Целевые группы в научно-исследовательских организациях

Под группой понимают двух и более лиц, занятых однородной деятельностью, с тесным межличностным взаимодействием. Объединение в группы наиболее творческих и инициативных работников позволяет решать следующие задачи:

• максимально использовать творческий потенциал работников;
• привлекать работников к процессу управления и повышать их чувство ответственности в целом;
• повышать квалификацию работников за счет обмена знаниями.

При выполнении сложных исследований обычно выделяют:

• группу руководителей, состоящую из главного руководителя и его заместителей;
• целевую (рабочую) группу, которая состоит из лиц, работающих вместе над одной проблемой (как правило, в одном здании);
• комитеты - существующие и вновь создающиеся подразделения организации, которым делегированы полномочия для выполнения какого-либо задания (комитеты иногда называют комиссиями или советами).

Широко распространена практика формирования целевых групп из специалистов, работающих в различных научно-исследовательских подразделениях фирмы или приглашенных со стороны.

Эффективность работы таких групп зависит от ряда факторов: состава и размеров, статуса и функциональной роли членов группы, сплоченности или конфликтности коллектива.

Перед формированием целевой группы (временного творческого коллектива) проводится тщательный морфологический анализ, в результате которого общая задача разбивается на ряд подзадач с выявлением возможных альтернатив их решения. Каждая подзадача, в свою очередь, разбивается на более мелкие подзадачи. При разделении поставленной задачи на мелкие подзадачи каждый исполнитель должен знать концепцию разработки всего объекта. Необходим также банк данных по всем возможным исполнителям работы.

Руководитель работы определяет количество исполнителей каждой подзадачи. На стадии разработки и реализации инновационных идей, выдвигаемых целевыми группами, могут создаваться так называемые проектные группы с большим количеством исполнителей и большими масштабами выполняемых работ.

Даже при тщательном подборе исполнителей почти всегда имеется различие по степени их подготовленности и решения возлагаемых задач. Поэтому предусматривается обучение менее опытных исполнителей более квалифицированными. Оно может быть организовано в виде краткосрочных занятий или предварительного обучения до создания целевых групп. Для специалистов могут проводиться специальные семинары, программы которых должны быть всеохватывающими. Наиболее важные вопросы таких программ - ознакомление участников семинара с особенностями организации работ в целевых группах, со спецификой планирования, принципами установления приоритетности выполнения работ, методами поиска оптимальных решений на основе анализа реальных ситуаций. На семинаре исполнители знакомятся с будущим руководителем проекта. На семинаре устанавливаются контакты между участниками и осуществляется подготовка их к предстоящей деятельности.

Дата добавления: 2015-04-29