интернет и др.);

- составление базы данных по кандидатам на вакантные должности;

- разработка требований к соответствующим должностям или видам деятельности (профессиограмма), включая деловые и личностные характеристики.

Для того, чтобы нанять соответствующих работников, нужно в деталях знать, какие задачи они будут выполнять во время работы и каковы индивидуальные и групповые характеристики этих работ. Эти знания получают посредством анализ содержания работы, которой является важным аспектом управления персоналом. Без него трудно реализовать все остальные функции управления персоналом. Специалисты, по управлению персоналом подготавливают документы в которых излагают соображения о планировании рабочей силы и потребности организации в работниках, а также деятельности менеджеров при наборе персонала в их рабочие подразделения. Если специалист по управлению персоналом собирается найти подходящего человека для определенной работы, то он должен иметь точное представление о характере самой работы, квалификации и качествах претендента, которые требуются для ее выполнения. Это весьма важная часть при наборе и отборе персонала, которая часто недооценивается. Сбор' такой информации обычно проводится в 3 этапа: - анализ содержания работы, описание характера работы (должностная инструкция), - требование к персоналу (профессиограмма). Анализ содержания работы - это процесс систематического исследования содержания работы. Его можно провести, используя различные методы (простое наблюдение, метод прямого систематического анализа состояния работы). На основе содержания работы можно составить должностную инструкцию, в которой кратко излагаются основные задачи, требуемые навыки ответственность и полномочия исполнителя.

Следующим этапом подготовительной работы менеджера по персоналу является составление профессиограммы - перечня требовании к тому типу исполнителя, который необходим для выполнения работы.

Структура общей профессиограммы содержит следующие требования - пол;-возраст;-образование;-развитость процессов внимания, памяти и мышления;- устойчивость эмоционального состояния,- психофизические характеристики;- характеристики личности; - профессиональные и специальные знания, умения и навыки; -общее состояние здоровья:-устойчивость к профзаболеваниям.

Следующим этапом набора персонала является поиск человека, который будет удовлетворять предъявленным требованиям. Для этого необходимо определить источники и методы набора персонала.

Источники набора персонала могут быть - внешние (центр занятости. объявления о вакансиях должностей, Интернет и т.д.и внутренние), и внутренние (из работников самой организации).Существуют активные и пассивные методы набора. К активным методам относят инициативу работодателей, а к пассивным методам – инициативу лица нанимающегося на работу.

Отбор персонала - это оценка кандидатов на вакантные должности или рабочие места. Или - это выявление различий между кандидатами и соответствующими требованиями будущей деятельности, выбор лучших кандидатов.

Основными этапами отбора персонала являются:

- оформление анкетных и биографических данных;

- анализ рекомендаций и послужного списка;

- собеседование;

- диагностика профессиональной пригодности, включая деловые и личностные качества;

- медицинский контроль;

- анализ результатов испытаний и вынесение заключения о профессиональной пригодности;

- принятие решения о найме на работу.

Наем персонала — прием соискателя на работу в качестве работника

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами и скрепляется печатью. Один экземпляр остается в организации, другой вручается работнику. В трудовом договоре указываются:

- фамилия, имя, отчество работника;

- наименование работодателя (ФИО работодателя - физического лица).

заключившего трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

- место и дата начала работы (с указанием структурного подразделения

-: наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.

- права и обязанности работодателя и работника;

- характеристика условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях:

- режим труда и отдыха;

- условия оплаты труда;

- виды1 и условия социального страхования, непосредственно связанные

с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании о неразглашении охраняемой законом тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет работодателя.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается бессрочным.

Дата добавления: 2015-04-29