На вакантную должность17

Дата заполнения Подпись

Беседу провел сотрудник ОК _______________________________________

________________________________________________________________

Заключение психолога ____________________________________________

________________________________________________________________

Результаты профессионального тестирования _________________________

________________________________________________________________

  - Об изменениях учетных данных (семейного положения, места проживания и проч.) обязуюсь незамедлительно сообщить в отдел кадров. - Со статусом сотрудников фирмы ознакомлен. - Против проверки моих биографических данных Службой безопасности фирмы не возражаю.   Подпись _________________________________  

Приложение 5.

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

____________________

«___» ________ 200 г.

Положение об организации работы по отбору кандидата

5. Общие положения

1.6. Отбор и изучение кандидатов на работу осуществляет Отдел кадров, который в своей практической деятельности взаимодействует с подразделениями, службами и цехами фирмы.

1.7. Прием на работу осуществляется, как правило, на конкурсной основе. Общий срок конкурса не должен превышать одного месяца.

1.8. Заполнение вакансии допускается лишь при наличии должностных инструкций и соответствующим образом оборудованных рабочих мест.

1.9. Прием на руководящие должности (от начальника самостоятельного подразделения и выше) сотрудников, принимаемых на основе индивидуальных нетиповых контрактов проводится в особом порядке и регламентируется внутренними документами фирмы.

2. Предварительный отбор кандидатов.

2.5. Сотрудники Отдела кадров формирует предложения для самостоятельных подразделений фирмы по кандидатурам, исходя из соответствующих заявок (образец прилагается), наличия вакансий и перспективных планов развития.

2.6. Сотрудник отдела кадров предупреждает кандидатов об условиях конкурсного отбора об отсутствии гарантии принятия в штат. С учетом анкетных данных (образец прилагается) сотрудник отдела кадров проводит предварительное интервью кандидата по рекомендуемой форме (прилагается) и регистрирует его в специальном журнале (базе данных).

2.7. По итогам встречи сотрудник Отдела кадров, проводящий собеседование, делает, соответствующую запись на оборотной стороне анкеты, направляет ее и заполненный бланк «предварительное интервью» руководителю самостоятельного подразделения.

2.8. В случае отсутствия вакансии и заявки от подразделения анкетные данные специалиста, представляющего потенциальный интерес для фирмы, заносятся (при его согласии) в бланк данного кадрового резерва.

3. Собеседование в самостоятельном подразделении и решение о приеме кандидата в штат.

3.5. Руководитель самостоятельного подразделения (или по его поручению руководитель среднего звена) изучает данные кандидаты и сообщает в Отдел кадров о своей заинтересованности в нем, определяя срок возможной встречи. В ином случае анкета с указанием причин отказа возвращается в Отдел кадров, где заносится в банк данных кадрового резерва.

3.6. Во время беседы с кандидатом руководитель, оценив его профессиональные качества, информирует об условиях, режиме работы и возможных перспективах. В случае отказа в приеме на работу извещает об этом кандидата, а анкету с соответствующей отметкой возвращает в отдел кадров.

3.7. По требованию руководителя самостоятельного подразделения кандидат может быть направлен в отдел производственной психологии (ОПП) для проведения тестирования и (или) в учебный центр (УЦ) для проверки профессиональных знаний. Сроки тестирования в указанных подразделениях не должны превышать одной недели. О результатах тестирования ОПП и УЦ информирует руководителя соответствующего подразделения и отдела кадров.

3.8. По всем представленным кандидатурам руководители самостоятельных подразделений в недельный срок должны сообщить свое решение Отделу кадров (как правило, в письменном виде).

3.9. Решение о приеме кандидата на работу руководство самостоятельного подразделения принимает на основании результатов:

- собеседование в Отделе кадров и в подразделении;

- тестирование в ОПП и (или) проверки профессиональных знаний в УП (по требованию)

4. Порядок оформления на работу.

4.5. При положительном решении кандидат пишет заявление о приеме на работу на имя Директора по работе с персоналом, которое визирует руководитель самостоятельного подразделения, где будет работать кандидат. В заявлении он указывает должность сотрудника и дату зачисления.

4.6. При оформлении на работу кандидат предъявляет:

- паспорт;

- трудовую книжку (подлинник, после оформления она хранится в - отделе кадров);

- документы об образовании (диплом);

- 2 фотографии (3×4);

- анкету.

На основании этих документов сотрудник отдела кадров заполняет форму Т-2.

4.7. Отдел кадров готовит проект распоряжения о зачислении кандидата в штат фирмы. В проекте распоряжения отмечается, что кандидат принимается на работу с 3-х месячным испытательным сроком.

4.8. На основании распоряжения, подписанного Директором по работе с персоналом, вновь принятому на работу сотруднику выдается удостоверение и рекламный буклет о фирме. Сотрудник под роспись знакомится с коммерческой и иной конфиденциальной информацией. С сотрудниками, принимаемыми на должность, предусматривающую полную материальную ответственность, заключается Договор о полной материальной ответственности согласно установленному порядку.

4.9. Личное дело сотрудника формируется согласно установленному порядку. Личное дело сотрудника ведется и хранится в соответствии с требованиями, предъявленными к конфиденциальным документам.

4.10. Кандидат на работу – гражданин РФ, не имеющий постоянного места жительства в Москве (Московской области) представляет в Отдел кадров документы, подтверждающие его регистрацию по месту жительства (по месту пребывания) в г. Москве (московской области).

4.11. Вновь принятый сотрудник представляет в сектор учета заработной платы Главной бухгалтерии «Справку о совокупном годовом доходе».

4.12. Прием на работу иностранных граждан определяется решением Генерального директора.

Для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (которое выдается на 1 год) Отдел кадров организует направление документов, определенных законодательством РФ, в Федеральную миграционную службу России (для граждан стран зарубежья, Литвы, Латвии, Эстонии) или Миграционную службу Москвы (для граждан СНГ).

На основании полученного решения Главная бухгалтерия перечисляет в бюджет г. Москвы денежную сумму в размере, установленном законодательством РФ.

Иностранный гражданин представляет в Отдел кадров:

- документ об образовании;

- фотографии установленного образца;

- автобиографию;

- анкету.

4.13. Прием сотрудников на работу в порядке перевода проводится с личного разрешения Генерального директора. Отдел кадров оформляет соответствующее письмо-запрос с просьбой уволить сотрудников той фирмы в порядке перевода.

4.14. Устройство на работу по совместительству допускается с личного разрешения Генерального директора.

5. Порядок обучения и прохождения испытательного срока.

5.5. Руководитель подразделения направляет в УЦ служебную записку, в которой указывается тематика обучения и срок. Обучение в ЦУ проводится с отрывом от основной деятельности. При необходимости по окончании курса сотрудник сдает зачет (экзамен).

5.6. После обучения сотрудник приступает к выполнению своих служебных обязанностей в подразделении.

5.7. К вновь принятым сотрудникам назначаются наставники из числа высококвалифицированных специалистов с опытом работы на фирме не менее одного года (порядок и условия работы наставников и организация периода адаптации определяются соответствующим положением).

5.8. В конце испытательного срока руководитель самостоятельного подразделения информирует отдел кадров о результатах работы сотрудника за прошедший период.

В случае, если по тем или иным причинам сотрудник не справился с выполнением тех или иных служебных обязанностей, руководитель сообщает об этом в служебной записке Директору по работе с персоналом. Сотрудник либо увольняется, либо участвует в конкурсе по замещению иной вакансии в соответствии с настоящим «Порядком».

Директор по работе с персоналом / _______________/

Приложение 6.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА «ОЦЕНОЧНОГО ЛИСТА»18

I

Фамилия, имя, отчество ______________________________________________

Должность_________________________________________________________

Описание выполняемой работы________________________________________

1. Повод для оценки

□ Очередная оценка

□ Оценка по необходимости

□ Окончание испытательного срока

□ Контроль над ходом адаптации сотрудника

□ Вынужденное перемещение

□ Пожелание самого сотрудника

2. Основа оценки – рабочие контакты:

□ Ежедневно или почти ежедневно

□ Несколько раз в неделю

□ Несколько раз в месяц

3. Срок совместной деятельности с оцениваемым работником:

□ менее 6-ти месяцев

□ от 6-ти месяцев до года

□ 1 – 3 года

□ более 3-х лет

II. ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ:

Критерии оценки	Данные значительно выше требований (5 баллов)	Данные выше требований (4 балла)	Полностью отвечает требовани-ям (3 балла)	В основном отвечает требова- ниям (2 балла)	Данные ниже требований (1 балл)
1. Сообразительность – способность быстро и дифференцированно воспринимать суть дела
2. Мыслительные и оценочные способность: способность анализировать проблемы и делать выводы
3. Специальные знания: объем (широта и глубина специальных знаний)
4. Готовность к труду: проявляемая при выполнении задач, энергия и интенсивность. Готовность к выполнению задач, не входящих в его компетенцию.
5. Приспособляемость – способность приспосабливаться к новой ситуации или новому подходу в решении задач
6. Организаторские способности: способность к рациональному планированию и организации выполняемой работы.
7. Личная инициатива: готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.
8. Способность к решениям: способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения, не смотря на внешнее сопротивление.
9. Умение вести переговоры: способность приспосабливаться к партнеру по переговорам и убедительно аргументировать свои мысли.
10. Качество труда: пригодность результатов труда к использованию (тщательность выполнения, аккуратность, надежность, рациональность)
11. Интенсивность труда и способность к нагрузкам: умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.
12. Способность к риторике и письменным работам: письменные работы пригодны для использования, мысли излагаются ясно; краткие и ясные устные изложения мыслей, убедительный стиль.
13. Стиль общения: корректность, открытость, коммуникабельность в общении с окружением, готовность помочь.
14. Дополнительные важные сведения
Руководителям подразделений (и лицам, зачисленным в кадровый резерв на выдвижение) оценку необходимо проводить по расширенному составу показателей, которые, помимо вышеперечисленных включают в себя следующее:
15. Выполнение представительских функций: защита престижа и материальных интересов коллектива, поддержка деловых связей с внешним окружением.
16. Мотивация: умение пробуждать и поддерживать интерес и готовность к работе, восприятие новых идей, обсуждение результатов без подавления самостоятельности и инициативы сотрудников, адекватная оценка работы сотрудников.
17. Консультирование: готовность помочь в решении проблем, конкретность и профессиональность консультаций.
18. Особые примечания по отдельным показателям, например, рекомендации, являющиеся особенно важными для учета показателей оценки.*

Итоговый балл = å₅+å₄+å₃+å₂+å₁

III. Предложение по дальнейшему использованию сотрудника:

· переводить на новое рабочее место не рекомендуется;

· рекомендуется использовать следующим образом: ____________________

IV. Обобщающие выводы:

V. Дополнительные данные:

· способности и свойства, которые выходят за рамки требований должности, но отмечаются во время работы;

· возможны дополнительные пояснения.

VI. Заключение руководителя оцениваемого сотрудника:

· согласен;

· не согласен по следующим показателям оценки: ____________ Обоснование: __________________________________________________

VII. Мнение лица, получившего оценку:

· Претензий к оценке не имею

· Не согласен со следующими пунктами оценки: ______________________

· От опровержения отказываюсь

· Опровержение прилагаю

· Опровержение предоставлю в 2-х недельный срок.

Приложение 7.

Аттестационный (квалификационный) лист специалиста

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________

2. Дата рождения _________________________________________________

3. Сведения об образовании, повышении квалификации, переподготовке ________________________________________________________________

4. Занимаемая должность на момент аттестации (квалификационного экзамена) и дата назначения (утверждения) на эту должность ________________________________________________________________

5. Общий трудовой стаж ____________________________________________

6. Стаж работы в организации _______________________________________

7. Вопросы к специалисту и краткие ответы на них _____________________ ________________________________________________________________

8. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией _____

________________________________________________________________

9. Предложения, высказанные специалистом ___________________________

________________________________________________________________

10. Краткая оценка выполнения специалистом рекомендаций предыдущей аттестации (квалификационного экзамена) ___________________________ ________________________________________________________________ Оценка служебной деятельности по результатам голосования

- соответствие занимаемой должности, количество голосов «за» _______ «против» ___________

- соответствие должностному рангу, количество голосов «за» ___________

- «против» ___________

- соответствие размеру оплаты труда, количество голосов «за» ___________

- «против» ___________

11. Количественный состав аттестационной комиссии ____________________

На заседании присутствовало _________ членов аттестационной комиссии

13. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются) _______________________________________________ __________________________________________________________________

Председатель аттестационной комиссии _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Заместитель председателя ___________________________________________

Секретарь _________________________________________________________

Члены аттестационной комиссии_____________________________________ __________________________________________________________________

Дата проведения аттестации (квалификационного экзамена) ______________

С аттестационным листом ознакомился ________________________________ ^{(подпись специалиста и дата)}

Приложение 8.

ПОЛОЖЕНИЕ

Дата добавления: 2015-04-29